Оптимизация процессов закупки и продажи. Варианты модернизации сайта ОАО БААЗ презентация

Место размещения Договора со спецификацией (pdf-формат)

Место размещения Дополнительного(ых) Соглашения(ий) / Протокола(ов) разногласий к Договору
(pdf-формат)

Место размещения Специальных требований, выставляемых поставщику
(pdf-формат)

Место размещения уведомлений о рисках (pdf-формат)

Место размещения информации по аудитам второй стороной (pdf-формат)

Информация о поставщике

Одобрение поставщика

Кабинет поставщика Личный кабинет – это Ваше персональное рабочее пространство созданное для оперативной, дистанционной работы с ОАО «БААЗ» в режиме on-line. Ниже Вы можете ознакомиться с предоставленным сервисом Личного Кабинета

Мониторинг поставщика
(аудиты поставщиков)

Архив заявок

Претензии

Заявка
в электронном виде

Окно сообщений
On-line

Ваши вопросы и предложения

Архив заявок

Кабинет поставщика Личный кабинет – это Ваше персональное рабочее пространство созданное для оперативной, дистанционной работы с ОАО «БААЗ» в режиме on-line. Ниже Вы можете ознакомиться с предоставленным сервисом Личного Кабинета

Место хранения заявок, перенесенных из папки «Заявки в электронном виде» через месяц после формирования.
Автоматическое обнуление заявок сроком 1 год.

Место размещения Дилерского контракта с подписью и печатью с протоколами разногласий/ протоколами согласования разногласий/дополнительные соглашения/спецификации
(pdf-формат)

Кабинет дилера Личный кабинет – это Ваше персональное рабочее пространство созданное для оперативной, дистанционной работы с ОАО «БААЗ» в режиме on-line.
Ниже Вы можете ознакомиться с предоставленным сервисом Личного Кабинета

ЗАКАЗ

СЕРВИС и информация по качеству

Коммерческие предложения дилера

Окно сообщений
On-line

Ваши вопросы и предложения

Акции/Ценовые Предложения/Новости завода

Контрафакт

Кабинет поставщика Личный кабинет – это Ваше персональное рабочее пространство созданное для оперативной, дистанционной работы с ОАО «БААЗ» в режиме on-line. Ниже Вы можете ознакомиться с предоставленным сервисом Личного Кабинета

i

Заказ

Все заказы должны импортироваться в программу «Автоматизация» для формирования плана производства и оформления счет-фактур, ТТН или ТН, международных накладных CMR.

Дилер формирует предварительные заказы в своем кабинете по установленной форме, которая включает в себя наименование товара, количество, цены, общую стоимость, скидку согласно объему заявки, итоговую сумму заявки, дату предполагаемой Заказ получает закрепленный экономист, который проверяет возможность изготовления и отгрузки товара (стадия согласования заказа), согласовывает дату отгрузки товара, а также наличие товара на складе завода и возможность его резервации. После окончательного согласования с предварительные заказы дилером нажатием кнопки «сформировать заказ» перемещаются в папку «Заказ»

Предзаказ

График оплаты по отгруженному заказу

Экономист ОП с правом доступа к работе с соответствующим дилером после отгрузки продукции запускает автоматическое формирование графика оплаты в соответствие с договором, который будет размещаться в данной папке .
За три дня и до срока оплаты товара в личном кабинете дилера всплывает сообщение «Срок оплаты по ТТН № ___ на сумму _____ до _____ (дата)»
После оплаты продукции экономист ОП заполняет соответствующие графы графика и при окончательной оплате автоматически ставится отметка об отсутствии задолженности.

Рекламации/претензии по качеству

Другие ситуации

Информация по качеству

В этом блоке происходит регистрация дилером всех случаев поломок в гарантийный период. Отслеживаются сроки простоя и быстрота устранения рекламаций. Блок может быть дополнен аналитическими отчетами в разных разрезах – средний срок устранения рекламаций, % повторных рекламаций.

Рассматриваются различные случаи выявления недостачи либо излишков и др.
При возникновении ситуации дилер заполняет установленную форму выявления недостачи/излишка и информация поступает экономисту ОП в виде всплывающего окна «сообщение!»