- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Планирование работы и времени презентация
Содержание
- 1. Планирование работы и времени
- 2. Время: Чтобы преуспеть в бизнесе, как впрочем
- 3. ВРЕМЯ НЕЛЬЗЯ: НАКОПИТЬ УМНОЖИТЬ СВАЛИТЬ В КУЧУ
- 4. Планирование пространства = планирование времени.
- 5. Целевой подход к планированию Постановка цели Анализ
- 6. Требования к постановке целей 1. Сформулировать цель:
- 7. Разбивка целей Задачи Коротко Измеримо Даты окончательного
- 8. Системный подход к целевому планированию Зоны Ответственности
- 9. Зоны Ответственности: Персонал Клиенты Сеть, филиалы Финансы,
- 10. Средства планирования Настольные, настенные календари Планировщики на
- 11. Органайзер Долгосрочные цели (работа/личные) Зоны ответственности (цели
- 12. Список задач составлен. Что дальше? 1. Сортировка
- 13. Квадранты использования времени
- 14. Делегирование Саморазгрузка. Выигрыш для выполнения задач категории
- 15. Этапы делегирования Постановка задачи ясность и понимание
- 16. Резюме Время конечно и ограничено= > Планировать
- 17. Далее: Организуем свой «шкаф времени». Сортируем. Ранжируем
- 18. Системное позитивное мышление Успех!
Время: Чтобы преуспеть в бизнесе, как впрочем и во всем другом, самое главное - это уметь сосредоточиться и рационально пользоваться своим временем.
Слайд 2Время:
Чтобы преуспеть в бизнесе, как впрочем и во всем другом, самое
главное - это уметь сосредоточиться и рационально пользоваться своим временем. Ли Якока
Принцип Парето: 20/80 - 80/20
Принцип Парето: 20/80 - 80/20
Слайд 3ВРЕМЯ НЕЛЬЗЯ:
НАКОПИТЬ
УМНОЖИТЬ
СВАЛИТЬ В КУЧУ
ФИЗИЧЕСКИ ПЕРЕДВИНУТЬ
ПЕРЕДАТЬ
ВРЕМЯ НЕОБРАТИМО.
ВРЕМЯ ИМЕЕТ ГРАНИЦЫ.
ВРЕМЯ – ЭТО
САМЫЙ ОГРАНИЧЕННЫЙ
И САМЫЙ ЦЕННЫЙ КАПИТАЛ.
И САМЫЙ ЦЕННЫЙ КАПИТАЛ.
Слайд 4Планирование пространства = планирование времени.
Беспорядок
В ШКАФУ:
ОГРАНИЧЕННЫЙ ОБЪЕМ СВОБОДНОГО МЕСТА
ШКАФ ДОВЕРХУ НАБИТ ВЕЩАМИ
ВЕЩИ НЕРАЗБОРЧИВО ВТИСКИВАЮТСЯ
НЕЛЬЗЯ УВИДЕТЬ И ОЦЕНИТЬ СОДЕРЖИМОЕ
НЕЭФФЕКТИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШКАФА КАК СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ ВЕЩЕЙ В ПРОСТРАНСТВЕ
В РАСПИСАНИИ:
ОГРАНИЧЕННОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
ГРАФИК ПЕРЕГРУЖЕН ЗАДАЧАМИ
ДЕЛА НЕРАЗБОРЧИВО ВЫПОЛНЯЮТСЯ
НЕЛЬЗЯ УВИДЕТЬ И ОЦЕНИТЬ ТО, ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ
НЕЭФФЕКТИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАСПИСАНИЯ КАК СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ ВРЕМЕНИ
Слайд 5Целевой подход к планированию
Постановка цели
Анализ
Постановка задач
Планирование мероприятий
Действия
Цель Задачи
Мероприятия
Слайд 6Требования к постановке целей
1. Сформулировать цель:
позитивно
конкретно и измеримо
достижимо и под контролем
экологично
с
конкретным сроком достижения
2. Записать!
2. Записать!
Слайд 7Разбивка целей
Задачи
Коротко
Измеримо
Даты окончательного выполнения
Мероприятия
Что нужно сделать
Кто
Когда
Слайд 8Системный подход к целевому планированию
Зоны Ответственности
«ЗО» – все области жизни (сферы
деятельности), в которых важно достигать результатов
Это возможность:
структурировать ежедневные задачи
расставлять приоритеты
оптимально распределять время
Это возможность:
структурировать ежедневные задачи
расставлять приоритеты
оптимально распределять время
Слайд 9Зоны Ответственности:
Персонал
Клиенты
Сеть, филиалы
Финансы, доходы
Отчетность
Реклама
Здоровье
Личностный рост
Дом, семья
Хобби, отдых
Друзья
Слайд 10Средства планирования
Настольные, настенные календари
Планировщики на бумажной основе
Компьютерные программы для планирования времени
(Act, Microsoft Outlook, Day-Runner, Day-Timer, Lotus Jrganizer)
Портативные электронные планировщики
Портативные электронные планировщики
Слайд 11Органайзер
Долгосрочные цели (работа/личные)
Зоны ответственности (цели на год- задачи- мероприятия)
Календарь (год –
месяц – неделя – день)
«Помни!»
Идеи (потенциал)
Блокнот
Телефонный справочник
Информация
«Помни!»
Идеи (потенциал)
Блокнот
Телефонный справочник
Информация
Слайд 12Список задач составлен.
Что дальше?
1. Сортировка задач
2. Вопросы себе:
Почему я это
делаю?
Кто поможет в достижении?
Могу ли я сэкономить время, сделав это по-другому?
Могу ли я делегировать это задание?
Может быть, от выполнения можно вообще отказаться?
3.Определение приоритетов:
приоритет = срочность* важность
Кто поможет в достижении?
Могу ли я сэкономить время, сделав это по-другому?
Могу ли я делегировать это задание?
Может быть, от выполнения можно вообще отказаться?
3.Определение приоритетов:
приоритет = срочность* важность
Слайд 14Делегирование
Саморазгрузка.
Выигрыш для выполнения задач категории «А».
Вопросы:
Что сделать?
Кто?
Почему?
Как?
С помощью чего?
Когда?
Слайд 15Этапы делегирования
Постановка
задачи
ясность и понимание
создать ценность
выразить пожелания
дать полномочия
Доступность
консультаций
информация
открытость
Контроль
Четкие сроки
Регулярность
А
В
1/5
1/5
2/5
2/5
Оценка результата
похвала
сравнение
план буд. действий
Слайд 16Резюме
Время конечно и ограничено= >
Планировать = правильно организовывать = быть подготовленным
= быть успешным!
Целевое планирование (долгосрочное, среднесрочное, «ЗО»).
Цели Задачи Мероприятия
Планируем «календарь» помним: планируем 70-80% времени
Целевое планирование (долгосрочное, среднесрочное, «ЗО»).
Цели Задачи Мероприятия
Планируем «календарь» помним: планируем 70-80% времени
Слайд 17Далее:
Организуем свой «шкаф времени».
Сортируем. Ранжируем приоритеты. Помним о «точке невозврата».
Делегируем. Устраняем
похитители времени.
Учитываем циклы изменения энергии, источники сил. Не забываем отдыхать.
Помним о принципе Парето (20/80)
Системное позитивное мышление
Учитываем циклы изменения энергии, источники сил. Не забываем отдыхать.
Помним о принципе Парето (20/80)
Системное позитивное мышление
