Подготовка ОАО ЧТПЗ к сертификации на соответствиесистемы управления международному стандарту MRPII презентация

зам. директора ЦИТ ЧТПЗ по ИТ

административно-плановой экономики

Усиление конкурентной борьбы

Ужесточение требований к качеству продукции

Особый контроль за оборачиваемостью активов

Повышение требований к качеству обслуживания клиентов, точности выполнения предприятием своих обещаний

материалов, работа «с колес»

Отсутствие стабильного графика производства даже на несколько дней

Рост запасов готовой продукции и материалов на складах

Проблемы при планировании внутренних и внешних перевозок

Уровень выполнения своих обязательств в срок не более 70%

холдинга «Группа ЧТПЗ», в который входит и ЧТПЗ.

Одним из основных тезисов стратегии является направление на постоянное улучшение взаимоотношений с партнерами и клиентами компании, повышение качества их обслуживания. Стратегическая цель – лидерство в этом направлении в отрасли.

Очевидно, что достижению данной цели может содействовать только комплексный подход, координирующий практически все бизнес-процессы предприятия.

На основании изучения мирового опыта было принято решение о внедрении на предприятии системы управления, соответствующей международному стандарту MRPII (Manufacturing Resource Planning).

и по сей день является одним из самых распространенных в мире методов управления производством и дистрибуции продукции
Существует понятие стандартной системы MRPII, которая поддерживается американским сообществом по контролю за производством и запасами - American Production and Inventory Control Society (APICS)
Идея MRP II опирается на несколько простых принципов, сводящихся к дисциплине и алгоритмам планирования материальных, мощностных и финансовых ресурсов, необходимых для эффективного осуществления производственной деятельности предприятия.
На сегодняшний день ничего принципиально нового не придумано. Такие концепции, как: «Точно Вовремя» «Канбан», «Теория ограничений» «Система синхронного планирования», «Система управления цепочками поставок» и т.д. либо вошли в основу стандартной системы MRP, либо являются ее надстройками.

системы управления, гарантирующие высокую производительность, стабильность и качество, то существенно повышается его привлекательность в глазах инвесторов, партнеров и клиентов, что прямым образом сказывается на его капитализации.

Как показывает практика, наличие внедренной MRPII/ERP информационной системы не гарантирует качества бизнес-процессов компании. В России произведено несколько тысяч внедрений таких информационных систем, однако количество предприятий, у которых реализованы принципы, заложенные в систему MRPII – единицы.

Именно поэтому в зарубежных компаниях (а теперь уже и в некоторых российских) существует практика подтверждения соответствия системы управления стандарту MRP II путем процедуры сертификации, которую уполномочена проводить международная консалтинговая организация Oliver Wight Company (OWC)

систему управления, Oliver Wight Company разработала контрольный список ABCD, который представляет собой перечень требований для оценки качества деятельности компании.

Пятая редакция списка ABCD состоит из 5ти разделов и содержит более 400 требований, выраженных в количественных и качественных показателях. Первая редакция этого списка содержала всего 25 требований

специалистом в области методологии MRP II, автором многих статей и двух монографий по данной тематике, обладателем сертификата APICS - Дмитрием Гавриловым.

С его помощью были проработаны основные вопросы, связанные с реализацией проекта:

Методическая поддержка проекта

основные бизнес-процессы, подлежащие изменению.

выявлены модули информационной системы «Малахит», которые необходимо доработать для обеспечения необходимой функциональности

Проведен ряд обучающих семинаров для работников предприятия

Company

Методическая поддержка проекта

при интеграции трех составляющих – работник (и его поведение), процесс и инструмент

(С) Oliver Wight Company

Oracle Database

Взаимосвязанная работа удаленных предприятий холдинга *

Внедрена на СинТЗ, ТД СинТЗ, Камасталь, ТД Камасталь, ТД «Уралтрубосталь», ПНТЗ**

С 1996 года на ЧТПЗ функционирует информационная система «Малахит»

* - запуск распределенной базы планируется осенью 2005 г ** - внедрение идет в настоящий момент

МТС
Управление финансами
Управление бюджетом предприятия
Планово-экономический анализ
Бухгалтерский учет (РСБУ, МСФО, Налоговый учет)
Управление капитальным строительством
Управление ремонтами
Управление персоналом
…

стандарта MRPII

Ведение договоров

Ведение заказов

Ведение графика отгрузки

Ведение плана производства

Ведение графика производства

Ведение графика ремонтов

Расчет производственных мощностей

Ведение заявок на приобретение материалов

Ведение спецификаций

Ведение графика поставки

Пересчет потребности в материалах (механизм MRP)

Ведение наборочных ведомостей

Выпуск счетов

Ведение сменного задания

Прохождение заготовки по маршруту

Сдача на склад

Ведение справочника сортамента

Ведение справочника спецификации изделия (BOM)

Ведение справочника технологических маршрутов

Ведение справочника рабочих центров

Учет складов ГП и материалов

Резервирование материалов на складе

отгрузки готовой продукции
Автоматическое формирование рекомендаций планировщику производства, планировщику закупок о необходимости изменений их планов на основании пересчета потребности
Формирование графика производства
Возможность выбора маршрута для производства продукции
Возможность выбора одного из нескольких материалов-заменителей
Укрупненный расчет производственных мощностей
Диспетчирование производства (формирование производственного заказа, учет его выполнения по рабочим центрам)
Формирование заявок на поставку материалов
Ведение графика поставки

под заказ)
Возможность работы с клиентскими заказами, допускающими вариантность исполнения (групповые марки стали, разбег диаметров, стенок)
Работа в нескольких единицах измерения (задаем материалы в производство в штуках, принимаем готовую продукцию в тоннах)
Возможность ограничения по минимальной и максимальной длине трубы
Производство и отгрузка только оплаченных заказов (либо специальный механизм отгрузки на инкассо)

производства каждого типоразмера требуются специфичные материалы, срок поставки которых от 30 до 45 дней, что существенно затрудняет процедуру планирования их поставки
Цех является наиболее подготовленным в информационном плане
высокая точность учета производства
достаточно высокая точность информации о запасах

Для реализации пилотного проекта мы выбрали цех N6, производящий электросварные трубы большого диаметра (530–1220 мм) исходя из следующих соображений:

по
маркетингу
и продажам

Дирекция
по закупкам

Создание управляющего комитета

мес.)
Продажи
Производство
Закупки

В рамках проекта происходит постоянное совершенствование функционирующих на ЧТПЗ бизнес-процессов и регламентов с целью реализации принципов методологии MRP II в следующих областях:

является реализация продукции двух предприятий – ЧТПЗ и ПНТЗ, потребовало переработки большинства бизнес-процессов и существенной доработки инструмента – информационной системы для реализации этих процессов.

успеха при внедрении системы MRPII находится на уровне 30-35%

Успех проекта зависит от степени понимания и вовлеченности персонала компании от топ-менеджеров до мастеров и рабочих. Именно понимание формирует поведение работников, направленное на достижение заданной цели, либо препятствование ее достижению

индивидуальный подход
Обсуждение вопросов в рабочей группе, выработка совместных решений, вынос сложных вопросов на управляющий комитет
Сбор статистики, анализ ключевых показателей, информирование о ходе выполнения проекта
Демонстрация последствий неправильных действий или бездействия конкретного работника
Оперативное решение проблем, возникающих в процессе реализации проекта

Мы считаем своей приоритетной задачей формирование понимания и необходимости изменений, связанных с внедрением системы MRPII, у работников компании, для повышения их ответственности и качества выполняемой работы:

и условия ее реализации
На предприятии успешно реализуется процессный подход к управлению
Наличие квалифицированного персонала в подразделениях, который при определенной степени обучения, мотивации и контроля исполнительской дисциплины способен поддерживать необходимые процедуры
Создана и функционирует интегрированная корпоративная информационная система «Малахит», которая обладает функциональностью, необходимой для MRP II-системы

Мы видим ряд положительных предпосылок для успешной реализации проекта внедрения системы MRP II на ЧТПЗ и последующей сертификации: