- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
OPTIMUS презентация
Содержание
- 1. OPTIMUS
- 2. Подготовка, оформление, согласование, утверждение и выпуск документов.
- 3. Контроль над прохождением документов организации с
- 4. Повышение оперативности и качества работы с документами.
- 5. 4. Оптимизация работы компании Сокращение затрат на
- 6. Когда возникает необходимость СЭД OPTIMUS • ТОО
- 7. 1. Упорядоченное хранение документов, исключающее потери и
- 8. 2. Гарантированная доставка документов и поручений до
- 9. 3. Автоматический контроль за соблюдением сроков исполнения
- 10. 4. Совместная работа над документами с сохранением
- 11. 5. Электронное согласование и утверждение документов.
- 12. 6. Ознакомление сотрудников с внутренними приказами и
- 13. Расчетные показатели: Количество участников документооборота – 50
- 14. I. Экономия рабочего времени. II. Экономия затрат
- 15. I. Экономия рабочего времени. Доставка
- 16. Экономический эффект от использования Optimus Руководитель подразделения
- 17. СЭД OPTIMUS • ТОО “НАДИР” • АСТАНА
- 18. Экономический эффект от использования Optimus
- 19. Вопросы ? info@optimus.kz +7 (7172)
- 20. Спасибо за внимание ! СЭД OPTIMUS • ТОО “НАДИР” • АСТАНА 2010
Слайд 2Подготовка, оформление, согласование, утверждение и выпуск документов.
Обеспечение движения, хранения, поиска
Контроль исполнения поручений.
Систематизация архивного хранения
Optimus решает задачи
СЭД OPTIMUS • ТОО “НАДИР” • АСТАНА 2010
1. Автоматизация всего жизненного цикла документа
Слайд 3
Контроль над прохождением документов организации с момента их получения или создания
Оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа.
Своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах.
Сокращение сроков прохождения и исполнения документов.
СЭД OPTIMUS • ТОО “НАДИР” • АСТАНА 2010
Optimus решает задачи
2. Контроль исполнительской дисциплины
Слайд 4Повышение оперативности и качества работы с документами.
Исключение дублирования работы по
Исключение потерь документов.
Централизованное хранение текстов и графических образов документов.
СЭД OPTIMUS • ТОО “НАДИР” • АСТАНА 2010
Optimus решает задачи
3. Организация работы с документами
Слайд 54. Оптимизация работы компании
Сокращение затрат на бумажные документы.
Единый порядок работы
Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников.
Разграничение прав доступа сотрудников к информации.
Поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам.
СЭД OPTIMUS • ТОО “НАДИР” • АСТАНА 2010
Optimus решает задачи
Слайд 6Когда возникает необходимость
СЭД OPTIMUS • ТОО “НАДИР” • АСТАНА 2010
в применении
Общее количество документов (входящих, исходящих и внутренних) превышает 1000 единиц в год.
Теряются документы и не исполняются поручения.
Документы не доходят до исполнителя, попадают в чужие руки.
Происходит неоднократное копирование бумажных документов.
Согласование документов и необходимых решений затягивается на неопределенный срок.
Существует несколько удаленных филиалов (Холдинг).
Слайд 71. Упорядоченное хранение документов, исключающее потери и копирование.
Результаты использования Optimus
СЭД
Слайд 82. Гарантированная доставка документов и поручений до исполнителей любого уровня.
СЭД OPTIMUS
Результаты использования Optimus
Слайд 93. Автоматический контроль за соблюдением сроков исполнения документов и поручений.
СЭД OPTIMUS
Результаты использования Optimus
Слайд 104. Совместная работа над документами с сохранением каждой версии
4. Совместная работа
Результаты использования Optimus
Слайд 115. Электронное согласование и утверждение документов.
СЭД OPTIMUS • ТОО “НАДИР” •
Результаты использования Optimus
Слайд 126. Ознакомление сотрудников с внутренними приказами и распоряжениями.
6. Ознакомление сотрудников с
Результаты использования Optimus
Слайд 13Расчетные показатели:
Количество участников документооборота – 50 чел.
Общее количество документов – 5000
входящие – 1750 шт.
исходящие – 1750 шт.
внутренние – 1500 шт.
Количество заместителей первого руководителя – 2 долж.
Количество структурных подразделений – 6 ед.
Средняя заработная плата – 45 000 тг.
СЭД OPTIMUS • ТОО “НАДИР” • АСТАНА 2010
Экономический эффект от использования Optimus
Слайд 14I. Экономия рабочего времени.
II. Экономия затрат на копирование документов.
СЭД OPTIMUS •
Экономический эффект от использования Optimus
Основные статьи расходов:
Слайд 15I. Экономия рабочего времени.
Доставка документов.
Неэффективные затраты:
2 часа * 255
3 месяца * 45 000 тенге = 135 000 тенге в год
Экономический эффект от использования Optimus
Канцелярия
Подразделение 3
Подразделение 2
Подразделение 4
Подразделение 5
Заместитель 1
Заместитель 2
Руководитель
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель
Исполнитель
30 минут
30 минут
60 минут
СЭД OPTIMUS • ТОО “НАДИР” • АСТАНА 2010
Подразделение 6
Исполнитель
Подразделение 1
Подразделение 3
120 минут
Слайд 16Экономический эффект от использования Optimus
Руководитель
подразделения
Визирующий
руководитель
Исполнитель
10 минут
10 минут
СЭД OPTIMUS • ТОО “НАДИР”
20 минут
1750 исходящих + 1500 внутренних = 3250 документов на согласовании в год
Экономия рабочего времени 0.3 часа на документ * 3250 документов / 8 часов / 22 рабочих дня в месяц = 5,5 мес.
5,5 месяцев * 45 000 тенге = 247 500 тенге в год
I. Экономия рабочего времени.
Согласование документов.
Слайд 17СЭД OPTIMUS • ТОО “НАДИР” • АСТАНА 2010
Экономический эффект от использования
СЭД OPTIMUS • ТОО “НАДИР” • АСТАНА 2010
II. Экономия затрат на копирование документов.
Слайд 18Экономический эффект от использования Optimus
СЭД OPTIMUS • ТОО “НАДИР” • АСТАНА 2010
I. Экономия рабочего времени – 382 500 тенге
доставка документов – 135 000 тенге
согласовании документов – 247 500 тенге
II. Экономия затрат на копирование документов - 100 000 тенге
