ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРАНИЗАЦИИ(ППО) презентация

профсоюзных документов (общее положение о ППО, рекомендации по отчётам и выборам, правила ведения делопроизводства, формы статотчётов и т.д.) базовых законов РФ, регулирующих деятельность профсоюзов – ТК РФ, ФЗ «Об общественных объединениях» и «О профсоюзах….» , «О некоммерческих организациях» построить эффективную работу ППО невозможно.
2.В соответствии с Уставом Профсоюза (ст.2, п.5) под первичной профсоюзной организацией понимается – добровольное объединение членов Профсоюза, работающих, как правило, в одной организации системы образования.

профсоюзная организация в школе действует не сама по себе.
Она является представителем и выразителем интересов, организационной структурой более чем пятимиллионного Общероссийского Профсоюза образования (первичное структурное звено в Профсоюзе).
В статье 29 ТК РФ законодатель определил, что в качестве основного представителя работников на уровне учреждения являются профсоюзные организации, являющиеся структурами общероссийских профсоюзов.
В этом особенность первичек и в этом их сила.

и Уставом профсоюза:

1. Представительство интересов членов
Профсоюза в сфере труда.
2. Функция защиты социально-трудовых прав и
профессиональных интересов;
3. Социально-экономическая функция.
4. Функция нормотворчества (участие в разраб. норм. Базы школы).
5. Функция общественного контроля
в сфере труда.
6. Функция соуправления.
7. Организаторская функция.
8. Обучающая функция.
9. Функция самоуправления и саморазвития.
10.Функция самофинансирования.

образования;
Правоприменительная практика;
Социальное партнерство с работодателями;
Практика заключения колдоговоров;
Участие в реализации социальных проектов и социальной политики государства;
Участие в процессах становления и развития институтов гражданского общества;
Содействие распространению правовых знаний;
Содействие развитию здорового образа и повышению качества жизни.

социологов качество жизни характеризуют
более 100 показателей, на многие из которых оказывают непосредственное влияние профсоюзы: Это
Условия и результаты труда;
Напряженность и эффективность труда;
Длительность рабочего времени;
Состояние охраны труда;
Микроклимат в коллективе;
Уровень оплаты труда;
Моральная оценка труда;
Уровень благосостояния семьи;
Жилищные условия;
Отдых и лечение и др.

организации работы выборных органов необходимо знать права работников в сфере труда, которые защищает Профсоюз
Три группы прав:
индивидуальные трудовые права;
коллективные трудовые права;
право на социальную защиту.
Эти группы прав порождают разнообразие форм и методов организаторской деятельности профкомов первичных профсоюзных организаций по реализации своих функций через развитие индивидуальных форм работы в коллективах.

на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены; право на справедливое вознаграждение; право на профессиональную ориентацию и профессиональную подготовку; право работника на защиту своего достоинства по месту работы; право на защиту при окончании найма.

на заключение коллективных договоров; право участвовать в определении и улучшении условий труда; право на информацию и консультации при коллективных увольнениях по сокращению штата; право представителей работников на защиту и льготы.

право на социальную и медицинскую помощь; право на получение услуг со стороны социальных служб; право на жилье; право работающих женщин на охрану материнства; право семьи на социальную, правовую и экономическую защиту; право матерей и детей на социальную и экономическую защиту; право лиц пожилого возраста на социальную защиту; право работников - иммигрантов и их семей на защиту и помощь.

решений органов власти и управления;
проводить собрания, митинги, демонстрации, шествия и пикетирование;
осуществлять издательскую деятельность;
представлять и защищать свои права, законные интересы членов Профсоюза в органах государственной власти, органах местного самоуправления и общественных объединениях;
выступать с инициативами по различным вопросам общественной жизни, вносить предложения в органы государственной власти;
участвовать в избирательных кампаниях;

содействие занятости; ведение коллективных переговоров, заключение коллективных договоров и контроль за их выполнением;
участие в урегулировании коллективных трудовых споров, взаимодействие с работодателями, их объединениями, органами государственной власти, органами местного самоуправления;
участие в коллегиальных органах управления организации;
участие в общественно-политической жизни общества;
право на бесплатную и беспрепятственную информацию по социально- трудовым вопросам;
участие в подготовке и повышении квалификации профсоюзных кадров;
осуществление контроля за соблюдением законодательства о труде и охране труда;
социальную защиту работников;
на защиту интересов работников в органах по рассмотрению трудовых споров.

как структурного звена ПРОФСОЮЗА имеется ещё одна группа прав.
Организационно-уставные
ПРАВА

за первичной профсоюзной организацией следующие права:
1. Осуществлять прием и исключение из Профсоюза.
2. Избирать (делегировать) своих представителей в вышестоящие профсоюзные органы, отзывать и заменять их.
3. Вносить предложения и проекты документов на рассмотрение вышестоящих профсоюзных органов, получать информацию о результатах их рассмотрения.
4. Обращаться в вышестоящие профсоюзные органы с ходатайством о защите прав и интересов членов Профсоюза в государственных органах и органах местного самоуправления.
5. Участвовать в разработке предложений Профсоюза к проектам законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих социально-трудовые права работников и социальные права обучающихся.
6. Представлять интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении и изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, а также при реализации права на участие в управлении организацией системы образования, рассмотрении трудовых споров.

и органы местного самоуправления для разрешения споров, связанных с деятельностью первичной профсоюзной организации и защитой прав и интересов членов Профсоюза.
8. Вносить предложения и участвовать в деятельности территориальной организации Профсоюза, в том числе по разработке и заключению отраслевого территориального и регионального соглашений, других соглашений.
9. Вносить предложения по кандидатуре председателя соответствующей вышестоящей территориальной организации Профсоюза.
10. Обращаться в вышестоящие профсоюзные органы с предложениями об организации массовых акций, в том числе о проведении митингов, демонстраций, шествий, пикетирования, объявлении забастовки, а также о поддержке коллективных действий, проводимых первичной профсоюзной организацией.
11. Обращаться в соответствующую территориальную организацию Профсоюза для получения консультаций, помощи и поддержки, получения и распространения информации, необходимой для своей деятельности.
12. Принимать решение об изменении размера ежемесячного членского профсоюзного взноса, но не ниже размера, установленного настоящим Уставом.
13. Устанавливать льготный размер членского профсоюзного взноса для лиц, не имеющих заработной платы, стипендии.
14. Вносить предложения о поощрении членов Профсоюза.

ППО

Статья 18 Устава Профсоюза закрепляет обязанности ППО:
1. Выполнять Устав Профсоюза и решения профсоюзных органов, принятые в соответствии с Уставом Профсоюза.
2. Принимать участие в реализации целей и задач Профсоюза, проявлять солидарность в защите прав и интересов членов Профсоюза.
3. Разрабатывать и заключать коллективный договор, контролировать его выполнение, содействовать заключению и контролю за выполнением иных соглашений по регулированию социально-трудовых отношений.
4. Проводить работу по вовлечению в Профсоюз новых членов.
5. Осуществлять контроль за полнотой и своевременностью удержания и перечисления членских профсоюзных взносов.
6. Представлять в выборные органы соответствующих территориальных организаций Профсоюза данные о численности членов Профсоюза, другие статистические сведения, финансовую отчетность и другую информацию по установленным формам.
7. Вносить на рассмотрение собрания или выборных коллегиальных органов вопросы, предложенные к рассмотрению вышестоящими профсоюзными органами.
8. Не допускать действий, наносящих вред и причиняющих ущерб организациям Профсоюза и Профсоюзу и др.

базы деятельности ППО (положение о ППО, положения о комиссиях, регламент профкома и т.д.);
2.подготовка и проведение профсоюзных собраний (1 раз в год по уставу);
3.подготовка и проведение отчетов и выборов в ППО (по отдельному плану);
4.организация работы профсоюзного комитета (1раз в 2 месяца);
5.организация работы председателя ППО;
6.организация работы КРК (1 раз в год);
7.организация приема в Профсоюз (заявления, профбилет, профучёт), работа по мотивации профсоюзного членства;
8.информационная работа (уголки, газеты, стенды, выставки и т.д.);
9.планирование (составная часть работа выборных органов);

и оказание организационно-методической помощи структурным звеньям (профгруппам) ПО (при наличии) (в Москве идёт реструктуризация обр. учреждений, создаются образ. центры);
12.работа с профсоюзным активом (обучение, консультирование, изучение норм устава и др.);
13.организация работы по награждению профсоюзного актива;
14.организационно-финансовая работа (организация сбора членских профсоюзных взно­сов, сметы и т.д.);
15.организация и проведение смотров, конкурсов, иных мероприятий;
16.ведение профсоюзной статистики;
17.делопроизводство ППО (номенклатура дел, организация учёта и хранения документов, ведение протоколов собраний и заседаний профкома, работа с письмами, заявлениями и обращениями членов Профсоюза, хранение документов ППО).
 

можно свести к кругу типовых организационных задач:
1.Обсуждение вопроса (оценка ситуации, выработка позиции);
2.Принятие на профкоме или собрании постановления;
3.Информационное сопровождение решения;
4.Мотивация профсоюзного актива на выполнение;
5.Принятие мер (осуществление намеченных мероприятий для решения стоящих задач);
6.Подведение итогов выполнения постановления.

ППО


Руководить ПО - это значит:

Формировать
ресурсы

Эффективно
использовать
ресурсы

НАПРАВЛЕНИЙ ОРГАНИЗАТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОФКОМА.
2.Ресурсная часть включает все виды обозначенных ресурсов ППО (организационные, нормативные, кадровые, финансовые и др.

Первичная профсоюзная организация

РЕСУРСНАЯ ПОДУШКА
ППО

профсоюзной организации (при необходимости ввести профгруппы).
Второе направление. Команда (подобрать команду профсоюзных активистов - создать постоянные комиссии, утвердить уполномоченных по охране труда, создать при необходимости различные советы или рабочие группы по отдельным проблемам, при необходимости ввести институт профгрупоргов, представителей профкома в структурных подразделениях и т.д.
Третье направление. Проблемное поле ППО (обобщить информацию о существующих проблемах у членов Профсоюза и подготовить список первоочередных вопросов, которые должны быть в поле зрения профсоюзной организации.
Четвёртое направление. План работы (разработать конкретный план работы (перспективный, текущий и т.д.)
Пятое направление. Практическая деятельность (обеспечить активность профкома, комиссий, советов, профактива по выполнению намеченных планов).
Шестое направление. Информация и контроль (создать систему постоянного информирования членов Профсоюза и всех работников о процессе и результатах работы профсоюзной организации, регулярно подводить итоги на профкоме.
Седьмое направление . РЕСУРСЫ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

РАБОТЫ, ЦЕЛЕВЫЕ ПРОГРАММЫ, ПРОЕКТЫ;
ПРОФСОЮЗНЫЙ АКТИВ;
3.ФИНАНСЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ДР. ИМУЩЕСТВО;
4.ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ;
5.ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ и
ПРОФОРГАНОВ;
6.ИМИДЖ ОРГАНИЗАЦИИ;
7.КОМПЕТЕНТНОСТЬ И ПРОФЕССИОНАЛИЗМ АКТИВА;
8.РАЗНООБРАЗИЕ САМИХ ФОРМЫ ПРОФСОЮЗНОЙ
РАБОТЫ;
9.ПРАВОПРИМЕНИТЕЛЬНАЯ ПРАКТИКА ;
10.ДЕЕСПОСОБНОСТЬ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНОВ;
11.СОСТОЯНИЕ МИКРОКЛИМАТА В ППО;
12.ДОКУМЕНТЫ ППО;
13.МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ И ДР.

направлены на достижение эффективности Первичной профсоюзной организации(ППО).

КАКОВЫ ЖЕ ИСТОЧНИКИ ЭТОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ?

уставные знания; умения и навыки ведения профсоюзной работы; мотивация профсоюзного актива; организационные умения актива.

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

профкома;
Соблюдение уставных норм;
Высокое качество принимаемых постановлений;
Качество профсоюзных собраний;
Широкие общественные начала в деятельности
профкома;
Наличие системы контроля за реализацией решений;
Применение новых форм работы профкома ;
Положительный имидж профкома и председателя в
коллективе;
Эффективная структура ППО.

Источники:
Состояние групповой и индивидуальной работы с членами Профсоюза (информированность, помощь в решении возникающих сложных жизненных проблем и др.;
Разграничение обязанностей профкома, председателя, комиссий актива;
Вовлечение членов Профсоюза в процесс принятия решений;
Качество принимаемых решений;
Уровень текущей организаторской деятельности профкома ;
Гласность в работе профкома и др.

Это, прежде всего:

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ высшего профсоюзного органа (собрание);
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ выборных профсоюзных органов (профком, председатель).

первичной профсоюзной организации, вносит в него изменения и дополнения.
Определяет основные направления работы ППО.
Заслушивает отчет ПК всем направлениям деятельности.
Формирует путем избрания (делегирования) ПК, принимает решение об образовании президиума, избирает Председателя ППО.
Избирает КРК.
 Принимает решение о досрочном прекращении полномочий ПК, Председателя.
Избирает делегатов на конференции соответствующей территориальной организации Профсоюза, а также делегирует своих представителей в выборные профсоюзные органы согласно норме представительства.
Принимает решения о реорганизации, прекращении деятельности и ликвидации первичной профсоюзной организации по согласованию с выборным коллегиальным постоянно действующим руководящим органом соответствующей территориальной организации Профсоюза.
Решает другие вопросы деятельности первичной профсоюзной организации.
 

плана подготовки собрания:
Три этапа:
1.Подготовительный (объявление о дате собрания, вопрос для обсуждения, повестка дня, предложения по президиуму, ведущим собрание, секретарю, порядок ведения ,анкеты, мониторинг, опыт, презентация, практика, доклад, проект постановления, совет с руководителем по проблемам, повестке, месту, времени проведения, раздаточный материал, вручение новых билетов, профсоюзных наград и др.).
2.Этап проведения собрания (открытие, кворум, рабочие органы, повестка дня, доклад (презентация), обсуждение, принятие постановления, закрытие собрания. (Открывает председатель). Подписывает постановления только председатель).
3.Этап подведения итогов. Определяются меры по выполнению постановления (заслушивание на профкоме о том что удалось, какова общая оценка, планирование мер по выполнению постановления, закрепление ответственных на пункты постановления или составление отдельного плана по выполнению постановления, утверждение рабочей группы, определение сроков информирования на профкоме и.т.д.).
 

имеет временных рамок, пока он находится в школе он вынужден заниматься профс. делами .
 Исходя из этой особенности и должна планироваться его работа на день.
В Личном Плане отражаются:
- представительские функции (участие в различных совещаниях при руководителе);
- подготовительные мероприятия по проведению заседания профкома или собрания;
- разработка планов, программ;
- информационная работа;
- ознакомление с приказами по школе;
- встречи, беседы с активом и членами Профсоюза (по выполнению поручений профкома, проведение консультаций, подготовке мероприятий и т.д.);
- работа с заявлениями о вступлении в Профсоюз, оформление профсоюзных документов и т.д. и т.п.

(нуждам) членов Профсоюза (этот принцип означает работу ПК на опережение, когда профком организует удовлетворение нужд членов Профсоюза прежде, чем они их осознают) (Пример из вуза, когда был установлен в вузе информационный портал доступный для всех сотрудников).
2. ПРИНЦИП быстроты реагирования ПК на ситуацию (принцип означает- оперативное реагирование и направление своих ресурсов на ту деятельность, которая снимет остроту возникшей проблемы и удовлетворит назревшие потребности членов Профсоюза.
3. ПРИНЦИП непрерывного улучшения работы (творческие начала в работе председателя, пошаговые улучшения, когда всякий раз вносятся новшества в работу профкома (например, заседание за чашкой чая, или заранее раздаются проекты документов, или начало заседания с информации о выполнении предыдущего постановления, или применение музыкальной паузы и т.д.) (когда всё рутинно и скучно, интерес у актива падает вместе с эффективностью).
4. ПРИНЦИП командной работы (предполагает взаимозаменяемость, единство действий после принятия решения, активность и ответственность каждого члена ПК за результаты коллективной работы) (масса примеров, когда профком большинством голосов принял решение, а отдельные члены профкома тормозят его выполнение).

1. Организационно-уставные вопросы:
- планирование работы профкома и комиссий;
- подготовка и проведение профсоюзных собраний;
- организация работы постоянных и временных комиссий профкома;
- организация обучения профсоюзного актива;
- информационная и разъяснительная работа среди членов Профсоюза;
- организация приема в Профсоюз (выдача профсоюзных билетов);
- учет членов Профсоюза (оформление журнала учета, проведение ежегодной сверки профсоюзных документов, отметка уплаты взносов и др.);
- отчеты и выборы (1 раз в 2-3 года);
- ведение профсоюзного делопроизводства (оформление протоколов и др.);
- поощрение профсоюзного актива;
- организационно-финансовая работа (сметы, сбор профсоюзных взносов и др.);
- организация хранения профсоюзных документов (формирование текущего архива) и др.

по социально-трудовым проблемам;
- рассмотрение на заседаниях профсоюзного комитета представлений администрации по социально-трудовым вопросам, предусмотренным ТК РФ (согласование, дача мотивированного мнения и т. д.);
- обсуждение социально-трудовых проблем на заседаниях (вопросы тарификации, аттестации, условия и охрана труда);
- участие в разработке локальных нормативных актов школы;
- подготовка и направление в администрацию предложений по всем проблемам социально-трудовых отношений;
- участие в работе совместных комиссий (по аттестации, охране труда, смотровых комиссиях и др.);
- участие в рассмотрении индивидуальных трудовых споров;

участие в работе комиссии по подготовке проекта колдоговора;
- подготовка и внесение предложений в колдоговор по всем вопросам социально-трудовых отношений, соблюдению прав и гарантий профсоюзной деятельности в школе;
- рассмотрение на заседании проекта колдоговора;
- рассмотрение хода выполнения колдоговора;
- проведение мероприятий, обеспечивающих доведение содержания колдоговора до членов Профсоюза;
- подготовка вопросов по проблемам социального партнерства на заседание профсоюзного комитета или собрание;
- участие членов профкома в практической деятельности по выполнению колдоговора;
- участие в мероприятиях по повышению квалификации и профессионального уровня членов Профсоюза (распространение передового опыта учителей, творческие конкурсы, проблемные семинары и др.) и др.

вопросов по охране труда для обсуждения на заседании профкома или собрании;
- создание совместной комиссии по охране труда;
- утверждение и организация работы уполномоченных по охране труда;
- проведение обследований рабочих мест на предмет соответствия их нормам охраны труда;
- подготовка и направление писем(предписаний) и предложений по устранению нарушений норм охраны труда;
- участие в аттестации рабочих мест;
- проверка режима труда и отдыха членов Профсоюза;
- информирование членов Профсоюза об условиях и охране труда на рабочих местах;
- участие в расследовании несчастных случаев на производстве;
- участие в мероприятиях по охране труда и др.

соблюдения трудового законодательства;
- анализ приказов по вопросам приема и увольнения, подготовка информации;
- проверка правильности заполнения трудовых книжек;
- разъяснение норм ТК РФ среди членов Профсоюза;
- организация работы постоянно действующих семинаров, кружков правовых знаний;
- регулярный анализ соблюдения норм трудового законодательства в школе;
- информирование (по необходимости) выборных органов вышестоящих организаций Профсоюза о состоянии соблюдения трудового законодательства в школе и др.

Станиславскому) ДВЕ фазы:
1-я фаза – ЗАСТОЛЬНАЯ (заседание профкома и выработка решений);
2-я фаза – ФАЗА ПРАКТИЧЕСКИХ ДЕЛ (реализация намеченных планов, организация мероприятий и т.д.).
Обе фазы в деятельности ПРОФКОМА имеют исключительное значение.
Застольная фаза предполагает пленарное заседание профкома, в ходе которого обсуждается один или несколько вопросов и принимается соответствующее постановление.
Заседание профкома проводится в соответствии с регламентом и с соблюдением определённых организационных процедур, которые наработаны нормами профсоюзной демократии и профсоюзной практикой.
Во-первых, заседание профкома всегда открывает и ведёт председатель.
Во-вторых, в начале заседания оглашается явка членов профкома, уточняется кворум для легитимности работы профкома и голосованием принимается решение о начале работы.
В-третьих, с учётом предложения председателя формируется и утверждается повестка заседания.
В-четвёртых, по каждому вопросу даётся пояснение (доклад, информация, краткое сообщение), затем (при необходимости) проводится обсуждение вопроса.
В-пятых, по итогам обсуждения и высказанных предложений формируется проект постановления и голосованием принимается соответствующее по возможности предельно конкретное постановление с закреплением ответственных и сроков выполнения.

социально-трудовым вопросам.
По охране труда.
По социальному страхованию.
По пенсионным вопросам и работе с ветеранами.
Комиссия по информационной работе.
По культурно-массовой и спортивной работе. По жилищно-бытовым вопросам.
По работе с молодежью.

предстоящей деятельности, которые можно разделить на: 

- стратегические;
- тактические;
- оперативные.

деятельности профсоюзной организации, ее место в осуществлении уставных задач в рамках окружной или Городской организации Профсоюза, основные формы и методы работы.
Тактические  цели и задачи дают возможность определить промежуточные этапы в достижении тех или иных общих уставных целей или подцелей, правильно распределить силы профсоюзного актива.
Оперативные  цели и задачи определяют конкретные шаги профсоюзного комитета по реализации возникающих в предлагаемых обстоятельствах тех или иных социально-трудовых проблем и вопросов.

критические замечания, высказанные членами Профсоюза на собраниях, встречах с членами профкома;
- постановления вышестоящих выборных органов;
- соглашения (региональное, территориальное и др.).
- коллективный договор и др.
Приступая к подготовке плана работы следует:
- изучить материалы предыдущего отчётно-выборного профсоюзного собрания, других собраний ПО;
- изучить нормативные документы и рекомендации выборных профсоюзных органов вышестоящих организаций Профсоюза.
- осуществить анализ ситуации в образовательном учреждении, состояния дел в первичной организации Профсоюза;
- уточнить проблемные вопросы, возникающие в деятельности профкома по реализации своих полномочий;
- ознакомиться с предложениями постоянных комиссий профкома.

задачи, основные направления работы на планируемый период;
- определить формы и методы работы;
- учесть объективные трудности при решении поставленных задач;
- обеспечить конкретность плана и реальность его выполнения (указание даты, ответственного за выполнение и т.д.).
Методика подготовки плана может быть самой различной
- составить в произвольной последовательности список всех мероприятий, необходимых для успешного выполнения поставленных задач;
- сгруппировать их по функциональному признаку;
- распределить обязанности и назначить ответственных;
- определить сроки реализации намеченных мероприятий;
- уточнить необходимые финансовые и иные ресурсы и формы работы;
- уточнить критерии, по которым будут оцениваться результаты.

иметь в виду, что если на уровне территориальной организации Профсоюза организаторской работе (оказание практической помощи, обучение актива, проведение мероприятий и др.) должно уделяться 60 % времени и 40% времени - организационно-творческой работе (подготовка аналитических материалов, проектов документов выборных органов, рассмотрение писем, обращений и т.д.), то в первичной профсоюзной организации объемы этой работы должны быть иными:
- 80% (организаторская работа с членами Профсоюза, информационно-разъяснительная деятельность);
- 20% (заседания профорганов, подготовка документов, справок, информаций и т.д.).

охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзной документации это и есть делопроизводство профкома.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации, с указанием сроков их хранения.
Порядок ведения делопроизводства в первичных и территориальных организациях Профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании Правил по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза, утвержденных Исполкомом Профсоюза 10 июня 2012 года.

об организации Профсоюза;
- протоколы профсоюзных собраний;
- протоколы заседаний профсоюзного комитета;
- положения о постоянных комиссиях;
- организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.
Управленческие:
- постановления профсоюзных собраний;
- постановления профсоюзного комитета;
- распоряжения председателя ППО.
Информационно-справочные:
- справки,
- аналитические материалы, записки,
- акты, письма, заявления, обращения и др.

документа и срок хранения
1.Нормативные документы первичной организации, в том числе Устав Профсоюза..
(Постоянно)
2. Планы работы профсоюзного комитета и постоянных комиссий. (ДМН).
3. Протоколы профсоюзных собраний (Срок полномочий).
4.Протоколы отчетно-выборных профсоюзных собраний. ( Срок полномочий).
5.Протоколы заседаний профсоюзного комитета.(Срок полномочий)
6.Журнал учета членов Профсоюза( Постоянно)
7.Коллективный договор ( Постоянно).
8.Письма, заявления членов Профсоюза (Срок полномочий).
9.Сметы, финансовые отчеты и другие финансовые документы.( Постоянно)
10.Статистические отчеты.( Постоянно)
11.Постановления, инструктивные письма и др. документы вышестоящих профсоюзных органов.
  (ДМН).
12.Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции.(Постоянно).
13.Материалы КРК (Срок полномочий).
14.Заявления о приеме в Профсоюз, безналичной уплаты взносов, акты уничтожения документов.
  (Постоянно)
 15.Рабочие материалы постоянных комиссий, материалы подготовки профсоюзных собраний, заседаний профкома и др. ( ДМН).
 

(наименование организации Профсоюза)
   ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА №_
____(дата)
Избрано __ч ел. Присутствовали на заседании __ чел.
Приглашены: (фамилии, инициалы, должности)
ПОВЕСТКА ДНЯ (например) :
О состоянии профсоюзного членства и уплате профсоюзных взносов.
СЛУШАЛИ: «О состоянии профчленства и уплате членских профсоюзных взносов» с инф.выступил предс. комиссии по оргмассовой работе (ф.и.о.). (Доклад прилагается).
Вопросы к докладчику: (отражаются все вопросы).
Выступили: (дается ф.и.о. и краткое содержание выступления).
ПОСТАНОВИЛИ: Постановление прилагается к протоколу (или приводится полный текст постановления).
(Голосовали «за»___, «против»_____, «воздержался»____)
Председатель первичной ПО __________

заключение некоторые требования к оргработе:
Строгое соответствие нормативно-уставным документам;
Быстрое реагирование на предлагаемые обстоятельства;
Способность обеспечить работу с активом по принципу «команды»;
Организация эффективного обучения профактив;
Активная работа по мотивации профсоюзного членства и приёму в Профсоюз;
Оперативное доведение информации до актива и членов Профсоюза;
Качественная подготовка и обеспечение сохранности документов ППО;
Способность формировать здоровый микроклимат в ППО
Способность к поиску более эффективных форм организационной работы.