Слайд 1¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT?
Es un conjunto de diapositivas
que sirve como apoyo gráfico para una presentación.
La presentación la hace la persona que expone un tema.
Incluso una presentación de Power Point sin el expositor a veces parece que no dice nada o es poco clara.
Слайд 2ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UN PRESENTACIÓN O POWER POINT
Contenido
Diseño
Presentación
Evaluación
Слайд 3CONTENIDO
Se debe fijar en tres aspectos.
Organización
Cantidad
Calidad
Слайд 4ORGANIZACIÓN
Sencilla
Sistemática
Con una secuencia lógica, clara y coherente.
Слайд 5CALIDAD
La información debe ser:
Relevante
Veraz
Pertinente
Ética (se deben colocar la bibliografía)
Слайд 6CANTIDAD
Se recomiendan:
Seis o siete puntos claves por diapositiva
Seis a ocho palabras
por punto
Demasiada carga de información
sólo aburre a la audiencia.
Слайд 7EJEMPLOS DE
CANTIDAD DE CONTENIDOS
Diapositiva
ideal
Diapositiva
recargada
Слайд 8RECOMENDACIONES
Si requiere colocar información adicional en el Power Point, colóquela al
pie donde dice agregar notas.
La información adicional debe ser entregada en una guía o documento.
Utilice diagramas, organigramas, mapas conceptuales
Слайд 9DISEÑO
Hay 4 aspectos a considerar:
Color
Multimedia
Letra
Viñetas
Слайд 10MULTIMEDIA
Power Point nos ofrece una gran variedad de
recursos multimedia, pero no debes saturara la presentación:
Videos
Sonidos
Transiciones de diapositivas
Imágenes fijas y con movimiento
Objetos voladores
Gráficas
Etc.
Слайд 11RECOMENDACIONES
Mantenga un N° apropiado de multimedia en su diapositiva (según la
edad e intereses del auditor)
Utilice gráficas sencillas con pocos elementos.
No sature la presentación con movimientos, puede ser un distractor en vez de un aporte.
Слайд 12Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la
presentación.
Procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son leídas en todos los computadores.
Es mejor utilizar letras sencillas, evite los Script y manuscritas.
TIPO DE LETRA
Слайд 14COLOR
Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir un contraste entre
el texto y el fondo.
Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros o viceversa.
Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son poco legibles.
Ejemplos de buenas combinaciones:
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
Слайд 15Viñeta
Estás pequeñas ilustraciones pueden ser muy útiles para presentar la información
en forma breve y clara.
Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos.
Sea consistente al presentar la información, utilice sólo sustantivos o verbos (deben estar todos en el mismo tiempo).
Слайд 16PRESENTACIÓN
Antes de la presentación:
Revisa antes cada hipervínculo y video en
el PC que vas a utilizar.
Proyecta la presentación (a veces se ve muy distinta que en el PC)
Muestra a otro tu presentación (a ver si se entiende o te falta algún punto).
Haz una presentación de prueba, para
calcular los tiempos que necesitarás.
Aprende a utilizar el freeze, la tecla B y el F5.
Слайд 17DURANTE LA PRESENTACIÓN:
Para mantener la atención del público:
Evita leer cada punto.
No
exageres con las animaciones y transiciones.
No uses un presentador de diapositivas si no lo haz utilizado antes, puede ser un distractor más que una ayuda.
Слайд 18DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN:
Evalúa los aspectos positivos y negativos de la
presentación.
Corrige tu Presentación haciendo los ajustes necesarios para minimizar los aspectos negativos.
Слайд 19EVALUACIÓN
En la presentación debes evaluar 3 aspectos:
1. Técnicos:
Estructura
Contenido
Tipografía
2. Pedagógicos
Motivador
Los contenidos adecuados
a los destinatarios
3. Funcionales
Eficacia
Relevancia
Слайд 20UTILIDAD DE LA LETRA «B»
Mucha gente no lo sabe. Pero apretando
la letra B, la imagen se pone blanca.
Si se origina un debate en el auditorio. Al apagar la imagen evitas que el público se distraiga con la imagen proyectada.
Luego, vuelves a apretar la B y retomas la exposición desde donde la habías dejado.
Слайд 21Consejos
1. Usa la Regla del Cuatro. Menos es más. Evita la
sobrecarga de información. Para ello nunca incluyas más de cuatro conceptos o imágenes en una misma diapositiva. Esta es la cantidad de información que se puede almacenar en la memoria de trabajo.
Слайд 22Consejos
2. Deja un espacio vacío. Debes dejar un vacío en la
diapositiva para que esta pueda respirar. No tiene que ser necesariamente un espacio en blanco. Simplemente se trata de localizar una zona que permita descargar de contenido y armonizar el mensaje. Lo que ganarás con ello será una mejor comprensión.
Слайд 23Consejos
3. Conecta todos los elementos entre sí. En una diapositiva nada
es arbitrario, todo es pertinente, es decir, todos los elementos que conforman una diapositiva deben tener una relación, una conexión visual. De esta forma harás que la suma de elementos formen parte de un todo.
Слайд 24Consejos
4. Alinea los elementos. La armonía es esencial para la comprensión
de un mensaje. Por ello, tus diapositivas deben estar alineadas correctamente, no sólo por estética, sino porque aumentará la concentración y la atención, y facilitará la comprensión del mensaje que quieres transmitir.
Слайд 25Consejos
5. Usa el contraste. El contraste te da la opción de
marcar la diferencia en una diapositiva. Con el contraste conseguirás llamar la atención. ¿Cómo conseguirlo? A través del tamaño, la forma, el tono o color, la posición, la textura y la tipografía.
Слайд 26Consejos
6. Usa una buena plantilla. Debes insistir en el aspecto armónico
de la diapositiva. Define cuál será tu plantilla para la presentación y define bien los elementos que repetirás en cada una de las diapositivas, sin olvidar nunca que debe incluir lo esencial. En la plantilla de una presentación debe haber siempre una homogeneidad en cuanto a la tipografía, los tamaños, los colores, así como otros aspectos también importantes como imágenes, transiciones, alineaciones, etc.