- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Развитие документооборотакак услуги презентация
Содержание
- 1. Развитие документооборотакак услуги
- 2. Документооборот. Определение Документооборот - движение документов в
- 3. Документооборот. Факты Никто не создает документы на
- 4. Документооборот в организации
- 5. Документооборот как услуга Внутрифирменная услуга: Сотрудники, служба
- 6. Рождение документа Бумажный (получение, печать) рекруитинг персонала
- 7. Из рук в руки Бумажный (получение, работа,
- 8. На долгую память Бумажный (доставка, хранение) внеофисное
- 9. Что делать? Обращение к приложениям и технологиям
- 10. Итого Аутсорсинг документооборота – это не
- 11. Спасибо! Ваши вопросы? Василий Бабинцев Директор по маркетингу Компания DIRECTUM
Документооборот. Определение Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98) Бумажный Электронный
Слайд 2Документооборот. Определение
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания
или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98)
Бумажный
Электронный
Бумажный
Электронный
Слайд 3Документооборот. Факты
Никто не создает документы на печатной машинке
21% офисных распечаток оказывается
в корзине в тот же день, 44% теряют актуальность на следующий день
От 6% до 25% бумажных документов безвозвратно теряется
Более 80% информации в организациях – неструктурированные документы
От 6% до 25% бумажных документов безвозвратно теряется
Более 80% информации в организациях – неструктурированные документы
Слайд 5Документооборот как услуга
Внутрифирменная услуга:
Сотрудники, служба делопроизводства
ECM (Enterprise content management) - владение
системой (on-premise)
Внешняя услуга
Рекруитинг услуг и сотрудников
SaaS (Software as a service) – обращение к приложениям (on-demand)
Внешняя услуга
Рекруитинг услуг и сотрудников
SaaS (Software as a service) – обращение к приложениям (on-demand)
Слайд 6Рождение документа
Бумажный (получение, печать)
рекруитинг персонала и техники (подготовка и печать)
Электронный (ввод,
создание в электронном виде)
аренда внешних продуктов (приложений и ECM по технологии SaaS)
аренда внешних продуктов (приложений и ECM по технологии SaaS)
Слайд 7Из рук в руки
Бумажный (получение, работа, доставка)
рекруитинг персонала (службы делопроизводства)
Электронный (получение,
работа, доставка)
аренда внешних продуктов (ECM по технологии SaaS)
аренда внешних продуктов (ECM по технологии SaaS)
Слайд 8На долгую память
Бумажный (доставка, хранение)
внеофисное хранение документов
сканирование бумажных документов
Электронный (работа, хранение)
аренда
внешних продуктов (Электронные архивы по технологии SaaS)
Слайд 9Что делать?
Обращение к приложениям и технологиям (SaaS)
Аренда техники
Рекруитинг сотрудников
Внеофисное хранение документов
Непрерывность
бизнеса
Безопасность
Масштабируемость
Адаптируемость
Безопасность
Масштабируемость
Адаптируемость
Слайд 10Итого
Аутсорсинг документооборота – это
не самоцель, а средство, с помощью которого
возможно:
снизить накладные расходы, сосредоточившись на основной деятельности, приносящей прибыль;
быстрее выйти на рынок, не тратя времени на создание инфраструктуры вспомогательных служб;
улучшить качество потребляемых услуг за счет выбора профессионального поставщика данных услуг.
