Пошаговая инструкция создания сводной таблицы в excel презентация

Слайд 1ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ СОЗДАНИЯ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ В EXCEL


Слайд 2УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ

1

Большой массив данных
2

3

4

Данные проанализированы, выверены и отредактированы
5
Значения в

столбцах одного формата

Заголовки таблицы заполнены (нет пустых полей)

Информацию необходимо представить в разных разрезах данных


Слайд 3СВОДНАЯ ТАБЛИЦА EXCEL

1
Проверьте и отредактируйте исходные данные в таблице;
Затем выбираем:

Вставка -> Сводная таблица.


Выбираем диапазон данных – а) поставьте курсор в поле Таблица или диапазон, затем переведите курсор на таблицу и выделите ее; б) можно заранее выделить таблицу и нажать на иконку Сводная таблица.
Разместить сводную таблицу лучше на отдельном листе. После нажатия ОК Excel создаст дополнительный лист с полем под сводную таблицу.

2


Слайд 4СВОДНАЯ ТАБЛИЦА EXCEL
4
5

Рабочее поле сводной таблицы
3

В левой части листа появляется форма

Поля сводной таблицы


В нижней части формы Поля сводной таблицы расположено поле Управления сводной таблицей


Слайд 5СВОДНАЯ ТАБЛИЦА EXCEL
7
8


В рабочем поле сводной таблицы выбираем поля, которые нужно

добавить в отчет;
Отмеченные параметры дублируются в нижней части формы. Параметры можно перетаскивать в разные формы в зависимости от отчета/задачи.
При работе с данными поле Значения предлагает выбрать нужные операции. В нашем примере мы выбираем среднерыночные цены. Соответственно операция – Среднее.

6


Слайд 6СВОДНАЯ ТАБЛИЦА EXCEL



1
2
3

Фильтр
Само название поля подсказывает, что оно предназначено для фильтрации

данных. Например, нам необходимо выделить данные по объему продаж и среднее цены за период по определенной компани-конкурента/поставщика:

Перетаскиваем параметр Поставщик в поле Фильтры;
На верхней строке перед формируемой таблицей появится строка Поставщик и строка (Все).

9


Слайд 7СВОДНАЯ ТАБЛИЦА EXCEL

1
2

10

Фильтр
Открываем фильтр в строке (Все) и выбираем интересующую нас

компанию;
Обратите внимание, данные в таблице изменятся с учетом выбора;
При расчете стоимости использовалась операция Среднее, общий итог по столбцу Среднее по полю Стоимость вывел среднюю.

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика