Обзор программных продуктов, разработанных ООО Электронное ДЕЛО презентация

Содержание

ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ Модуль «Мониторинг кабинетов» Модуль «Визуализатор маршрутов и состояния исполнения поручений» БО «Галактика», 24.05.2012 www.e-office.by Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая

Слайд 1Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в СЭД “Электронное

ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

Обзор программных продуктов, разработанных ООО «Электронное ДЕЛО»

Барановская С.В.
начальник отдела технической поддержки
ООО «Электронное ДЕЛО»,
г. Минск, ул. Раковская 18

24.05.2012

БО «Галактика»

www.e-office.by


Слайд 2ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ
Модуль «Мониторинг кабинетов»

Модуль «Визуализатор маршрутов и состояния исполнения поручений»
БО

«Галактика»,
24.05.2012

www.e-office.by

Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

2



Система электронного документооборота «Электронное ДЕЛО», версия 11.0 и выше


Слайд 3ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ:
требования к аппаратному обеспечению и к предустановленному ПО не

превышают требований к установке клиентской части СЭД «Электронное ДЕЛО»;
на рабочем месте пользователя предварительно должен быть установлен «толстый» клиент СЭД «Электронное ДЕЛО»

БО «Галактика»,
24.05.2012

www.e-office.by

Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

3


Слайд 4МОНИТОРИНГ КАБИНЕТОВ

НАЗНАЧЕНИЕ МОДУЛЯ:
оповещение пользователей системы «Электронное ДЕЛО» о поступлении новых документов

(РК и РКПД) в папки кабинетов, доступных пользователям;

предоставление пользователям возможности просмотра поступивших документов.

БО «Галактика»,
24.05.2012

www.e-office.by

Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

4

ВЕРСИЯ 2.0.1


Слайд 5СЭД «ЭЛЕКТРОННОЕ ДЕЛО»

ПОСТУПЛЕНИЕ НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ:

БО «Галактика»,
24.05.2012
www.e-office.by
Семинар «Работа с обращениями граждан и

юридических лиц в СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

5

папка 1 «Поступившие»

папка 4 «У руководства»

папка 5 «На рассмотрении»

папка 8 «На визировании»

папка 9 «На подписи»

папка 1 «Поступившие»




Слайд 6МОНИТОРИНГ КАБИНЕТОВ
ЗАГРУЗКА МОДУЛЯ:

БО «Галактика»,
24.05.2012
www.e-office.by
Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц

в СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

6



модуль работает в фоновом режиме, выполняя автоматически сканирование папок кабинетов на предмет поступления новых документов


При этом СЭД «Электронное ДЕЛО» может быть не загружена на компьютере пользователя!!!


Слайд 7МОНИТОРИНГ КАБИНЕТОВ
БО «Галактика»,
24.05.2012
www.e-office.by
Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в

СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

7

ОПОВЕЩЕНИЕ О ПОСТУПЛЕНИИ НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ:

Пиктограмма оповещения о поступлении нового документа

Сообщение о поступлении нового документа


Слайд 8ПРОСМОТР ПОСТУПИВШИХ ДОКУМЕНТОВ:

МОНИТОРИНГ КАБИНЕТОВ
БО «Галактика»,
24.05.2012
www.e-office.by
Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических

лиц в СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

8





Слайд 9МОНИТОРИНГ КАБИНЕТОВ
БО «Галактика»,
24.05.2012
www.e-office.by
Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в

СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

9

БЫСТРЫЙ ПРОСМОТР ПЕРЕЧНЯ ПОСТУПИВШИХ ДОКУМЕНТОВ:

Документ, поступивший последним


Слайд 10МОНИТОРИНГ КАБИНЕТОВ
БО «Галактика»,
24.05.2012
www.e-office.by
Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в

СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

10

НАСТРОЙКА ПРИЛОЖЕНИЯ:






Контекстное меню модуля


Слайд 11МОНИТОРИНГ КАБИНЕТОВ

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:
получение актуальной информации о поступлении документов в папки кабинетов

СЭД «Электронное ДЕЛО» без загрузки системы;
получение сообщения о поступлении новых документов на рабочем столе пользователя;
возможность настройки периода сканирования папок кабинетов;
возможность одновременного просмотра нескольких доступных пользователю кабинетов;
просмотр прямо из модуля новых документов с использованием СЭД «Электронное ДЕЛО»;
минимальные требования к установке;
невысокая стоимость лицензий.


БО «Галактика»,
24.05.2012

www.e-office.by

Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

11


Слайд 12ВИЗУАЛИЗАТОР
НАЗНАЧЕНИЕ МОДУЛЯ:
предназначен для обеспечения наглядного контроля за исполнением поручений в СЭД

«Электронное ДЕЛО»
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:
руководители организаций;
должностные лица, осуществляющие контроль за исполнением поручений от нескольких авторов;
авторы поручений.

БО «Галактика»,
24.05.2012

www.e-office.by

Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

12


Слайд 13ВИЗУАЛИЗАТОР
ВОЗМОЖНОСТИ МОДУЛЯ:
поиск документов для отображения перечня поручений;
просмотр поручений и возможность быстрой

навигации по поручениям;
отображение состояния исполнения поручений;
просмотр регистрационных карточек документов с использованием СЭД «Электронное ДЕЛО».

БО «Галактика»,
24.05.2012

www.e-office.by

Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

13


Слайд 14ВИЗУАЛИЗАТОР
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ:

БО «Галактика»,
24.05.2012
www.e-office.by
Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в

СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

14






Слайд 15ВИЗУАЛИЗАТОР
ОТОБРАЖЕНИЕ ДЕРЕВА ПОРУЧЕНИЙ:

БО «Галактика»,
24.05.2012
www.e-office.by
Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц

в СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

15





Слайд 16ВИЗУАЛИЗАТОР
ОТОБРАЖЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ:

БО «Галактика»,
24.05.2012
www.e-office.by
Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в

СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

16


Слайд 17ВИЗУАЛИЗАТОР
ОТОБРАЖЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ:

БО «Галактика»,
24.05.2012
www.e-office.by
Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в

СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

17


Слайд 18ВИЗУАЛИЗАТОР
ПРОСМОТР ИНФОРМАЦИИ ПО ПОРУЧЕНИЮ:

БО «Галактика»,
24.05.2012
www.e-office.by
Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических

лиц в СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

18


Слайд 19ВИЗУАЛИЗАТОР
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:
удобный поиск документов и поручений;
возможность просмотра дерева поручений для выбранного

документа без загрузки СЭД «Электронное ДЕЛО»;
получение информации о поручениях и исполнении поручений без загрузки СЭД «Электронное ДЕЛО»;
просмотр прямо из модуля документов с поручениями с использованием СЭД «Электронное ДЕЛО»;
минимальные требования к установке;
невысокая стоимость лицензий.


БО «Галактика»,
24.05.2012

www.e-office.by

Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в СЭД “Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

19


Слайд 20
БО «Галактика»,
24.05.2012
www.e-office.by
Семинар «Работа с обращениями граждан и юридических лиц в СЭД

“Электронное ДЕЛО”. Статистическая отчетность»

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !

Барановская Светлана Вадимовна
ООО «Электронное ДЕЛО»
начальник отдела технической поддержки
тел. (017) 306-09-12
Velcom (029) 637-01-03
baranovskaya@e-office.by
www.e-office.by


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика