Поддержка учета по сериям и срокам годности в конфигурации Управление торговлей, редакция 11 презентация

редакция 11

Докладчик: Лохтин Т.О.

ООО «ФАКТОР АЙ-ТИ»

дополнительный разрез складского учета для автоматизации следующих задач:
Управление остатками товаров по срокам годности.
Управление остатками товаров по сериям товаров*.
Учет движений номеров экземпляров (или серий) товаров для целей обработки рекламаций клиентов и выставления рекламаций поставщикам.
* Серией для разных товаров могут выступать различные сущности: бобины кабеля, рулоны ткани, линолеума, производственные партии краски, серии микросхем и т. п.

которых нужно учитывать серии;
порядок учета серий (с остатками, без остатков, по FEFO).
Справочник «Вид номенклатуры»:
определяет необходимость учета серий для номенклатуры этого вида;
определяет список складов, на которых номенклатуру этого вида нужно учитывать по сериям;
определяет для каждого склада политику учета серий, которую нужно использовать при учете номенклатуры этого вида на этом складе.

серий

процесс поставлен таким образом, что кладовщики при отгрузке без помощи программы могут соблюдать стратегию FEFO;
розничные магазины, на которых при отгрузке невозможно учитывать сроки годности, но можно сделать допущение, стратегия FEFO соблюдается, т. к. товары на полке стоят по убыванию сроков годности.
Порядок работы:
при приемке кладовщик регистрирует сроки годности пришедших товаров;
при отгрузке кладовщик отбирает товары, соблюдая стратегию FEFO (при этом в программе не нужно регистрировать, какие именно сроки годности были отгружены);
при формировании отчета об остатках по срокам годности программа рассчитывает по FEFO остатки сроков годности, учитывая историю поступлений товаров и текущие остатки.

на которых нужно организовать работу так, чтобы программа указывала кладовщику, какие сроки годности сейчас необходимо отгрузить.
Порядок работы:
При приемке кладовщик регистрирует сроки годности пришедших товаров.
При формировании отгрузочных документов программа подбирает по стратегии FEFO серии товаров, которые нужно отгрузить.
Кладовщик отбирает для отгрузки те сроки годности, которые указала программа.
При формировании отчета об остатках товаров по срокам годности программа показывает остатки сроков годности.

отгрузке товаров,
при отражении излишков, недостач и порчи товаров

Используется ордерная схема:
- при отражении излишков, недостач и порчи товаров

в ордере

не нужно

нужно отгружать, программа определяет при оформлении расходного ордера

по FEFO серии, которые нужно отгрузить

этом сроки годности были указаны только при приемке

Выведены остатки по срокам годности по данным учета (сроки годности указывались как при приемке товаров, так и при отгрузке товаров)

обоев по производственным партиям, тканей по рулонам и т. п.
Особенности:
В зависимости от специфики складов и товаров решение о том, какую серию отгружать, может принимать:
менеджер при планировании отгрузки,
кладовщик при планировании отбора.
Для товаров, для которых нужно учитывать складские остатки в разрезе серий, но при этом не нужно планировать отгрузку и отбор по сериям, предусмотрена настройка, когда серии указываются по факту отбора.

менеджера, а не кладовщика, значит, серии нужно указывать при планировании отгрузки

отгрузке товаров,
при отражении излишков, недостач и порчи товаров

для этого товара нужно указывать серии, то форма указания серий открывается автоматически

Номера серий можно вводить как с клавиатуры, так и сканером штрихкодов

что для этой строчки можно указать серии для резервирования

Начиная со статуса «К обеспечению» в заказе клиента появляется возможность указывать серии

Для удобства подбора серий программа показывает свободный остаток серий

Резервирование серий в заказе не является обязательным. Если по строке заказа серия не указана, то серию нужно будет указать при оформлении накладной

отслеживание движений конкретного экземпляра товара (сотового телефона, телевизора и т. п.) или серий товаров. Информация о движениях серии затем может быть использована, чтобы определить, у какого поставщика был куплен товар, какому клиенту продан, в каких складских операциях участвовал и т. п.
Особенности:
можно гибко настроить, при оформлении каких именно складских операций нужно указывать серию;
не ведется учет остатков по сериям.

только в одной складской операции – отгрузка клиентам

товаров,
при отгрузке товаров,
при отражении излишков, недостач и порчи товаров

требует указать серии

Для телевизоров серии идентифицируют экземпляр товара, поэтому при регистрации серий не нужно указывать количество серий – количество всегда будет равно 1

операциям, при оформлении которых нужно было указывать серии

Серийный номер экземпляра (или номер серии)

редакция 11

Спасибо за внимание!

ООО «ФАКТОР АЙ-ТИ»