Подготовка и проведение ЕГЭ в ППЭ презентация

Содержание

Приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 27.03.2009г.№ 01-142 Инструкция по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена (ППЭ)

Слайд 1Абрамова Т.В., начальник управления общего образования и социальной поддержки детей Министерства

образования и науки Челябинской области

Подготовка и проведение ЕГЭ в ППЭ


Слайд 2Приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 27.03.2009г.№ 01-142

Инструкция
по подготовке и

проведению ЕГЭ
в пунктах проведения экзамена
(ППЭ)

Слайд 3Этапы функционирования ППЭ
Подготовка ППЭ к экзамену
Проведение экзамена в ППЭ
Завершающий этап проведения

экзамена в ППЭ

Слайд 4Подготовка ППЭ к экзамену
ЕГЭ проводится в специально организованном пункте проведения экзамена

(далее - ППЭ), который возглавляет руководитель ППЭ, назначенный приказом Министерства образования и науки челябинской области.

Слайд 5Приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 26 января 2009

г. № 01-32

«Об утверждении пунктов проведения единых государственных экзаменов»
Всего 128 ППЭ.
Из них :
на базе вузов12;
на базе общеобразовательных учреждений -116


Слайд 6Подготовка ППЭ к экзамену


Обязанности руководителя образовательного учреждения,
на базе которого создан

ППЭ

Слайд 7Руководитель учреждения обязан
заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена:
обеспечить соответствие

санитарно-гигиеническим требованиям всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ (обеспечить наличие питьевой воды);
подготовить санитарные комнаты (обеспечить наличие туалетной бумаги, моющих средств для рук);

Слайд 8Руководитель учреждения обязан
подготовить аудитории, в которых будет проводиться ЕГЭ;
установить число

посадочных мест в аудиториях кратным 15;
в специализированных аудиториях (классы математики, физики и т.п.) убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы


Слайд 9Руководитель учреждения обязан

обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить

ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для ЕГЭ (закрыть и опечатать);
предусмотреть аудитории для сопровождающих, изолированных от аудиторий в которых будет проходить экзамен.


Слайд 10Руководитель учреждения обязан

заблаговременно подготовить:
таблички с надписями аудиторий, в которых

будет проходить экзамен;
ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов, штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ;
бумажные пакеты (формата А4) для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена в необходимом количестве


Слайд 11В каждой аудитории для проведения экзамена:
должен быть дополнительный стол для личных

вещей участников ЕГЭ;
отдельное рабочее место для участника ЕГЭ в аудитории с заметным обозначением его номера


Слайд 12Форма 4 - ППЭ
стол


Слайд 13Руководитель учреждения обязан
выделить рабочее помещение для размещения штаба ППЭ

укомплектовать штаб

ППЭ



Слайд 15Обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена


Слайд 16Руководитель учреждения обязан
присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ и

оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений


Слайд 17Подготовка ППЭ к экзамену Руководитель ППЭ совместно с МОУО обязан


Слайд 18 Подготовка ППЭ к экзамену Руководитель ППЭ совместно с МОУО обязан


Слайд 19Руководитель ППЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ,

должны

Слайд 20Форма 1-ППЭ (фрагмент)


Слайд 21II. Проведение экзамена в ППЭ


Слайд 22II. Проведение экзамена в ППЭ


Слайд 23II. Проведение экзамена в ППЭ
Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена

Руководитель

ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена.
В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала должен проверить готовность аудиторий.

Слайд 24Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны

руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.


Слайд 25II. Проведение экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ обязан:
Обеспечить регистрацию назначенных в

данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.
За 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение организаторов по аудиториям.

Слайд 26II. Проведение экзамена в ППЭ
При проведении экзамена по иностранным языкам :

технический

специалист ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования», в день экзамена должен явиться в ППЭ не менее, чем за 2 часа до начала экзамена. По прибытии он должен подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ

Слайд 27При проведении экзамена по иностранным языкам :
специалист-предметник, обеспечивающий проведение экзамена по

иностранным языкам, должен явиться в ППЭ к началу экзамена и контролировать проведение раздела экзамена «Аудирование»



Слайд 28II. Проведение экзамена в ППЭ
Экзаменационные материалы (дополнительные бланки ответов № 2

и возвратные доставочные пакеты) доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки.


Слайд 29II. Проведение экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ и уполномоченныйГЭК оформляются акт приемки-передачи

всех доставляемых материалов
(форма 14-ППЭ).
Полученные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.


Слайд 30Форма 14-ППЭ (фрагмент)


Слайд 32II. Проведение экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ должен

По результатам автоматизированного распределения организаторов

по аудиториям оформить соответствующий протокол (форма 7-ППЭ).




Слайд 33Форма 7 - ППЭ (фрагмент)


Слайд 34II.Проведение экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ должен
За 1 час 15 минут до

начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям и сформировать в трех экземплярах списки по аудиториям (формы 5-ППЭ и 6-ППЭ).

Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

Слайд 35Форма 5 -ППЭ (фрагмент)


Слайд 36Форма 6 - ППЭ (фрагмент)


Слайд 37II. Проведение экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ выдает ответственным организаторам по аудиториям

списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма 5-ППЭ в 2-х (двух) экземплярах), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ и Приложение 1)


Слайд 38Форма 12 - ППЭ


Слайд 40Форма 2-ППЭ (фрагмент)


Слайд 41Форма 8 - ППЭ (фрагмент)


Слайд 42Форма 9- ППЭ (фрагмент)


Слайд 43Форма 10- ППЭ (фрагмент)


Слайд 44II. Проведение экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена

дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ.
Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ.


Слайд 45II. Проведение экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ

обеспечивает проход в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих уполномоченных от образовательных учреждений, при этом обеспечивает проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа, регламентирующего присутствие его в ППЭ.


Слайд 46Действия организаторов в аудиториях ППЭ


Слайд 48Действия организаторов в аудиториях ППЭ
После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы проходят

с участниками ЕГЭ к аудиториям.
Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма 5-ППЭ), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

Слайд 49Действия организаторов в аудиториях ППЭ
Организаторы производят рассадку участников ЕГЭ в соответствии

с предварительным распределением, при этом следят, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.


Слайд 50Проведение экзамена в ППЭ
Начало проведения экзамена в аудитории.

Ответственный организатор производит инструктаж

участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции в соответствии с Правилами участия в едином государственном экзамене.

Слайд 51Начало проведения экзамена в аудитории
Не позднее, чем за 15 минут до

начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2 для передачи их организаторам в аудиториях.

Слайд 52ДЕЙСТВИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
выдать ответственным организаторам
Спецпакеты с индивидуальными комплектами
Черновики
Дополнительные бланки ответов №2
Комплекты возвратных

доставочных пакетов:

не позднее, чем за 15 мин.

Файлы для протоколов

Пакет для упаковки использованных КИМ


Слайд 53Начало проведения экзамена в аудитории
Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в

Ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории
(Приложение 1 к форме 14-ППЭ)


Слайд 54Приложение 1 к форме 14-ППЭ (фрагмент)


Слайд 55Начало проведения экзамена в аудитории
Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки

спецпакета с экзаменационными материалами.
В назначенное распорядительными документами время организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ).

Слайд 56Форма 12 - ППЭ (фрагмент)


Слайд 57Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики участникам ЕГЭ.

Ответственный организатор дает четкие

указания участникам ЕГЭ как вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое (не надрывать индивидуальный пакет , а вскрыть).


Слайд 58Ответственный организатор фиксирует число неиспользованных индивидуальных комплектов в протоколе проведения ЕГЭ

в аудитории (форма 12-ППЭ) и передает их помощникам руководителя ППЭ.


Слайд 59В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих)

бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект.
Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории
(форма 12-ППЭ).


Слайд 60Форма 12 - ППЭ (фрагмент)


Слайд 61Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
БР № 3111111111114
КИМ № 55515111


Слайд 62Содержание индивидуального
комплекта участника ЕГЭ
Бланк регистрации
Бланк №1
Бланк №2


Слайд 63



БР № 3111111111114
КИМ № 55515111


Слайд 64Начало проведения экзамена в аудитории
Организатор проводит инструктаж по заполнению области регистрации

бланков ЕГЭ, пользуясь памяткой с кодировкой, выданной руководителем ППЭ

Слайд 65Начало проведения экзамена в аудитории
Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков

в соответствии с Правилами заполнения бланков ответов по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.


Слайд 66Начало проведения экзамена в аудитории
После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми

участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается).

Слайд 67При нехватке места на бланке ответов № 2 из индивидуального комплекта

участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории.
Организатор выдает дополнительный бланк ответов № 2, фиксируя номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2 в Протоколе использования дополнительных бланков
(Приложение 1 к форме 12-ППЭ).


Слайд 68Приложение 1 к форме 12-ППЭ


Слайд 69Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 должны

следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает № выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2.


Слайд 71Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена
В аудитории во время

экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае, если в аудитории находятся не более двух организаторов, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.


Слайд 72Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена
Организаторы, проходя по аудитории,

проверяют соответствие реквизитов участника экзамена (Ф.И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации.

Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ).

Слайд 73Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена
За 30 минут до

окончания экзамена организатор в аудитории делает объявление о том, что до конца экзамена осталось 30 минут.

Слайд 74Завершение экзамена в аудитории
По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет

участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола (при этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах).
Использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.


Слайд 75Завершение экзамена в аудитории

Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников

ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМами, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2)

Слайд 76Завершение экзамена в аудитории

Организаторы проставляют в бланке ответов № 2

(в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ)

Слайд 77Завершение экзамена в аудитории

На пропуске организатор фиксирует количество сданных участником

ЕГЭ бланков, ставит свою подпись, а также, в случае наличия в аудитории, штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).

Слайд 78Завершение экзамена в аудитории
По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ

организатор формирует пять стопок материалов:
бланки регистрации;
бланки ответов № 1;
бланки ответов № 2, в том числе дополнительные;
КИМы;
черновики.

Слайд 79Завершение экзамена в аудитории
В присутствии участников ЕГЭ (не менее 3-х человек)

организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и запечатать их в три возвратных доставочных пакета с маркировкой: Р – для бланков регистрации, № 1 – для бланков ответов № 1, № 2 – для бланков ответов № 2, в том числе дополнительных.

Слайд 80Завершение экзамена в аудитории
запрещается:
использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты

вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;
вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;
скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).


Слайд 81Завершение экзамена в аудитории
Организатор наклеивает на специально отведенное место возвратного доставочного

пакета сопроводительный бланк (форма 11-ППЭ), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.
Использованные КИМы, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты и подписываются.

Слайд 82Завершение экзамена в аудитории
На упаковочных конвертах следует разместить следующую информацию:
дата

проведения ЕГЭ;
код ППЭ;
номер аудитории;
предмет ЕГЭ.
На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.


Слайд 84Бланки регистрации
Бланки ответов №1
Бланки ответов №2
НОВЫЕ спецпакеты
Черновики

Формы
Файлы
Конверт

КИМ
ИК


Слайд 85Завершение экзамена в аудитории
Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.
Организатор

заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ, Приложение 1) и сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

Слайд 86Форма 12 - ППЭ


Слайд 87Регламент приема апелляций по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ
Участник экзамена, в

том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.
Апелляция не принимается:
по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;
по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена Правил заполнения бланков ответов

Слайд 88Регламент приема апелляций по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ

Для подачи апелляции

о нарушении установленного порядка проведения экзамена участник ЕГЭ должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена
(форма 2ППЭ).

Слайд 89Форма 2 - ППЭ (фрагмент)


Слайд 90Подача апелляции по процедуре ЕГЭ


Слайд 91Регламент передачи экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена
Руководитель ППЭ в

присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать:
запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками
регистрации;
бланками ответов № 1;
бланками ответов № 2 ,включая дополнительные бланки;

Слайд 92 Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45

минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать:
с использованными КИМами;
черновиками ;
индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами


Слайд 93Регламент передачи экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена
протоколы проведения ЕГЭ

в аудитории и Приложение 1 к нему (форма 12-ППЭ, Приложение 1);
список распределения участников ЕГЭ по аудиториям, в случае зафиксированных фактов неявки на экзамен, удаления с экзамена, незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5-ППЭ).


Слайд 94Регламент передачи экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена
Руководитель ППЭ обязан

внимательно проверить качество заполнения наклеенных на возвратные доставочные спецпакеты с маркировкой Р, 1, 2 сопроводительных бланков.
Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ) и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ).


Слайд 95Форма 12- ППЭ


Слайд 96Форма 13 ППЭ (фрагмент)


Слайд 97Регламент передачи экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена
Не позднее, чем

через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ сформировывает и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи все экзаменационные материалы
(форма 14-ППЭ)

Слайд 98Форма 1 –АП (фрагмент)
предмет


Слайд 99Форма 1-АП (фрагмент)
Заявление
Прошу пересмотреть выставленные мне результаты ЕГЭ по _____________________, так

как, по моему мнению, данные мною ответы на задания были оценены (обработаны) неверно.
Прошу рассмотреть апелляцию
в моем присутствии,
в присутствии лица, представляющего мои интересы,
без меня (моих представителей).


Слайд 100Какие формы доставляют в РЦОИ после проведения ЕГЭ в ППЭ?
Форма 12-ППЭ

Протокол проведения ЕГЭ в аудитории;
Приложение к форме 12-ППЭ Протокол использования дополнительных бланков ответов №2;
Форма 13–ППЭ Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ;
Форма 2-ППЭ Апелляции о нарушении установленного порядка проведения единого государственного экзамена


Слайд 101Спасибо за внимание


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика