Правовая основа секретарской деятельности презентация

Содержание

Нормативные документы профессиональной деятельности секретаря делятся на: внешние организационно-правовые документы внутренние организационно-правовые документы

Слайд 1Правовая основа секретарской деятельности
Лекция 4

Слайд 2Нормативные документы профессиональной деятельности секретаря делятся на:
внешние организационно-правовые документы
внутренние организационно-правовые документы

Слайд 3Правовая основа деятельности секретаря состоит из нескольких направлений:
законодательное регулирование,
нормативное регулирование,


нормативно-методическое регулирование

Слайд 4Законодательное регулирование
• Конституция РФ
• Гражданский кодекс РФ
• Трудовое законодательство,
• Кодекс РФ

об административных нарушениях,
• Закон об охране труда;
• Законы РФ об организациях с различной формой собственности и др.

Слайд 5Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации"
... от 20 февраля

1995 года № 24-ФЗ
... закрепил обязательность документирования информации, установил ряд терминов, урегулировал отношения, возникающие при создании и использовании информационных технологий, установил обязанность предоставления информации государственным органам.

Слайд 6Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи"
... от 10.01.2002 № 1-ФЗ
Действие закона

распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок.

Слайд 7Федеральный закон "Об архивном деле"
... от 22.10.2004 № 125-ФЗ
... регулирует отношения

в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности.

Слайд 8Закон РФ "О языках народов Российской Федерации"
... от 25.10.1991 № 1807-1


... официальное делопроизводство может вестись на государственном языке Российской Федерации - русском, государственных языках республик и иных языках народов Российской Федерации, определяемых законодательством республик.

Слайд 9Федеральный закон "О бухгалтерском учете"
... от 21.11.1996 № 129-ФЗ (с изм.

от 31.12.2002 № 191-ФЗ)
... определил правила оформления первичных учетных документов.

Слайд 10Федеральный закон "Об акционерных обществах"
... от 26.12.1995 № 208-ФЗ
... наряду

с правовыми нормами создания, реорганизации, ликвидации обществ значительное внимание уделяет порядку документирования их деятельности, правилам составления и оформления ряда документов.

Слайд 11Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью"
... от 08.02.1998 № 14-ФЗ
...

В ст.89 закона приведен перечень документов, которые общество обязано хранить.

Слайд 12Нормативно-методические акты
"Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к

документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ)", разработанная Росархивом в 1991 году.

Слайд 13Нормативно-методические акты
"Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", утвержденная

Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68.

Слайд 14Нормативно-методические акты
Положение "Об Архивном фонде Российской Федерации", утвержденном Указом Президента от

17.03.1994 № 552

Положение "О Федеральном архивном агентстве", утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290.

Слайд 15Нормативное регулирование
"Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием

сроков хранения", утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000.

Слайд 16Нормативное регулирование
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утвержден Постановлением

Минтруда России от 21.08.1998 № 37)

Слайд 17Нормативное регулирование
"Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки

и обеспечения ими работодателей" (утверждены Постановлением Правительства РФ от 06.02.2004 № 51)

"Инструкция по заполнению трудовых книжек" (утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Слайд 18Нормативное регулирование
"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и

его оплаты", утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1

Слайд 19Нормативное регулирование
"Правила оказания услуг почтовой связи" (введены в действие Постановлением Правительства

Российской Федерации от 15.04.2005 № 221)

Слайд 20Нормативное регулирование
"Правила оказания услуг телеграфной связи" (утверждены Постановлением Правительства Российской от

15.04.2005 № 222)

Слайд 21Нормативное регулирование
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов".

Слайд 22К внутренним организационно-правовым документам относятся:
устав организации;
положение об организации;
положение о структурном подразделении

организации;
положение о коллегиальных и совещательных органах учреждения;
штатное расписание;
правила внутреннего трудового распорядка;
инструкции по отдельным видам деятельности;
должностные инструкции;
трудовой договор.

Слайд 23Трудовое право РФ
Прием на работу любого работника, в т.ч. и

секретаря, начинается с заключения трудового договора.

Трудовой договор является одним из главных оснований возникновения трудовых отношений между работодателем и работником.

Слайд 24Трудовое право РФ
Только с заключением и подписанием трудового договора с работодателем

гражданин становится членом данной организации и подчиняется ее внутреннему трудовому распорядку, режиму труда.

Слайд 25К необходимым условиям трудового договора (контракта) относятся:
а) о месте работы (с

указанием структурного подразделения);

б) о трудовой функции, которую работник будет выполнять, т.е. специальности, должности, квалификации, совмещении профессий;

в) об оплате труда;

г) при заключении срочного трудового договора - о сроке его действия.

Слайд 26Дополнительные условия трудового договора
о предоставлении вне очереди места в дошкольном учреждении,


о выделении земельного участка,
об установлении испытательного срока при приеме на работу,
о совмещении профессий (должностей),
о дополнительных отпусках сверх предусмотренных законодательством и коллективным договором
о неразглашении работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну

Слайд 27Трудовой договор
Все условия, включенные в трудовой договор, могут изменяться только по

соглашению сторон.

Слайд 28Трудовые договоры по сроку их действия делятся на два вида:
... трудовой

договор, заключенный на неопределенный срок (на постоянную работу).

... срочный трудовой договор, который заключается на определенный срок не более пяти лет.

Слайд 29Трудовой договор ...
... вступает в силу со дня его подписания работодателем

и работником.

Слайд 30Ст. 67 ТК РФ предусматривает непременное заключение трудового договора в письменной

форме.
Письменный трудовой договор заполняется в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами и хранится у каждой из сторон договора.

Трудовой договор ...

Слайд 31Нормирование труда
Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур

федеральных органов исполнительной власти (утверждены постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 26 марта 2002 г. № 23);

Слайд 32Нормирование труда
Типовые нормы времени на документальные операции разработаны на основе фотохронометражных

наблюдений.

Слайд 33Какие виды норм используются, и какие из них лучше применять?
Норма времени


Норма выработки
Норма численности
Норма обслуживания

Слайд 34Структура рабочего времени

Слайд 35Расчет времени на отдельные операции по документационному обслуживанию



Нвр =Топ(1+К/100),
Топ -

оперативное время,
К - сумма времени на подготовительно-заключительную работу, организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности в % от оперативного времени
(К=8 %-по фотографии рабочего дня).

Слайд 36Норматив численности
Расчет численности машинисток производится по формуле: Ч = А/Тп,

где

А-годовой обьем работ в машинописных страницах,
Т - действительный годовой фонд времени (ч),
п - норма выработки продукции (ч).

Похожие презентации

PR-проект 175
Вытягивающая система производства арта в RTS 209
rabota dou letom 227
Бытовая техника 185
Филипп Гуров Media Relations в современном Рунете 173
esse 177

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика