Модуль Зарплатный проект системы Интернет-Клиент-Банк презентация

не выполненные документы

Подпись документа

Новый документ

Документы зарплатного проекта отображаются в разделе «Зарплата».
Используя фильтр, можно ограничить количество одновременно выводимых документов, для более удобной работы с ними.

необходимо зайти в разделе «Зарплата» выделить подраздел «Зарплатная ведомость» и нажать кнопку «Новый документ»
В открывшемся окне, необходимо выбрать счет с которого проводится перечисления. Клиенты, у которых нет текущих счетов в нашем банке, используют счет 2909*
Указать назначение зачислений. Эта информация отображается в SMS- сообщении при оповещении сотрудника о зачислении (при условии подключения к соответствующей услуге).

Допустимые различные варианты назначений: «зачисление зарплаты\стипендии\аванса\командировочных» и т.д.

зачисления.
Справочник открывается кнопкой «Добавить». ! Для вызова списка сотрудников необходимо нажать на изображение в правом - верхнем углу окна.
Так же есть возможность отфильтровать список сотрудников по некоторым условиям. Для этого необходимо указать условия фильтрации в поля вверху окна.

Сотрудников удобнее выбирать, удерживая клавишу CTRL и нажимая по нужным сотрудникам в списке.
При нажатии кнопки «Выбрать» добавятся все отмеченные сотрудники.
В этом окне возможно экспортировать список сотрудников, для обработки во внешних программах.
!!! В справочнике сотрудников отображаются только те сотрудники, которые заведены в системе по этой организации.

в окне «Сумма», которое вызывается двойным нажатием на сотруднике или по контекстному меню «Установить сумму» Одинаковые суммы удобно устана- вливать, выделив необходимых сотрудников, удерживая клавишу CTRL и установив сумму в контек- стном меню.
После установки всем сотрудникам сумм зачислений ведомость необхо- димо сохранить.
После сохранения станет доступна возможность сформировать платежи на суму перечислений и на сумму комиссии.

Кнопка сохранения ведомости

Установка сумм зачислений

запрлатной ведомости

В сохраненной зарплатной ведомости присутствует кнопка «Сформировать платежи» для автоматического создания необходимых платежных поручений на сумму перечислений и сумму комиссии, связывания их с этой ведомостью. Для этого достаточно всего лишь нажать на кнопку.









После формирования платежей зарплатную ведомость необходимо подписать. Удобнее всего это можно сделать кликнув на кнопку подписи в окне документа.

Кнопка для просмотра истории документа

автоматическое формирование и связывание платежных поручений зарплатного проекта, Вы можете выполнить все это вручную. Для этого необходимо:
Создать платежные поручения на сумму зачислений и на сумму комиссии банка на реквизиты указанные в Генеральном Соглашении.
Связать их с зарплатной ведомостью. Внимание!!! Если не выполнить связывание зарплатная ведомость не будет обработана и зачисления на карточные счета сотрудников проведены не будут (постоянно будет оставаться в статусе «Ожидающей подписи»).
Для связи необходимо из окна редактора зарплатной ведомости нажать на кнопку «Связи» и нажать кнопку «Добавить».

Кнопка сохранения связей

Кнопка добавления связей

Кнопка удаления связей

В открывшимся окне выбрать платежи для связывания (отображаются только еще не связанные документы и те, в которых сумма и реквизиты совпадают с необходимыми), нажать кнопку «Выбрать».

«Сохранить»
Для удаления связей можно воспользоваться кнопкой «Удалить», в окне «Связи»

ОБЯЗАТЕЛЬНО
нужно сохранять при изменении связей

! Если в окне «Документы для связывания» не отображаются документы значит неправильно сформированы платежные поручения (неправильно указаны суммы или неверные реквизиты) или платежные поручения уже связаны с другой зарплатной ведомостью.

подписи, если Вы работаете в РС-банкинге, документы готовы к отправке. Просто сделайте синхронизацию и все документы отправятся в банк.
При работе с Интернет-банкингом сразу после подписи документы передаются в банк.
После отправки всех документов зарплатная ведомость переходит в статус «Доставлена», а при проведении связанных платежей в статус – «Оплачена».

Кнопка подписи документов

Платежные поручения

частые причины зависания ее в этих статусах:
Ожидающий подписи – не подвязаны или не подписаны платежные поручения на сумму зачислений и сумму комиссий. Должно быть 2 связанных, подписанных поручения. (Проверить можно вызвав окно «Связи», из зарплатной ведомости, нажав на кнопку «Связи»)
Доставлен – связанные платежи подписаны, но еще не проведены.
Оплачен - связанные платежи проведены, но ведомость еще не выгружена в процессинговый центр.
На обработке – ведомость выгружена в процессинговый центр. Зачисление должно проходить согласно регламента процессингового центра (ориентировочно 10:00-21:00 и не реже чем раз в 2 часа)
Выполнен – средства были зачислены на карточные счета сотрудников.

Некоторые советы при работе с зарплатной ведомостью
Для просмотра истории зарплатной ведомости необходимо в окне документа нажать на кнопку «Статус»
Для связи с внешними программами существует импорт зарплатной ведомости и экспорт списка сотрудников в форматах iBank2, УСБ, УСБ-2.
Более подробную информацию можно найти на сайте системы «Интернет-Клиент-Банк», по адресу https://ibank.ukrsotsbank.com