ОБЩИЕ ОСНОВЫ ДЕЛОВОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ презентация

Цель занятия: изучение особенностей составления и оформления служебных документов; знакомство с особенностями языка и стиля служебных документов.

Слайд 1ОБЩИЕ ОСНОВЫ ДЕЛОВОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ


Слайд 2Цель занятия:
изучение особенностей составления и оформления служебных документов; знакомство с особенностями

языка и стиля служебных документов.

Слайд 3Вопросы для изучения:
1. Служебная переписка на предприятии.
2. Деловая речь и ее

грамматические особенности.
3. Логическое построение документов.

Слайд 4Письмо —
обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте,

курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой и т. д. рекомендуется.

Слайд 5Стадии подготовки письма:

- изучение существа вопроса;
- сбор необходимых сведений;
- подготовка проекта

письма;
- согласование проекта;
- подписание руководителем.

Слайд 6
наименование организации и ее справочные данные;
дата, регистрационный номер;
ссылка на

дату и номер полученного письма (в письмах-ответах);
адресат;
заголовок к тексту (отвечающий на вопрос "о чем?");
текст;
отметка о наличии приложений;
подпись;
отметка об исполнителе.

Реквизиты письма :


Слайд 7 Виды писем:

- Письмо-просьба
- Письмо-запрос
-

Письмо-предложение
- Сопроводительное письмо
- Гарантийное письмо
- Письмо-подтверждение
- Письмо-извещение
- Письмо-напоминание
- Письмо приглашение
- Циркулярные письма

Слайд 8Особенности деловой речи:
Ясность - простой, понятный язык без злоупотребления иностранными словами,

жаргоном.

Точность - приведенные факты отражают действитель­ное положение вещей.

Слайд 9Краткость - полнота содержания документа, а также ясность и точность изложения

достигнуты без лишних слов, фраз и повторений.

Систематичность - логическая последовательность из­ложения документов.

Слайд 10Три логических элемента письма:

заключение;
доказательство;
введение.


Слайд 11Деловая часть письма, содержащая формулировку его цели, называется заключением.
Цель доказательства -

доказать адресату целесообразность, необходимость, своевременность требования, содержащегося в заключении.
Во введении указывают причины составления документа, иногда кратко излагают историю вопроса, если необходимо ссылают­ся на директивы вышестоящих органов.

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика