Отчет о работе архивного отдела за 2014 год презентация

СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

государственный учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению.
Организация работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, контроль подготовки к передаче на муниципальное хранение.
3. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, культурное значение для городского округа Краснотурьинск.
4. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов в организациях-источниках комплектования архивного отдела Администрации городского округа Краснотурьинск.

«О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной форме собственности Свердловской области».

Разработка административных регламентов по оказанию муниципальных услуг в сфере архивного дела и размещение на портале государственных услуг Свердловской области.

Обеспечение безопасности архивных фондов, прежде всего в части противопожарных мероприятий .

Архивного фонда Российской Федерации, внедрение ПК «Архивный фонд» (версия 5-я).
Внедрение методических рекомендаций Федерального архивного агентства по подготовке архивных справок и ответов для исполнения запросов социально-правового характера.
10. Внедрение «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, с указанием сроков хранения» (2010 г.);
11. Информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами по истории городского округа Краснотурьинск;
12. Предоставление информации для размещения на сайте Администрации городского округа Краснотурьинск, на сайте Управления архивами Свердловской области.

580 ед.хр. Всего закартонировано на 01.01.2015 год - 9743 ед.хр.

Все принятые дела постоянного срока хранения были закартонированы и размещены в архивохранилищах.

Архивные документы в архивохранилищах располагаются в порядке, обеспечивающем оперативный поиск.

Все коробки своевременно обеспечены ярлыками.

Проводились санитарно-гигиенические работы в архивохранилищах (влажная уборка, обеспыливание документов).

Обеспечение сохранности и государственный учет документов

что составляет 80% всех архивных документов постоянного срока хранения

архивного отдела является работа с организациями-источниками комплектования.
В списке источников комплектования отдела входит 25 организаций, из них:
- 10- муниципальных организаций
- 8 – областных организаций
- 5 – федеральных организаций
- 2 – негосударственных организаций

В ходе консультаций и при оказании методической помощи уделялось особое внимание обеспечению сохранности документов на этапе ведомственного хранения.
Результатом данной работы является разработка номенклатур дел в организациях-источниках комплектования архивного отдела, инструкции по делопроизводству, своевременное упорядочение, описание документов.

в 2014 году от :
управления по экономике, стратегическому развитию и промышленности – 9 ед.хр.
Думы городского округа Краснотурьинск - 14 ед.хр.

Совета Краснотурьинской городской общественной организации инвалидов, ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов – 5 ед.хр.
МУДОД «ДЮСШОР» - 8 ед.хр.

управления по архитектуре и градостроительству Администрации городского округа Краснотурьинск – 6 ед.хр.

МУДОД «Детская хореографическая школа»- 4 ед.хр.

- МАУК « Краснотурьинский театр кукол» - 14 ед.хр.

Формирование Архивного фонда Российской Федерации

14 ед.хр.

Администрации городского округа Краснотурьинск – 52 ед.хр.

МО «Управление культуры г.о. Краснотурьинск» - 36 ед.хр.

коллекции документов – «Ветераны труда – жители города Краснотурьинска» - 1 ед.хр.

МО «Управление образования г.о. Краснотурьинск» -26 ед.хр.

- МО по управлению муниципальным имуществом «Комитет по управлению имуществом городского округа Краснотурьинск» - 38 ед.хр.

документов

Всего:
2014 – 352 ед.хр.
2013 – 604 ед.хр.

срока
хранения организаций – источников комплектования архивного
отдела:
- управления по экономике, стратегическому развитию и промышленности – 14 ед.хр.

МУДОД «СДЮСШОР» - 28 ед.хр.

комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав – 21 ед.хр.

МО «Управление культуры г.о. Краснотурьинск» - 30 ед.хр.

МУДОД «Детская хореографическая школа»- 4 ед.хр;

- отдела № 43 Управления Федерального казначейства – 11 ед.хр.

11 ед.хр.

МАУК « Краснотурьинский театр кукол» - 32 ед.хр.

МО «Управление образования г.о. Краснотурьинск» -26 ед.хр.

ГБОУ СПОСО «Краснотурьинский колледж искусств» - 25 ед.хр.

инспекция Федеральной налоговой службы № 14 – 280 ед.хр.

территориальная избирательная комиссия – 28 ед.хр.

Управление Пенсионного фонда в г. Краснотурьинске -12 ед.хр.

ГК УЗНСО «Краснотурьинский центр занятости» - 10 ед.хр.

- фотодокументы от Зари Урала - 5 ед.хр.

Управления архивами Свердловской области

Всего: 2014 – 624 ед. хранения;
2013 – 638 ед.хранения

составу от организаций-источников комплектования архивного отдела в количестве 423 ед. хр. :
- комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - 4 ед.хр.
-МО «Управление культуры гор. округа Краснотурьинск» - 19 ед.хр.
-отдела № 43 Управления Федерального казначейства - 15 ед.хр.
-Администрации городского округа – 40 ед.хр.
-Думы городского округа – 2 ед.хр.
-МАУК «Краснотурьинский театр кукол» - 55 ед.хр.
-МО «Управление образования гор. округа Краснотурьинск» -3 ед.хр.
- инспекции Федеральной налоговой службы № 14 – 26 ед.хр.
- ГКУ «Краснотурьинский центр занятости» - 251 ед.хр.
- Управления пенсионного фонда - 8 ед.хр

Управления архивами Свердловской области

Всего: 2014 – 423 ед. хранения;
2013 – 452 ед.хранения

городского округа Краснотурьинск

♦ Органа местного самоуправления по управлению муниципальным
имуществом «Комитет по управлению имуществом городского
округа Краснотурьинск»

♦ Управления социальной политики Министерства социальной политики
Свердловской области по городу Краснотурьинску

информационных услуг и использование архивных документов

предприятий по личному составу

Управленческая документация

№ 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» архивный отдел предоставляет
3 муниципальные услуги:
1. Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

2. Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

округа Краснотурьинск :

от 23.06.2014 № 909 «Об утверждении административного регламента предоставления Администрацией городского округа Краснотурьинск муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»;

от 23.06.2014 № 910 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»;

- от 23.06.2014 № 911 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

157-ТЕМАТИЧЕСКИХ
В 2014 ГОДУ – 546, ИЗ НИХ 420—СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ,
126 - ТЕМАТИЧЕСКИХ

предоставлены сведения, необходимые для подготовки «Календаря знаменательных и памятных дат на 2015 год»

для сохранности архивных документов

Повышение качества оказания услуг в сфере архивного дела по запросам граждан и организаций

Продолжить работу с организациями-источниками комплектования архивного отдела

Организация работы по подготовке и использованию архивных документов, связанных с празднованием 70-летия Победы в Великой Отечественной войне