Проектный подход к ИКТ: планирование ИКТмуниципального образованияУправление проектами презентация

масштабных проектов в условиях многочисленных исполнителей, колоссальных бюджетов и в сжатые сроки
Управление проектами относится к корпусу дисциплин общего управления

и контроля
Процессы завершения проекта

в
ходе создания продукта, при
этом на каждом витке
(итерации) происходит
пересмотр, корректировка и
доработка всех
результатов - от концепции
проекта до программного
кода

(инициация, планирование,
реализация, поставка) происходит выполнение всех основных
видов работ: от подготовки до использования результатов (в
применении к продукту этой фазы)
Каскадная или водопадная модель – наиболее жесткая
разновидность последовательной модели, подразумевающая,
что следующий этап не может начаться до окончания и
утверждения результатов предыдущего этапа


Наибольшее распространение в ИКТ- проектах,
финансируемых из бюджетных средств

к конкретным людям или должностям, а к ролям – обобщенным кластерам исполнителей

Custom Development Method (CDM) Oracle
Rational Unified Process (RUP)
Microsoft Solution Framework (MSF)
Extreme Programming (XP)
SCRUM

разработчиков, который
выбирает методологию
разработки на свой вкус

Внешними исполнителями
по договорам
Из состава ИТ специалистов
ОМСУ может быть выбран
куратор проекта

Проекты создания и внедрения программных систем в органах местного самоуправления могут выполняться:

концепцию создаваемой системы и техническое задание, требования к реализации
широко использовать средства согласования интересов больших групп людей
четко выполнять архитектурную проработку решений
шире использовать схемы итерационной разработки, делая акцент на документировании результатов работ в рамках каждой итерации
где это возможно, использовать механизмы быстрой разработки (XP или его детализацию – SCRUM)
использовать механизм внешней экспертизы

АС

Реальный проект

Часть целого проекта,
зависящего от
управленческого и
бюджетного циклов
государственного
управления

на основе анализа слабых и сильных сторон в обеспечении социально-экономического развития региона, в решении задач ОГВ
Обоснование проекта ведется в период проработки региональной или отраслевой программы работ по информационно-технологическому обеспечению системы управления или в рамках разработки плана работ на текущий период по реализации программы
Инициация линейного проекта начинается в рамках плана работ на текущий период по реализации программы федерального, регионального или муниципального уровня
При необходимости возможно внести изменения в программу на более поздних этапах ее реализации

полного представления об актуальном состоянии объекта (среды), где предполагается внедрение АС


В ходе обследования ведется:
сбор и анализ данных об объекте (среде), где предполагается внедрение АС
выявление проблем
оценка наличия и состояния существующих документов нормативно-правовой базы
оценка основных источников экономической эффективности
оценка ожидаемых затрат на создание и эксплуатацию АС
оценка возможных ограничений на проектные решения

При формировании требований к АС необходимы:
окончательное согласование состава заинтересованных лиц или их групп
социологические и другие исследования
определение набора требований заинтересованных лиц
определение требований к обеспечению информационного взаимодействия АС с другими системами
определение условий использования АС
определение рисков
анализ полного множества отобранных требований
подтверждение правильности трактовки собранных потребностей и требований

лиц, выраженных в виде
представления о возможностях и услугах АС, в наиболее
целесообразное техническое видение АС, способной
предоставлять такие возможности и услуги.
В концепции АС:
разрабатывают основные требования к нормативно-правовой базе, необходимой для создания и использования АС
определяют порядок и способы оценки качества и показателей функционирования АС в целом и ее отдельных подсистем
дают предварительное обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС
уточняют ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АС

основе сравнений значений параметров влияния на развитие организации, повышение качества управленческих процессов и повышение производительности труда
Оценка справедливой стоимости работ
При наличии прототипов затраты на исследования и разработки возможно оценить по затратам на соразмерные проекты
Оценка эффекта
При внедрении АС в органах местного самоуправления эффект включает несколько составляющих, в том числе финансовую составляющую
Совместное применение всех видов оценок дает адекватную оценку обоснованности внедрения АС

в круг задач развития, с самостоятельным
менеджментом по отношению к управлению функционированием.

Экспертное обеспечение реализации проекта целесообразно
распределить между несколькими участниками проекта, такими как:
научно-исследовательские и проектные организации (подведомственные ФГУ, ФГУП, региональные и муниципальные учреждения и предприятия)
отраслевые экспертные советы, межведомственные советы
региональные экспертные советы, в том числе по различным вопросам социально-экономического развития

сопровождения проекта
Целесообразно публиковать результаты экспертизы этапов проекта, презентационные и отчетные материалы исполнителя на специальных информационных ресурсах
Принятие решения об использовании результатов проекта
В ходе реализации проекта заказчик может принять решение приостановить или завершить проект при приемке результатов каждого этапа или по результатам промежуточной экспертизы
Обучение сотрудников и включение их в работу с использованием новых АС
Целесообразно привлекать будущих пользователей системы к проектированию и экспертизе АС на ранних этапах
Ввод в действие и сопровождение АС