Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Повышение эффективности управления с помощью системы электронного документооборота DIRECTUM В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й. презентация
Содержание
- 1. Повышение эффективности управления с помощью системы электронного документооборота DIRECTUM В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й.
- 2. Бумажный документооборот Недостатки Огромное количество бумажных документов,
- 3. Файлы + электронная почта Недостатки частичной
- 4. Стандарты серии ISO-9000 Область действия Распространяется
- 5. Состав системы DIRECTUM
- 6. Демонстрация… Возможности системы В Л А
- 7. Работа с входящими документами В Л А
- 8. Работа с исходящими документами В Л А
- 9. Работа с внутренними документами В Л А
- 10. Классификация систем Обзор Системы управления потоками работ
- 11. Преимущества Ориентация на повышение эффективности работы всех
- 12. Электронный документооборот Эффект от внедрения Быстрый
- 13. В Л А Д Е Я
- 14. Расходы=N*Z, где N – затраты времени
- 15. Ваши вопросы?
Слайд 1
Повышение эффективности управления с помощью системы электронного документооборота DIRECTUM
В Л А
Слайд 2Бумажный документооборот
Недостатки
Огромное количество бумажных документов, часть из которых теряется навсегда
Длительный процесс
согласования и утверждения документов
Сложности при организации сохранности и конфиденциальности документов
Отсутствие возможности оперативного поиска информации
Неудобства при коллективном использовании:
невозможен доступ к одному документу с любого рабочего места, в т.ч. одновременно
Сложности при организации сохранности и конфиденциальности документов
Отсутствие возможности оперативного поиска информации
Неудобства при коллективном использовании:
невозможен доступ к одному документу с любого рабочего места, в т.ч. одновременно
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Слайд 3Файлы + электронная почта
Недостатки частичной автоматизации
Затруднен контроль исполнения документов, распоряжений
Затруднена
оценка загруженности персонала
Сложно поддерживать структуру каталогов
Невозможно контролировать историю работы с документом
Нет поддержки регламентов
Неудобства при коллективном использовании:
Контроль и актуальность изменений при одновременной работе с копиями файла
Ручная регистрация документов
Сложно поддерживать структуру каталогов
Невозможно контролировать историю работы с документом
Нет поддержки регламентов
Неудобства при коллективном использовании:
Контроль и актуальность изменений при одновременной работе с копиями файла
Ручная регистрация документов
Слайд 4Стандарты серии ISO-9000
Область действия
Распространяется на все организации, которые планируют или
уже сертифицированы по стандарту данной серии
Работа с документами рассматривается как необходимое обеспечение системы качества
Обязательное документирование всех процессов:
Работа с заказчиками и поставщиками
Управление производством и обучение персонала
Обеспечение документооборота
Все документы должны быть актуальными
ВЫВОД: Подразумевает большой объем постоянно используемой и актуализируемой документации
Работа с документами рассматривается как необходимое обеспечение системы качества
Обязательное документирование всех процессов:
Работа с заказчиками и поставщиками
Управление производством и обучение персонала
Обеспечение документооборота
Все документы должны быть актуальными
ВЫВОД: Подразумевает большой объем постоянно используемой и актуализируемой документации
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Слайд 7Работа с входящими документами
В Л А Д Е Я -
У П Р А В Л Я Й
Рассмотрение
руководством
Регистрация,
сканирование
документа
Назначение
исполнителей,
Постановка на
контроль
Выполнение
работ по
документу
Прием работ
Ответный
Документ
Слайд 8Работа с исходящими документами
В Л А Д Е Я -
У П Р А В Л Я Й
Согласование
проекта
Подготовка
проекта
Подписание
(ЭЦП)
Печать
документа
Регистрация
документа
Отправка
адресату с
пом. возврата
Возврат
документа в
службу ДОУ
Слайд 9Работа с внутренними документами
В Л А Д Е Я -
У П Р А В Л Я Й
Назначение
исполнителей,
Постановка на
контроль
Рассмотрение
Согласование
документа
Создание
документа
Выполнение
работ
Приемка работ
Ответный
Документ
Слайд 10Классификация систем
Обзор
Системы управления потоками работ (WorkFlow)
Электронные архивы документов
Системы делопроизводства (канцелярия)
Комплексные
системы управления документами
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Слайд 11Преимущества
Ориентация на повышение эффективности работы всех сотрудников при соответствии российским стандартам
делопроизводства
Наличие бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем маршрутов
Наличие электронной цифровой подписи и обмен документами с ЭЦП со сторонними организациями
Возможность территориально-распределенной работы (филиалы, холдинги)
Работа через Веб-браузер и Windows приложение
Возможность хранения документов большого объема
Наличие развитого инструментария настройки системы и встроенного языка
Простые принципы работы с системой
Наличие бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем маршрутов
Наличие электронной цифровой подписи и обмен документами с ЭЦП со сторонними организациями
Возможность территориально-распределенной работы (филиалы, холдинги)
Работа через Веб-браузер и Windows приложение
Возможность хранения документов большого объема
Наличие развитого инструментария настройки системы и встроенного языка
Простые принципы работы с системой
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Слайд 12Электронный документооборот
Эффект от внедрения
Быстрый поиск документов
Снижение потерь документов
Управление движением документов
Высокая
исполнительская дисциплина
Оптимальное распределение загруженности персонала
Накопление корпоративных знаний
Высокая корпоративная культура
Оптимальное распределение загруженности персонала
Накопление корпоративных знаний
Высокая корпоративная культура
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Слайд 14
Расходы=N*Z, где
N – затраты времени на ДО, чел-дн. в мес.
Z –
Ср. ЗП на 1 работника, руб./день.
РасходыДо=375*330=
=123 750 руб./мес.
РасходыПосле=89*330=
=29 370 руб/ мес.
Экономия=94 380 руб./мес.
Окупаемость: 6,3 месяца
РасходыДо=375*330=
=123 750 руб./мес.
РасходыПосле=89*330=
=29 370 руб/ мес.
Экономия=94 380 руб./мес.
Окупаемость: 6,3 месяца
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Электронный документооборот
Эффект от внедрения
