Развитие и поддержка решений для государственных (муниципальных) учреждений в связи с изменением законодательства презентация

изменением законодательства

Сергеева Ксения Викторовна – Руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С», лауреат премии Правительства России в области науки и техники

Телеконференция

Дата 25 мая 2011 г.

– пользователей приходится на сектор государственного управления – бюджетные учреждения России
Соответствие законодательству:
Порядок учета
Первичные документы
Регистры учета
Отчетные формы
Использование технологий безбумажного документооборота:
обмен информацией о расчетно-платежных операциях - с казначейскими системами, - с системами типа «Клиент-банк», - в формата ФК, УФЭБС
загрузка в электронном виде обновленных бюджетных классификаторов, классификаторов ОКОФ, ЕНАОФ, адресных классификаторов ФНС, справочника банков;
выгрузка в электронном виде бухгалтерской отчетности бюджетополучателя с дальнейшей загрузкой ее распорядителем бюджетных средств для подготовки консолидированного отчета
выгрузка в электронном виде налоговой отчетности
и многое другое

бюджетным процессом на платформе «1С:Предприятие 8»
1С:Исполнение бюджета 8
Исполнение бюджета субъекта Федерации, крупного муниципального образования
1С:Государственные и муниципальные закупки 8
Управление закупками для государственных и муниципальных нужд
1С:Управление имуществом 8
Управление имуществом, находящимся в государственной и муниципальной собственности
1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8, 1С:Воинская часть 8
Управление бюджетными средствами получателя бюджетных средств
Распорядитель бюджетных средств 8
Управление бюджетными средствами главного распорядителя (распорядителя)
Клиент Федерального Казначейства. Администратор доходов 8
Администрирование неналоговых поступлений в бюджеты всех уровней – совместно с ОТР-2000
1С:Свод отчетов 8, 1С:Бюджетная отчетность 8
Сбор, контроль и консолидация бюджетной отчетности

23-разрядных счетов для каждого учреждения
Работа в единой информационной базе с новой и старой бюджетными классификациями одновременно
Управление работой пользователя
Контроль за работой пользователя
Аудиторский след каждой операции и работы пользователей
Целостность информации
Электронный документооборот
Использование открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных

активов,
непроизведенных активов,
материальных запасов
изготовления продукции
Учет финансовых активов:
учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;
учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;
учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
учет расчетов с дебиторами
по доходам,
по выданным авансам,
по подотчетным суммам,
по недостачам и др.;

Учет обязательств:
учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
учет расчетов с работниками*;
учет расчетов по платежам в бюджеты;
учет расчетов с другими кредиторами;
Учет финансового результата деятельности учреждения;
Учет санкционирования расходов бюджетов:
учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
учет и контроль исполнения принятых бюджетных обязательств;
Учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными
Учет счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж
Автоматическое формирование журналов операций, главной книги и баланса

для ведения учета: содержит функционал, необходимый для автоматизации работы бухгалтерской службы как небольшого бюджетного учреждения, так и крупной централизованной бухгалтерии
Может самостоятельно осваиваться пользователем в процессе работы
1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 проста в освоении и не требует более высокой квалификации пользователей, чем 1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7

(отборы, сортировки, поиски), настраиваемые в режиме пользователя
ввод по строке, использование регистров сведений, накопления
возможность настройки операций документов
большая производительность
Удобный эргономичный интерфейс
Отчетность
настраиваемость всех видов отчетности, как стандартной, так и регламентированной
удобные печатные формы, стандартные бухгалтерские отчеты
возможность сохранения печатных форм
Одна форма вместо нескольких регламентированных отчетов
Автоматизация многих операций
автозаполняемые формы
возможность автоматической групповой обработки документов, справочников, в т.ч. табличных частей
автоматическое формирование проводок
Современность
Заполнение 1 документа (вместо двух в 77)
Универсальность

8 обновлений
Существенно возросла функциональность
Функционал существенно перекрывает возможности «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7»
Полнофункциональный продукт
Более 170 видов документов
Около 1000 хозопераций
Максимально облегчен переход на новую версию
Встроенный помощник перехода
Пользователь запускает программу
Указывает какие данные и откуда он хочет перенести
Ждет пока программа автоматически перенесет и проверит данные
Приступает к работе

бюджетной отчетности
Приказ Минфина России от 10.12.2010 № 164н
Новая бюджетная классификация
Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 190н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации российской федерации»
Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы
Постановлением Правительства РФ от 10.12.2010 № 1011 внесены изменения в классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы.
Изменения в Порядке кассового обслуживания
от 07.10.2008 N 7н "О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами" (ред. от 23.08.2010)
от 10.1.2008 № 8н «О Порядке кассового обслуживания…» (ред. от 29.10.2010 № 13н) и др.
альбомом форматов версии 7.0
Новые Инструкции по учету и отчетности государственных, муниципальных учреждений
Приказ Минфина России от 01.01.2010 № 157н и др.

конфигурации бухгалтерской программы – для реализации государственного учета необходимо создание новой типовой конфигурации

"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
зарегистрирован в Минюсте РФ 30.12.2010 N 19452
опубликован в "Российской газете" - 19.01.2011
вступил в силу с 01.01.2011
Приказ № 157н содержит только общие положения – на его основании вести учет нельзя
Порядок ведения учета каждым типом учреждений, бухгалтерские записи – в других приказах
Приказ Минфина от 06.12.2010 г. № 162н (казенные учреждения)
зарегистрирован в Минюсте РФ 27.01.2011 N 19593
опубликован в "Российской газете" от 09.02.2011
вступил в силу 20.02.2011

"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
зарегистрирован в Минюсте РФ 02.02.2011 N 19669
опубликован в "Российской газете" - 24.02.2011
вступил в силу с 07.03.2011
Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
зарегистрирован в Минюсте РФ 04.02.2011 N 19713
опубликован в "Российской газете" - 05.03.2011
вступил в силу с 16.03.2011
Фактический срок готовности документов – март 2011 года!
В Приказах стоит дата вступления в силу 1 января, а юридический срок – март 2011 года! – Как вести учет по-новому с 1 января?

одна программа для всех типов учреждений и источников финансового обеспечения
Понятно, что на платформе 7.7 не получится реализовать учет для всех типов учреждений – и об этом заранее предупреждали партнеров и пользователей
Проектировали новый продукт на новой более функциональной платформе «1С:Предприятие 8.2»
Понятно, что только новый план счетов никого не устроит
Поэтому с 1 января – 60-70-80 - часовая рабочая неделя без выходных и праздничных дней
Продумали, как вести учет до выхода нового продукта и как переносить данные

бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений всех типов началась разработка нового программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения»
на платформе «1С:Предприятие 8.2»
Конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета государственных учреждений любого типа: казенных, бюджетных и автономных, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъекта Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, ведущих учет согласно Планам счетов и инструкциям по их применению, утвержденных приказами 157н, 162н, 174н, 183н

учреждений и, соответственно, специализированных по типам учреждений планов счетов является план счетов бюджетного учета, утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2008 г. № 148н

В конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» использованы методические и технологические решения типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», в которой реализован учет в соответствии с Планом счетов и инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 30.12.2008 г. № 148н
это позволило реализовать требования нового законодательства в приемлемые сроки.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" фирма «1С» рекомендовала казенным, бюджетным и автономным учреждениям применять для ведения бухгалтерского учета конфигурацию "Бухгалтерия бюджетного учреждения» (программу «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»)
Новая бюджетная классификация, действующая в 2011 г.
Предусмотрен электронный документооборот с органами Федерального казначейства в форматах альбома версии 7.0, включая документы по новым лицевым счетам бюджетных и автономных учреждений
Обновлена Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы
Установлен новый порог стоимости объекта ОС (НМА) для ежемесячного начисления амортизации
Это позволяло заранее освоить интерфейс, оценить полноту возможностей программы, научиться приемам работы с ней и в общем порядке перейти на учет в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения».

г.

После выпуска конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» позволяло перейти на новый программный продукт по мере организационно технической готовности учреждения
Планировалось обеспечить перенос данных из ББУ8 в БГУ8:
остатки по счетам на начало 2011 года,
обороты (документы) за 2011 год.

Планы выпуска продуктов, стоимость и порядок перехода были опубликованы на сайте 1С - информационное письмо от 31.01.2011 № 13028

не распространяются нормативные документы по коммерческому учету и отчетности
В неутвержденном по состоянию на 1.01.2011 приказе 183н написано, что он действует с 1 января 2011 года…
Автономным учреждениям могут открывать счета в казначействе, а программы для хозрасчета не предусматривают расчеты через казначейство
Новый продукт реально сделать не ранее апреля. А с 1 января АУ должны отражать операции по другому плану счетов.
При принятии решения о переходе БАУ – ББУ – БГУ мы исходили из следующего
Основа новых планов счетов - бюджетный план счетов по Приказу 148н.
ББУ8 реализует учет по 148н и является основой новой программы.
В ББУ8 реализован документооборот с органами ФК
С ББУ8 в первую очередь будет реализован перенос данных и он будет наиболее простым и возможным относительно других конфигураций и программных продуктов, благодаря схожести структур метаданных с ББУ8.

Почему переход с БАУ на БГУ предусмотрен в 2 этапа?

ситуации реально помочь автономным учреждениям можно было, предоставив им возможность получить ББУ8.
На новый порядок учета проще перейти с начала года
Если автономное учреждение переведено на расчеты в казначейство, то платежки, заявки можно сформировать в ББУ8.
Если работают с банком, то до выхода БГУ могут продолжать вести учет по-прежнему
Если обороты у учреждения небольшие и расчеты ведутся через банк, оно может дождаться выхода нового продукта (БГУ), но потребуется ввести обороты с начала года.
Из-за принципиальных различий в планах счетов автоматизировать перенос оборотов сложно, а по части счетов типовой перенос невозможен.

№ 13028
Условия перехода автономных учреждений - пользователей БАУ
Пользователям версий ПРОФ и КОРП, имеющим действующую подписку на ИТС – на льготных условиях – выпущен специальный продукт по цене документации
Для пользователей базовой версии специально выпустили базовую версию ББУ8, предоставляется на льготных условиях – по цене документации
Реализован перенос данных из БАУ в ББУ8:
Обеспечивается перенос справочников, остатков по ОС и МЗ
Методика переноса входит в дистрибутив БАУ, начиная с версии 2.0.18 и опубликована на сайте http://users.v8.1c.ru/

Аналогичный порядок перехода с «1С:Зарплата и Управление Персоналом» на «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

1С:Предприятие 7.7, включающих конфигурацию «Бухгалтерия для бюджетных учреждений»
На стандартных условиях апгрейда
Перенос данных из ББУ77 в ББУ8:
Обеспечивается перенос справочников, остатков на 1.01.2011 и оборотов за 2011 г.

Рекомендовали заранее перейти на «1С:Бухгалтерию бюджетного учреждения 8», чтобы упростить переход на новую программу

на ББУ8
ББУ 8 сделали намного лучше ББУ 7.7
Постарались максимально облегчить переход на новую версию. Помощники переноса информации из ББУ7.7
Ведется разносторонняя методическая поддержка
Подготовлен сертифицированный базовый курс ЦСО "Ведение бюджетного учета в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8"
Ведется обучение партнеров и пользователей в УЦ-1, УЦ-3,
Подготовлены Интернет- курс «Ведение бюджетного учета в программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и курс на СД
Выпущены тесты «1С:Профессионал»

03.02.2011
Вступил в силу, начиная с бюджетной отчетности на 01.02.2011
Формы месячной и квартальной отчетности можно составить в текущем комплекте и выгрузить в формате ФК версии 3.8

конфигураций http://users.v8.1c.ru/
Бухгалтерия бюджетного учреждения 8
Бухгалтерия автономного учреждения 8
Функционал – в объеме Бухгалтерии бюджетного учреждения 8
Описание объектов – в программе
Технология учета – как в ББУ8
Также разместили правила для переноса данных
Методика учета в БГУ – формирование Рабочего плана счетов каждым типом учреждений в зависимости от вида финансового обеспечения – в апрельском выпуске ИТС
Это позволило партнерам и пользователям заранее оценить масштаб работ по переходу на новый продукт
29 апреля выпущена финальная версия «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» и размещена на интернет-страницах поддержки конфигураций http://users.v8.1c.ru/

фирмы «1С», лауреат премии Правительства России в области науки и техники

Телеконференция

Дата 25 мая 2011 г.