Слайд 1Пульт управления
Call центром
Слайд 2Инструменты контроля и отчетности
Небольшое отступление
Виды контроля работы Call центра
Подведем итоги
О чем
пойдет речь?
Слайд 3Инструменты контроля и отчетности
Система исторических отчетов
Система On-Line отчетности
Система записи разговоров
Silent
Monitoring
Отчетность CRM
Удаленный экран
Слайд 4Исторические отчеты
Простые параметры:
Поступившие звонки
Звонки без ответа
Звонки попавшие к оператору
Длительность разговора
Длительность обработки
Длительность
работы оператора (длительность перерывов)
Время входа в систему оператором
Слайд 5Исторические отчеты
Сложные параметры:
Среднее время разговора
Среднее время заполнения карточки
Средний % времени, проведенного
на перерывах за месяц
Общее число времени в состоянии log in
Уровень сервиса
Слайд 7Запись разговоров
Возможности системы:
Запись всех разговоров Call центра
Выборочная настройка
Запись при подтверждении
Архивирование
записей разговоров
Слайд 8Данные и информация
Данные – это набор значений которые фиксирует система, массив,
часть из которого может представлять ценность, а часть – нет.
Информация – это обработанные данные, которые представляют для получателя ценность.
Слайд 9Данные и информация
Этапы превращения данных в информацию:
Классификация
Сортировка
Отбор
Агрегирование
Вычисление
Сравнение
Слайд 10Данные и информация
Ловушка Call центра – возможность контролировать слишком много параметров.
Слайд 11Виды контроля в Call центре
Управленческий контроль
Контроль ключевых показателей работы подразделения
Контроль
тенденций в изменениях показателей
Цель: Принятие управленческих решений
Супервизорский контроль
Контроль качества работы оператора
Контроль дисциплины
Контроль текущих показателей вверенного участка работы Call центра
Цель: Оперативная корректировка работы Call центра
Независимый контроль качества
Контроль уровня качества во всем Call центре
Выявление потенциальных «точек развития»
Цель: Улучшение качества работы
Слайд 13Супервизорский контроль
Супервизор - Оператор:
Прослушивание разговора
Просмотр «удаленного экрана»
Статус работы
Персональная статистика работы
Слайд 14Супервизорский контроль
Супервизор – Группа операторов:
Количество занятых, свободных операторов
Количество и длительность
перерывов
Размер очереди
Длительность ожидания в очереди
Интенсивность нагрузки
Уровень сервиса
Слайд 15Супервизорский контроль
Супервизор – Группа операторов:
Количество занятых, свободных операторов
Количество и длительность
перерывов
Размер очереди
Длительность ожидания в очереди
Интенсивность нагрузки
Уровень сервиса
Слайд 16Супервизорский контроль
Задачи супервизора:
Следить за корректностью работы
Следить за текущим состоянием очереди
клиентов
Слайд 17Независимый контроль качества
Методы:
Выборочное прослушивание записей разговора
Анализ отчетности по операторам
Анализ изменений
уровня сервиса, количества потерянных звонков
Выборочный опрос клиентов
Слайд 18Независимый контроль качества
Задачи:
Контроль средних показателей всего Call центра
Изучение и анализ
инцидентов
Выявление точек развития
Слайд 19Управленческий контроль
Методы:
Анализ сводных отчетов
Анализ данных из смежных систем (CRM и
т.п.)
Анализ пожеланий клиентов
Слайд 20Управленческий контроль
Задачи:
Контроль Call центра как бизнес подразделения компании
Контроль достижения запланированных
показателей
Принятие решений относительно изменений в Call центре
Контроль тенденций в пожеланиях клиентов
Слайд 21Система контроля
Главное правило – чем меньше показателей, тем лучше!
Главная опасность
– упустить важное.
Слайд 22Подводя итоги
Общая информация о Call центрах
Как правильно применить аутсорсинг
Как
обучать и мотивировать операторов Call центра
Как контролировать Call центр как бизнес систему
конце 1980-х гостиничная сеть Best Western hotels и группа туристических агентств организовали call-центры в тюрьмах с облегченным режимом содержания. Арестанты выступали в роли телефонистов. По мнению менеджеров проекта, они были идеальными телефонными операторам - ни одного случая прогула за все время проекта зарегистрировано не было.» Реальный случай.