- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Корпоративные системы управления проектами презентация
Содержание
- 1. Корпоративные системы управления проектами
- 2. Программные средства управления проектами Программы управления проектами
- 3. Программы управления проектами помогают: обосновать целесообразность инвестиций,
- 4. Программы управления проектами помогают: проанализировать проектные риски,
- 5. Программы управления проектами помогают: моделировать управленческие воздействия
- 6. Рынок программ управления проектами К наиболее популярным
- 7. Рынок программ управления проектами Из профессиональных программ
- 8. Программные средства управления проектами Чтобы не ошибиться
- 9. Размерность проектов Все перечисленные пакеты позволяют управлять
- 10. Язык Если выстраивать вертикаль управления, опускаясь до
- 11. Структуризация Все пакеты позволяют создавать и использовать
- 12. Структуризация Необходимо, кроме структур работ, использовать структуры
- 13. Структуризация Поэтому важно, чтобы пакет управления проектами
- 14. Структуризация Не все пакеты поддерживают структуры ресурсов,
- 15. Типы работ работы, длительность которой задается пользователем.
- 16. Типы работ работы, длительность которых определяется другими
- 17. Типы работ Все пакеты поддерживают прямое задание
- 18. Типы работ Такой подход реализован только в
- 19. Типы ресурсов Непрофессиональные пакеты не в полной
- 20. Типы ресурсов Не все перечисленные пакеты (только
- 21. Календари Может быть необходимо, чтобы пакеты позволяли
- 22. Назначения ресурсов Назначение ресурса с заданной производительностью
- 23. Назначения ресурсов Независимые назначения ресурсов или команд,
- 24. Назначения ресурсов Прямое назначение потребности в материалах
- 25. Назначения ресурсов Все профессиональные пакеты поддерживают прямое
- 26. Назначения ресурсов Во всех пакетах, кроме Spider
- 27. Более сложные возможности Возможность делать назначения не
- 28. Более сложные назначения ресурсов возможность использовать нормативно-справочную
- 29. Более сложные назначения ресурсов возможность задать профиль
- 30. Более сложные назначения ресурсов Первая функция носит
- 31. Более сложные назначения ресурсов Задание профиля неравномерного
- 32. Планирование и учет затрат учет всех составляющих
- 33. Планирование и учет затрат учет всех составляющих
- 34. Планирование и учет затрат может потребоваться параллельный
- 35. Планирование и учет затрат полезным может оказаться
- 36. Планирование и учет затрат в ряде проектов
- 37. Планирование и учет затрат Профессиональные пакеты обеспечивают
- 38. Составление расписания исполнения проекта Качество составляемых расписаний
- 39. Составление расписания исполнения проекта составление расписания с
- 40. Составление расписания исполнения проекта составление расписания с
- 41. Составление расписания исполнения проекта возможность выбора назначения
- 42. Учет и контроль хода исполнения проекта Пакеты
- 43. Учет и контроль хода исполнения проекта Однако
- 44. Учет и контроль хода исполнения проекта Оценка
- 45. Учет и контроль хода исполнения проекта Только
- 46. Отчетность Во всех пакетах, кроме Spider Project
- 47. Отчетность возможность использования в проекте и в
- 48. Отчетность возможность подготовки отчетов с разной степенью
- 49. Мультипроектное управление возможность расчета графика исполнения проекта
- 50. Мультипроектное управление возможность получения отчетов о распределении
- 51. Рекомендации по выбору пакета Выбор пакета должен
- 52. Рекомендации по выбору пакета Функциональные характеристики и
- 53. Рекомендации по выбору пакета
- 54. Рекомендации по выбору пакета Примерно оценить пакеты
Программные средства управления проектами Программы управления проектами составляют значительный сегмент рынка компьютерных программ. Спрос на такие программы непрерывно растет примерно на 30% в год, обзоры рынка программ управления проектами регулярно появляются
Слайд 2Программные средства управления проектами
Программы управления проектами составляют значительный сегмент рынка компьютерных
программ. Спрос на такие программы непрерывно растет примерно на 30% в год, обзоры рынка программ управления проектами регулярно появляются в компьютерных журналах.
Слайд 3Программы управления проектами помогают:
обосновать целесообразность инвестиций,
разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок
материалов и оборудования,
составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты и их распределение во времени,
составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты и их распределение во времени,
Слайд 4Программы управления проектами помогают:
проанализировать проектные риски,
эффективно контролировать исполнение составленного плана,
анализировать отклонения
фактического хода выполнения работ от запланированного и своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели,
Слайд 5Программы управления проектами помогают:
моделировать управленческие воздействия на моделях проектов и принимать
обоснованные управленческие решения,
вести архивы проектов, в которых анализируется опыт их реализации,
контролировать выполнения контрактных обязательств и многое другое.
вести архивы проектов, в которых анализируется опыт их реализации,
контролировать выполнения контрактных обязательств и многое другое.
Слайд 6Рынок программ управления проектами
К наиболее популярным непрофессиональным программам относятся:
Microsoft Project,
Scitor Project
Scheduler,
Timeline,
CA SuperProject,
Suretrak.
Timeline,
CA SuperProject,
Suretrak.
Слайд 7Рынок программ управления проектами
Из профессиональных программ наиболее популярны
Artemis Project Views,
Open Plan,
Primavera Project Planner,
Spider Project.
Слайд 8Программные средства управления проектами
Чтобы не ошибиться в выборе, нужно прежде всего
составить перечень своих требований к пакету и оценить, насколько эти требования удовлетворяются возможностями пакетов.
Ключевые требования связаны с функциональными возможностями пакетов.
Ключевые требования связаны с функциональными возможностями пакетов.
Слайд 9Размерность проектов
Все перечисленные пакеты позволяют управлять проектами, состоящими из тысяч работ.
Непрофессиональные пакеты при этом резко замедляют скорость своей работы, потому что рассчитаны они на управление небольшими проектами.
Слайд 10Язык
Если выстраивать вертикаль управления, опускаясь до работы на стройплощадке, то существенным
может оказаться требование наличия русскоязычной версии пакета.
Из перечисленных пакетов русскоязычные версии имеются у Suretrak, Time Line, Open Plan и Spider Project.
Из перечисленных пакетов русскоязычные версии имеются у Suretrak, Time Line, Open Plan и Spider Project.
Слайд 11Структуризация
Все пакеты позволяют создавать и использовать для отчетности иерархические структуры работ
проекта.
Однако требуемая отчетность может потребовать агрегации информации в различных разрезах.
Однако требуемая отчетность может потребовать агрегации информации в различных разрезах.
Слайд 12Структуризация
Необходимо, кроме структур работ, использовать структуры ресурсов, структуры затрат, структуры контрактов,
да и работы полезно структурировать разным образом – по объектам проекта, по процессам проекта, по ответственным исполнителям и т.д.
Слайд 13Структуризация
Поэтому важно, чтобы пакет управления проектами поддерживал возможность использования множественных иерархических
структур проекта. Такие возможности есть только у профессиональных пакетов.
Слайд 14Структуризация
Не все пакеты поддерживают структуры ресурсов, а структуры затрат и структуры
материалов поддерживаются только пакетом Spider Project.
Слайд 15Типы работ
работы, длительность которой задается пользователем.
работы, для которых исходной информацией является
объем запланированных работ, а длительность определяется производительностью назначенных ресурсов.
Слайд 16Типы работ
работы, длительность которых определяется другими работами (операции типа “гамак”). Типичный
пример такой работы - управление, которое длится, пока длятся управляемые работы.
Слайд 17Типы работ
Все пакеты поддерживают прямое задание плановых длительностей работ проекта. Но
у нас принята другая система планирования. Исходной информацией для планирования работ обычно являются их объемы, а длительность определяется производительностью назначенных ресурсов.
Слайд 18Типы работ
Такой подход реализован только в пакете Spider Project.
Операции типа
гамак поддерживаются большинством пакетов, но не все пакеты позволяют на такие операции назначать ресурсы.
Слайд 19Типы ресурсов
Непрофессиональные пакеты не в полной мере позволяют планировать и учитывать
расход материалов. Поскольку материалы составляют важную часть многих проектов, такие пакеты не могут эффективно использоваться для их управления.
Слайд 20Типы ресурсов
Не все перечисленные пакеты (только CA-SuperProject и Spider Project) позволяют
моделировать производство материалов. Если в проектах материалы производятся на одних работах и расходуются на других, то это - серьезное ограничение в выборе пакета.
Слайд 21Календари
Может быть необходимо, чтобы пакеты позволяли использовать кроме календарей ресурсов (которые
поддерживаются большинством пакетов) и календари работ.
Календари ресурсов и работ имеются у Artemis Project View, Open Plan и Spider Project.
Календари ресурсов и работ имеются у Artemis Project View, Open Plan и Spider Project.
Слайд 22Назначения ресурсов
Назначение ресурса с заданной производительностью на рассматриваемом типе работ,
Назначение команд
ресурсов (например, бригад, машин вместе с экипажами), выполняющих работы только вместе,
Слайд 23Назначения ресурсов
Независимые назначения ресурсов или команд, чтобы обеспечить возможность моделирования сменной
работы. При этом заранее неизвестно, на какую смену придется тот или иной объем работы,
Назначения ресурсов с неполной загрузкой,
Назначения ресурсов с неполной загрузкой,
Слайд 24Назначения ресурсов
Прямое назначение потребности в материалах на работах проекта,
Назначение потребности в
материалах на работах проекта через их потребление назначенными ресурсами.
Слайд 25Назначения ресурсов
Все профессиональные пакеты поддерживают прямое назначение ресурсов и материалов на
работы проекта. Моделирование сменной работы и потребление материалов другими ресурсами поддерживается только пакетом Spider Project.
Слайд 26Назначения ресурсов
Во всех пакетах, кроме Spider Project имеется серьезный недостаток при
моделировании неполной загрузки. По принятому в них алгоритму 50% загрузка двух единиц ресурса эквивалентна полной загрузке одной единицы. В результате получается неверная информация о потребности проекта в ресурсах.
Слайд 27Более сложные возможности
Возможность делать назначения не конкретных ресурсов, а групп, из
которых программа должна выбирать оптимальный состав исполнителей, учитывая их квалификацию, производительность и стоимость,
Слайд 28Более сложные назначения ресурсов
возможность использовать нормативно-справочную информацию для характеристики назначений (производительности,
процентная загрузка, потребление материалов),
Слайд 29Более сложные назначения ресурсов
возможность задать профиль назначения - неравномерный расход ресурсов
в процессе производства работ. Эта функция полезна при укрупненном планировании, когда недостаточно информации для детализации проекта, а ресурсы назначаются на фазы.
Слайд 30Более сложные назначения ресурсов
Первая функция носит название skill scheduling и в
той или иной степени реализована в пакетах Artemis Project View, Open Plan и Spider Project.
Прямо задать нормативно-справочную информацию можно только в пакете Spider Project.
Прямо задать нормативно-справочную информацию можно только в пакете Spider Project.
Слайд 31Более сложные назначения ресурсов
Задание профиля неравномерного потребления ресурса на работах проекта
полезно при укрупненном планировании работ. Функция реализована в пакетах Artemis Project View, Primavera Project Planner и Open Plan.
Слайд 32Планирование и учет затрат
учет всех составляющих затрат по работам проекта (эти
составляющие могут включать фиксированные затраты, стоимость работы назначенных на исполнение работы ресурсов, стоимость материалов, расходуемых на работе),
Слайд 33Планирование и учет затрат
учет всех составляющих затрат по ресурсам проекта (эти
составляющие могут включать почасовую и сдельную оплату, стоимость расходуемых ресурсами материалов),
Слайд 34Планирование и учет затрат
может потребоваться параллельный учет затрат в разных валютах
и единицах измерения (параллельно с текущими затратами подсчитывать сметную стоимость в ценах 84-го или 91-го года, в международных проектах подсчитывать стоимость в разных валютах),
Слайд 35Планирование и учет затрат
полезным может оказаться подсчет стоимостных составляющих проекта (прямые
затраты, накладные расходы, налоги и т.п.,
необходимо иметь возможность моделировать плановые затраты с учетом инфляции,
необходимо иметь возможность моделировать плановые затраты с учетом инфляции,
Слайд 36Планирование и учет затрат
в ряде проектов может оказаться необходимым моделировать финансирование
и рассчитывать график работ в соответствии с графиком финансирования,
для таких проектов необходимо иметь возможность подсчета потока реальных денег.
для таких проектов необходимо иметь возможность подсчета потока реальных денег.
Слайд 37Планирование и учет затрат
Профессиональные пакеты обеспечивают достаточно серьезное планирование затрат проекта,
однако ни один из них, кроме пакета Spider Project, не позволяет моделировать доходы, а также вести параллельные расчеты в различных единицах стоимости.
Слайд 38Составление расписания исполнения проекта
Качество составляемых расписаний исполнения проекта - ключевая характеристика
пакета. Хорошее расписание позволяет более эффективно использовать ресурсы, завершить проект раньше, иметь большие резервы времени для сглаживания последствий различных сбоев при реализации проекта.
Слайд 39Составление расписания исполнения проекта
составление расписания с учетом ограниченности имеющихся ресурсов (выравнивание
ресурсов). Эта функция имеется во всех серьезных пакетах, хотя и реализована по-разному.
составление расписания с учетом графика финансирования проекта - реализовано только в Spider Project.
составление расписания с учетом графика финансирования проекта - реализовано только в Spider Project.
Слайд 40Составление расписания исполнения проекта
составление расписания с учетом графика поставок материалов -
реализовано только в Spider Project.
оптимизация расписания - реализовано только в Spider Project.
устойчивость расписания - реализовано только в Spider Project.
оптимизация расписания - реализовано только в Spider Project.
устойчивость расписания - реализовано только в Spider Project.
Слайд 41Составление расписания исполнения проекта
возможность выбора назначения ресурсов программой - skill scheduling
в Open Plan и Artemis Project View, пулы ресурсов в Spider Project.
определение резервов операций проекта - только в Spider Project эти резервы определяются с учетом ограниченности ресурсов.
определение резервов операций проекта - только в Spider Project эти резервы определяются с учетом ограниченности ресурсов.
Слайд 42Учет и контроль хода исполнения проекта
Пакеты управления проектами имеют встроенные системы
ведения учета, которые позволяют вносить данные об исполнении работ и корректировать графики выполнения оставшихся работ проекта.
Слайд 43Учет и контроль хода исполнения проекта
Однако большинство пакетов предполагают, что учет
ведется параллельно какой-то другой программой и не выдают отчетной информации о фактически выполненных объемах за заданный промежуток времени, что необходимо для взаиморасчетов с исполнителями.
Слайд 44Учет и контроль хода исполнения проекта
Оценка хода исполнения проекта обычно производится
в сравнении с базовым планом, что недостаточно для оперативной оценки работы и анализа тенденций.
Слайд 45Учет и контроль хода исполнения проекта
Только пакеты Artemis Project View и
Spider Project позволяют создавать и хранить множество версий проекта, которые можно использовать для анализа хода реализации проекта на оперативных промежутках времени, выявления тенденций и создания архива проекта.
Слайд 46Отчетность
Во всех пакетах, кроме Spider Project имеется серьезный недостаток при моделировании
неполной загрузки. По принятому в них алгоритму 50% загрузка двух единиц ресурса эквивалентна полной загрузке одной единицы. В результате получается неверная информация о потребности проекта в ресурсах.
Слайд 47Отчетность
возможность использования в проекте и в отчетах дополнительных характеристик операций, ресурсов
и назначений,
возможность экспорта отчетной информации в другие программы,
возможность экспорта отчетной информации в другие программы,
Слайд 48Отчетность
возможность подготовки отчетов с разной степенью агрегации проектной информации,
возможность получения отчетов
по отдельным фазам проектов.
Слайд 49Мультипроектное управление
возможность расчета графика исполнения проекта с учетом занятости ресурсов в
других проектах компании,
возможность задания приоритетов отдельным проектам,
возможность задания приоритетов отдельным проектам,
Слайд 50Мультипроектное управление
возможность получения отчетов о распределении занятости ресурсов не только во
времени, но и между отдельными проектами,
возможность ведения учета по совокупности проектов и подготовки соответствующей отчетности,
поддержка групповой работы над проектом.
возможность ведения учета по совокупности проектов и подготовки соответствующей отчетности,
поддержка групповой работы над проектом.
Слайд 51Рекомендации по выбору пакета
Выбор пакета должен базироваться на его характеристиках и
на поддержке пакета производителями. Необходимо проанализировать, как обновляются версии, какие и как часто вносятся усовершенствования, проанализировать опыт использования пакета.
Слайд 52Рекомендации по выбору пакета
Функциональные характеристики и поддержку пакета следует оценить в
баллах (Б), проранжировать в соответствии с их важностью, присвоив разным характеристикам соответствующие коэффициенты (К), перемножить баллы и коэффициенты (О), и сложить результаты по каждому из пакетов.
Слайд 54Рекомендации по выбору пакета
Примерно оценить пакеты можно, сравнив средние баллы, набранные
пакетами в этом “соревновании”.
Отобрав победителей, следует с ними познакомиться более детально.
Отобрав победителей, следует с ними познакомиться более детально.
