ООО Автоматизация менеджмента презентация

управления совещаниями.
Показать основные функциональные возможности системы «АМ-УСП».
Обсудить источники эффективности системы и вопросы ее применения в условиях Заказчика.

и тренинг по управлению совещаниями.
Эффективность автоматизации совещаний.
Вопросы и обсуждение.

различных организационных осей и колес компании и плохо, когда они дают потери и не обеспечивают нужный ход предприятию. К числу недостатков (источников потерь) на совещаниях относятся:
Совещания заранее не планируются, отсюда несвоевременное оповещение и запоздалое знакомство участников с материалами.
Повестка дня не привязана к целям, планам и актуальным проблемам организации.
Не ведется протокол совещаний или протокол готовится по памяти, после совещания.
Решения принимаются и поручения выдаются устно, без протоколирования.

толкование участниками принятых решений и своей ответственности.
Не фиксируются особые мнения участников совещаний.
Не ведется история вопросов, всплывают заново темы, которые ранее уже обсуждались.
Плохо осуществляется контроль решений совещания.
Не оценивается исполнительская дисциплина участников.
Неявки и опоздания участников
Нет оценки качества проводимых совещаний
…………………………… всего порядка 60 недостатков, потерь, ошибок……….

1. Типовые недостатки совещаний (2)

и подготовка протокола совещания;
Контроль и анализ исполнения решений совещания;
Мониторинг и анализ эффективности совещаний;
Технические требования к «АМ-УСП».

автоматизации процессов организации, подготовки и проведения совещаний, а также контроля исполнения принятых на них решений. Программа может использоваться для одновременной поддержки различных видов совещаний, проводимых на уровне предприятий, подразделений или рабочих групп.

В программе предусмотрен однопользовательский и сетевой режимы работы. В первом случае программа используется лицом, проводящим совещания или его секретарем. Сетевой вариант предназначен для крупных структур и обеспечивает поддержку большого числа пользователей, включая руководителя совещания, секретаря и участников совещаний.

база данных по совещаниям.

3. Демонстрация системы «АМ-УСП» (2) Информационные объекты системы

тем в каждой повестке дня;
Вопросы совещаний – один или несколько вопросов по каждой теме;
Поручения совещаний – одно или несколько поручений по каждому вопросу;
Материалы совещаний – прикрепленные один или несколько файлов любого формата к каждому протоколу.

3. Демонстрация системы «АМ-УСП» (3) Структура повестки дня совещания

совещаний.
Выбор тематики совещаний.

3. Демонстрация системы «АМ-УСП» (4) Организация совещаний

совещания.
Уточнение повестки дня.
Уведомление участников и рассылка материалов.

повестки дня.
Выдача поручений совещания.

и подготовка протокола совещания

вопросов и поручений компании.
Контроль исполнения вопросов и поручений.
Анализ исполнения вопросов и поручений.

и анализ эффективности совещаний

не менее 4 Гб, местом на диске не менее 50 Гб, АРМ с оперативной памятью не менее 2 Гб и местом на диске не менее 20 Гб.
Система может эксплуатироваться также на одном АРМ с оперативной памятью не менее 2 Гб и местом на дисковом накопителе не менее 20 Гб.
Система использует СУБД MS SQL , имеет собственную внутреннюю электронную почту, а также может быть сопряжена с внешней почтой типа MS Outlook.
Система может работать в режиме «клиент – сервер» в локальной сети, а также в режиме «тонкого» клиента с доступом через Интернет

3. Демонстрация системы «АМ-УСП» (10) Технические характеристики системы

структура
Рекомендации по разработке регламента
Использование АМ-УСП для автоматизации управления совещаниями
Апробация и ввод в действие
Отслеживание применения и корректировка регламента

9 слушателей Длительность тренинга – 1 день

знать:
Место совещаний в системе управления компанией
Типовые недостатки совещаний и способы борьбы с ними
Требования к эффективным совещаниям 
Структуру совещательного цикла и бизнес – процессов
Рекомендации по ведению и участию в совещаниях
 Слушатели будут уметь:
Организовывать и проводить эффективные совещания в роли руководителя, секретаря или участника совещания
Правильно строить выступления и участвовать в дискуссии
Использовать систему автоматизации управления совещаниями «АМ-УСП» для информационной поддержки совещаний и контроля исполнения принятых на них решений

эффективные решения, принимаемые на совещаниях
Повышение культуры менеджмента на предприятии
Преодоление информационного неравенства в компании
Обучение и обмен опытом между сотрудниками
Снижение затрат на офисное обеспечение совещаний
Рост уровня исполнительской дисциплины
Повышение управляемости предприятием
Наибольший результат можно получить, если оснастить совещательную комнату видеопанелями и АРМ для участников, работающих с «АМ-УСП», что позволит постепенно наращивать объем поддерживаемой информации и выстроить центр управления предприятием.