Организация документооборота предприятия и автоматизация рабочих процессов с помощью SharePoint 2010 презентация

Бельский Сергей
Microsoft® Most Valuable Professional / SharePoint Server http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog

документов;
Совместное использование документов;
Использование метаданных, фильтрации, группировки и сортировки для быстрого поиска документов;
Внедрение распространённых бизнес процессов;
Автоматизация работы Help Desk;
Бизнес процесс утверждения документов;
Бизнес процесс подписания документов.

http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog

списка, документа или папки.

Каждый тип контента задает следующие атрибуты:
- свойства для связи с элементами этого типа;
- рабочие процессы, которые можно запустить из элементов этого типа;
- шаблоны документов (для документных типов контента);
- преобразования документов, которые необходимо сделать доступными (для типов содержимого документов);
- Специальные компоненты.

Server http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog

заданным шаблонам

Важно знать:
Шаблоны строятся на основании типа контента
Шаблоны наследуемы от родителя
Нет возможности автоматического обновления готовых документов по другим шаблонам

использовать документы:
Word
Excel
Access
OneNote

Server http://it-club.in.ua/personal/sbelskiy/blog

метаданные — это иерархическая коллекция централизованно управляемых терминов, которые можно задать и использовать в качестве атрибутов для элементов в Microsoft SharePoint Server 2010.

Важно знать:
Метаданные можно экспортировать или импортировать в формате Excel
Удобное средство для фильтрации данных
Детальная настройка прав доступа к метаданным

переводом
Отслеживание вопросов

пользователей с компьютерами, аппаратным и программным обеспечением. Это важная составляющая — позволяет выявить проблемные участки инфраструктуры ИТ, оценить эффективность работы отдела ИТ.

Итак, давайте взглянем на то, что нам нужно.
- Нужно, чтобы все обращения от сотрудников поступали в электронном виде.
- Нужно, чтобы на базе полученного обращения можно было создать задачу для сотрудника (ов) службы поддержки.
- Нужно, чтобы пользователь всегда мог отследить ход выполнения задачи по его обращению.
- Нужно, чтобы были отчеты о проделанной работе сотрудников службы поддержки.

документ или элемент группе людей на утверждение. По умолчанию рабочий процесс утверждения связан документами, и поэтому доступ к нему можно автоматически получить из библиотек документов. Версия рабочего процесса утверждения по умолчанию также связана с библиотекой «Страницы» узла публикации и может быть использована для управления процессом утверждения публикации веб-страниц.

Сбор подписей Данный рабочий процесс передает документ Microsoft Office группе людей для сбора их цифровых подписей. Его следует запускать из клиентской программы, которая входит в выпуск 2007 Office. Участники должны выполнить задачи по сбору подписей, добавляя свою цифровую подпись к документам в соответствующей программе Microsoft Office. По умолчанию рабочий процесс сбора подписей связан документами, и поэтому доступ к нему можно автоматически получить из библиотек документов. Однако этот рабочий процесс отображается для документа в библиотеке документов только в том случае, если документ содержит одну или несколько строк подписей Microsoft Office.

9 июня: Интеграция SharePoint 2010 с
приложениями Microsoft Office

– Использование Word service; – Использование Excel service; – Использование Workspace; – Использование Access service; – Совместное использование Microsoft Outlook 2010 и контента SharePoint.