Контролінг. Організаційні основи формування та функціонування системи контролінгу на підприємстві презентация

контролінгу. Механізм впровадження системи контролінгу в структуру управління підприємством.
Організація служби контролінгу на підприємстві
 Структура і склад служби контролінгу
Інформаційні потоки на підприємстві в системі контролінгу
Можливі варіанти впровадження контролінгу

розв’язання завдань стратегічного розвитку підприємства шляхом інтеграції систем планування, обліку, аналізу та контролю для досягнення синергетичного ефекту від їх цілеспрямованого функціонування.

11

основі контролю за виконанням завдань, при якому реакція організації на зміни виявляється після завершення дій. Це реактивна адаптація, яка природно властива організації, але вимагає багато часу на обмірковування її неминучості й адаптацію системи до неї.

2. Управління на основі екстраполяції, коли темп змін прискорюється, але майбутнє ще можливо передбачити шляхом екстраполяції минулих тенденцій (довгострокове планування).

3. Управління на основі передбачення змін, коли мають місце раптові явища, а темп змін прискорився, однак не настільки, що можна було б вчасно визначати тенденції і реакцію на них шляхом опрацювання відповідної стратегії (стратегічне планування).

4. Управління на основі гнучких екстрених рішень, коли багато важливих завдань виникає настільки швидко, що їх неможливо передбачити (стратегічне управління)

А., Левин Л. Ф. Контроллинг: национальные особенности - российский и американский опыт // Контроллинг. – 2002. - № 1. (С.2-8).

9

як системи;

формування цільових функцій адаптивної системи контролінгу;

місце служби контролінгу в організаційній структурі підприємств;

формування функцій контролінгу в загальній системі менеджменту підприємства.

структура підприємства та місце служби контролінгу в ній;

аналіз можливих варіантів запровадження служби контролінгу;

встановлення відповідного типу управління;
аналіз інформаційних потоків;

рівень організації систем планування, обліку, аналізу та контролю;

готовність управлінської команди до нововедень.

цілям підприємства. Для цього необхідно:


встановити вид організаційної структури;

2) провести уточнення цілей (завдань) підприємства;

3) виявити завдання, які не виконуються апаратом управління (відсутня структурна ланка управління);

4) виявити проблеми, що вирішуються не в повному обсязі, або недостатньо якісно (не відповідають призначенню ланок), та невдале підпорядкування ланки;

5) виділити функції, які дублюються кількома ланками (через відсутність зв’язків – лінійних і функціональних).

і налагодження інформаційних потоків між усіма функціями управління, це дасть змогу отримання повної, достовірної, своєчасної інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень.

з бухгалтерії, фінансового відділу, планово-економічного відділу, служби збуту та служби матеріально-технічного постачання

Можливість та повноваження організації за допомогою інших служб збору додаткової інформації, необхідної для аналізу та висновків

Можливість впровадження нових процедур збору аналітичної інформації на постійній основі

Незалежність від будь-якої служби підприємства

Високий інтелектуальний рівень працівників служби контролінга, що забезпечується відбором за фаховим рівнем та тестуванням на знання системи контролінгу, основ стратегічного планування, аналізу, контролю та ін.

Розробка службою контролінга системи звітування, організації моніторингу економічних показників

формуючих факторів:

організаційні

кадрові

інформаційні

технологічні.

не допустити, щоб рішення, які приймаються, ґрунтувались на помилкових твердженнях, отриманих в результаті аналізу внутрішнього та зовнішнього середовища функціонування підприємства.

Це набуває особливої важливості, коли приймаються рішення термінового характеру і потребують від керівників повної поінформованості.

бюджетування;

облік невартісних показників діяльності підприємства;

поширення планування на всі важливі виробничі сфери;
інтеграція стратегічного й оперативного планування;

використання динамічно ковзної системи планування;

фокусування на цілі з урахуванням кращих показників конкурентів (бенчмаркінг).

різних служб підприємства (планово-економічного відділу, фінансового, бухгалтерії, інформаційного), а також якщо це можливо, залучити зовнішніх консультантів з контролінгу;

діяльність групи має бути узгоджена з керівництвом і відповідати плану робіт;

чітко визначити стратегічні цілі підприємства та їх повну відповідальність цілям системи контролінгу (принцип узгодження цілей);

запровадження системи контролінгу супроводжується значними змінами в системі документообігу, тому для його налагодження необхідно залучати внутрішніх і зовнішніх консультантів з корпоративних інформаційних систем.

та капіталу

Технології

Виробнича програма

Розмір підприємства

Технологія виробництва

Стиль керівництва

Організація

Система контролінгу

Підприємство

Зовнішнє середовище підприємства

Внутрішні та зовнішні фактори впливу на концепцію контролінгу

- інформаційна система організації;
1- управлінський облік;
2- вироблення рекомендацій для прийняття управлінських рішень; (1+2) - система підготовки прийняття управлінських рішень (СППУР);
3- особиста інформаційна система керівника;
4- фінансовий облік.
Рис 1.6. Схема взаємозв'язку контролінгу з інформаційною системою організації та системою прийняття управлінських рішень

менеджменту на підприємстві;

необхідність у частковій або повній реорганізації структури підприємства;

необхідність змін технології бізнесу в різних аспектах;

опір співробітників підприємства;

збільшення навантаження на співробітників під час запровадження системи;

необхідність у формуванні кваліфікаційної групи запровадження і супровід системи, вибір сильного керівника групи.

влади
Загроза сформованому порядку розподілу ресурсів усередині підприємства
Інформаційний фільтр організації


Індивідуального характеру:
Звички і страх перед невідомістю
Почуття безпеки

співробітників підприємства;

рутинні зміни, коли нововведення є лише видозміною стандартного поводження

Відповідно до теорії інновацій, при поширенні будь-якого нововведення спочатку його сприймає група “ранніх новаторів”, що орієнтуються на зовнішні джерела інформації.