Общая методика систематизации документов презентация

основных, взаимосвязанных процессов:
· Анализ содержания документа, как объекта индексирования.

· Выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа.

· Принятие решения о составе поискового образа документа.

· Оформление отобранных смысловых компонентов, как понятий в терминах индексирования, в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ.

· Редактирование терминов индексирования в составе ПОД.

и назначение. Что бы произвести индексирование, необходимо выработать программу анализа документа, которая позволяет определить в короткое время основные и вспомогательные признаки.
Анализ документа производится по титульному листу и его обороту, переплёту, суперобложке, оглавлению или содержанию, предисловию, послесловию, указателю к содержанию, списку литературы, иллюстрациям и т.д.
В процессе анализа обязательно следует изучить библиографическое описание, при составлении которого могут быть выявлены и зафиксированы существенные для индексирования признаки оформления документа.

предмет и аспект рассмотрения. Выявленные смысловые компоненты могут формулироваться предварительно в произвольной словесной форме.
Определение предмета и аспекта смыслового содержания документа – обязательный этап как предметизации, так и систематизации.

с правилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью и многоаспектностью.

Редактирование терминов. При редактировании терминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документов, правильность оформления терминов индексирования, с учётом установленных между ними связей и отношений.

оценивается работа специалиста по выявлению существенных признаков в содержании документов, а так же правильность принятого решения, относительно терминов индексирования.

Контрольное редактирование представляет собой корректировку оформления и расположения терминов индексирования (библиографическая запись).

области применения
По объекту влияния
Правила обобщающей рубрики
Книги, освещающие историю науки
Правило отражений персоналий
Правило отражения краеведческой литературы

с содержанием, выступают, как правило, в качестве вторичных. На­пример, «Биохимия для спортсменов" должна быть отражена в отделе биохимия под индексом " 28.69 Биохимия для отдельных групп", а не в отделе спорт. Исключение составляют случаи, когда в самих таблицах имеются деления по виду издания или читательскому назначению. Принцип научной объективности требует от библиотекаря раскрытия с наибольшей полнотой содержания произведения пе­чати и выявления в нем самого существенного с научной точки зрения.

Отнесение к отрасли

в разделе "22.3 Физика" литература общего характера по физиче­ским приборам, применяемым во многих отраслях физики, соби­рается под индексом 22.3с. Книги по приборам, используемым в отдельных отраслях физики, относятся к соответствующим отрас­лям. Литература о химическом составе отдельных природных объ­ектов — земной коры, воды, воздуха, почвы, живых организмов относится к этим объектам, а не к химическим наукам.

2. Предпочтение частного общему

раскрытия содержания книг.
Повторно отражаются книги, в которых рассматриваются два вопроса или предмета. В этом случае при определении основного индекса учитывается, чему в книге уделено больше внимания. Если нет оснований отдать предпочтение тому или иному вопросу, то произведению печати присваивается индекс предмета, отраженного первым в классификационном ряду, и до­полнительно индекс, соответствующий второму предмету.

и взаимосвязях предмета: а) Литература о предмете, который относится к какой- либо области знания или отрасли практической деятель­ности, но рассматривается в аспекте другой области знания или практической деятельности, относится к той науке, с точ­ки зрения которой рассматривается предмет. Например, литера­тура о правовых вопросах аграрных реформ получит индекс "67.407 Земельное (аграрное) право. Горное право. Лесное право. Водное право.

б) Литература об использовании положений, законов и методов какой-либо науки или отрасли практической дея­тельности в других науках или отраслях практики относится к областям применения. Так, например, книги по акустике соби­раются в соответствующем подразделении раздела "22.3 Физи­ка", но литература по музыкальной акустике относится к музыке, по электроакустике — к радиоэлектронике.

во многих или нескольких отраслях соби­рается в общей части раздела соответствующей науки. Так, к раз­ делу «74 Педагогика" относится лите­ратура общего характерапо педагогике. Но кни­ги по специальной педагогике относятся к отделу 74.9. Науки, являющиеся переходными, промежуточными, от­несены к тем отраслям, из потребности которых они возникли; так, биохимия отнесена к биологии.

науки или отрасли практики на другие науки или отрасли практики относится к областям, испытывающим влияние, воздействие. Например, если в работе о ледниках и климате рассматривается влияние климата на ледники, то книга получит индекс 26.222.8, где собирается литература о ледниках.

и более предмета или предмет осве­щается в трех и более аспектах, относятся к обобщающей рубрике. Например, книги, в которых рассматриваются одновре­менно вопросы вышивки, биссероплетения и макраме, отно­сятся к обобщающей рубрике " 37.248 Рукоделие"( без дополнительного отражения в каталоге в част­ных делениях).

целом или нескольких отраслей науки, в том случае, если они не могут быть отнесены в какой-либо отраслевой раздел, со­бираются под индексом "72.3 История науки". Литература по истории отдельных отраслей науки или практической дея­тельности относится к соответствующим разделам классифика­ции. Для книг по истории отдельных отраслей под индексом каж­ дой отрасли выделяют рубрики с типовым делением "г", напри­ мер, 20г «История естественных наук в целом».

деятелей и т.д. относится к соответствующим отраслевым отделам клас­сификации. Биографии ученых, деятельность которых связана со многими отраслями науки (например, М.В.Ломоносов), соби­раются в подразделении "72.3 История науки". Книги о дея­тельности этих ученых только в одной отрасли знания отра­ жаются в соответствующих подразделениях классификации. Так, исследование о поэзии Ломоносова должно быть отнесено к раз­ делу литературоведения. Если лицо проявило себя в различных областях деятель­ности, то основное место литературы о нем будет в том раз­ деле, где представлен вид деятельности, с которым преимуще­ственно связано данное лицо или в которой данная личность по­ лучила наибольшую известность. Иногда в книгах освещается отдельная сторона деятель­ности лица, которая представляет интерес только как факт его биографии. Книги такого характера получают индекс основно­го раздела, где собирается литература о данном лице. Например, книга "Л.Толстой и шахматы" получит индекс 83.3(2Рос=Рус)1.

9. Правило отражений персоналий

в региональном аспекте, выделяется подразделение для литературы о своем крае (области, районе, городе, селе). Следует помнить, что краеведческая литература собирается не только в специально выделенных рубриках, но и в соответствующих деле­ниях отраслевого отдела. Так, например, литература по истории своего края полностью собирается под индексом 63.3(2.) и од­новре-менно отражается в делениях соответствующих периодов истории России и СССР