Пульт управления Call центром презентация

Содержание

Инструменты контроля и отчетности Небольшое отступление Виды контроля работы Call центра Подведем итоги О чем пойдет речь?

Слайд 1Пульт управления Call центром


Слайд 2Инструменты контроля и отчетности

Небольшое отступление

Виды контроля работы Call центра

Подведем итоги
О чем

пойдет речь?

Слайд 3Инструменты контроля и отчетности
Система исторических отчетов
Система On-Line отчетности
Система записи разговоров
Silent

Monitoring
Отчетность CRM
Удаленный экран

Слайд 4Исторические отчеты
Простые параметры:
Поступившие звонки
Звонки без ответа
Звонки попавшие к оператору
Длительность разговора
Длительность обработки
Длительность

работы оператора (длительность перерывов)
Время входа в систему оператором


Слайд 5Исторические отчеты
Сложные параметры:
Среднее время разговора
Среднее время заполнения карточки
Средний % времени, проведенного

на перерывах за месяц
Общее число времени в состоянии log in
Уровень сервиса

Слайд 6On-line отчеты


Слайд 7Запись разговоров
Возможности системы:

Запись всех разговоров Call центра
Выборочная настройка
Запись при подтверждении
Архивирование

записей разговоров

Слайд 8Данные и информация
Данные – это набор значений которые фиксирует система, массив,

часть из которого может представлять ценность, а часть – нет.

Информация – это обработанные данные, которые представляют для получателя ценность.


Слайд 9Данные и информация
Этапы превращения данных в информацию:

Классификация
Сортировка
Отбор
Агрегирование
Вычисление
Сравнение


Слайд 10Данные и информация
Ловушка Call центра – возможность контролировать слишком много параметров.


Слайд 11Виды контроля в Call центре
Управленческий контроль
Контроль ключевых показателей работы подразделения
Контроль

тенденций в изменениях показателей

Цель: Принятие управленческих решений

Супервизорский контроль
Контроль качества работы оператора
Контроль дисциплины
Контроль текущих показателей вверенного участка работы Call центра

Цель: Оперативная корректировка работы Call центра

Независимый контроль качества
Контроль уровня качества во всем Call центре
Выявление потенциальных «точек развития»

Цель: Улучшение качества работы

Слайд 12Супервизорский контроль


Слайд 13Супервизорский контроль
Супервизор - Оператор:
Прослушивание разговора
Просмотр «удаленного экрана»
Статус работы
Персональная статистика работы


Слайд 14Супервизорский контроль
Супервизор – Группа операторов:
Количество занятых, свободных операторов
Количество и длительность

перерывов
Размер очереди
Длительность ожидания в очереди
Интенсивность нагрузки
Уровень сервиса

Слайд 15Супервизорский контроль
Супервизор – Группа операторов:
Количество занятых, свободных операторов
Количество и длительность

перерывов
Размер очереди
Длительность ожидания в очереди
Интенсивность нагрузки
Уровень сервиса

Слайд 16Супервизорский контроль
Задачи супервизора:
Следить за корректностью работы
Следить за текущим состоянием очереди

клиентов

Слайд 17Независимый контроль качества
Методы:
Выборочное прослушивание записей разговора
Анализ отчетности по операторам
Анализ изменений

уровня сервиса, количества потерянных звонков
Выборочный опрос клиентов

Слайд 18Независимый контроль качества
Задачи:
Контроль средних показателей всего Call центра
Изучение и анализ

инцидентов
Выявление точек развития

Слайд 19Управленческий контроль
Методы:
Анализ сводных отчетов
Анализ данных из смежных систем (CRM и

т.п.)
Анализ пожеланий клиентов

Слайд 20Управленческий контроль
Задачи:
Контроль Call центра как бизнес подразделения компании
Контроль достижения запланированных

показателей
Принятие решений относительно изменений в Call центре
Контроль тенденций в пожеланиях клиентов

Слайд 21Система контроля
Главное правило – чем меньше показателей, тем лучше!

Главная опасность

– упустить важное.


Слайд 22Подводя итоги
Общая информация о Call центрах
Как правильно применить аутсорсинг
Как

обучать и мотивировать операторов Call центра
Как контролировать Call центр как бизнес систему

Слайд 23И напоследок…
«В

конце 1980-х гостиничная сеть Best Western hotels и группа туристических агентств организовали call-центры в тюрьмах с облегченным режимом содержания. Арестанты выступали в роли телефонистов. По мнению менеджеров проекта, они были идеальными телефонными операторам - ни одного случая прогула за все время проекта зарегистрировано не было.» Реальный случай.

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика