Компания ЭОС – лидер в производстве систем электронного документооборота и хранения данных презентация

хранения данных

Алексей Осотов,
менеджер по продуктам компании ЭОС

делопроизводства и архивного дела, организация электронного документооборота, автоматизация ведения кадровой информации на базе тиражируемых решений
Базовые продукты:
система «ДЕЛО»
система «АРХИВНОЕ ДЕЛО»
система «КАДРЫ»
cистема «eDocLib»

году сертификат качества Госстандарта России

ЭОС первой из компаний провёл в 2006 году экспертную сертификацию своих продуктов на соответствие Типовым требованиям Евросоюза к автоматизированным системам электронного документооборота (Model Requirements — MoReq)

Ключевая роль в формировании отечественного рынка
систем электронного документооборота

Более 1500 клиентов
Более 120 000 рабочих мест

соответствии с существующими требованиями и стандартами
Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов (признаки: структурный, хронологический, тематический, отраслевой, функциональный…)
Классификация фондов
Организация массового перевода бумажных документов в электронный вид - Поточное сканирование
Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet - Читальный зал
Автоматизация операций по обслуживанию бумажных архивов организации

карточкам документов
К файлам документов
Пользователи Читального зала:
Исследователь
Библиотекарь

АРХИВНОЕ ДЕЛО. ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ

зале»;
Ведение каталогов «Читального зала»;
Создание и ведение общих и личных тем исследования;
Поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию в соответствии с правами доступа пользователя;
Перевод личной темы исследования, хранящей отобранные Исследователями дела и документы, в состав общих тем исследования.

документам подразделения – источника комплектования архивного фонда организации
Доступ к информации по грифу (общий, ДСП, СС… и т.д.)
Доступ к электронным образам документов
Доступ к общим темам исследований
Возможность создания личных тем исследований и размещения в них найденной информации (АРК дела или документа)

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ – ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

и ведение списка общих тем, перевод выбранной личной темы в состав общих тем, размещение дела или документа в общую или любую личную тему)
Ведение пользователей (регистрация, поиск, редактирование реквизитов)
Печать карточки пользователя
Определение временного периода, в течение которого пользователю разрешено работать в Читальном зале
Отметка исключения пользователя из Читального зала с датой исключения

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ – ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

множество произвольных структурированных информационных объектов с атрибутным составом, определяемым и изменяемым самими пользователями.
Система основана полностью на Web-технологиях и реализована на платформе Microsoft.NET.

НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ eDocLib

материалы

СИСТЕМА eDocLib

создание неограниченного количества групп документов на основе данных карточек (конфигуратор и редактор форм);

управление произвольным количеством версий документов;

создание произвольных справочников в конфигураторе (с возможностью из одного справочника ссылаться на реквизиты других справочников)

систематизация документов с помощью создаваемых пользователями каталогов (рубрик), причём количество их не ограничивается

ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ EDOCLIB

будут отображаться «ссылки на этот документ»

прикрепление файлов любого формата;

настройка любых форм поиска, включая полнотекстовый поиск по файлам;

быстрое первоначальное заполнение системы, благодаря имеющимся средствам группового ввода файлов (пакетный ввод документов)

ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ EDOCLIB

гибкое управление доступом и разграничение прав;

управления контентом)

Интеграционная платформа

Управление бизнес-процессами

Электронное хранилище

Портал

комплексной безопасности информации

р а н и ц а

Картотека документов

Картотека проектов док-в

Пору-чения

Задачи на исполне-ние

Задачи на утвержде-ние

хранения электронных документов;
Классического документооборота (обработки входящих, исходящих и внутренних документов);
Подготовки проектов документов, включая процессы согласования, визирования и утверждения документов;
Специфических для отдельного предприятия процессов обработки документов и форм;
Контроля и мониторинга исполнения поручений и документов;
Повседневной работы сотрудников с документами и задачами.

обращениями граждан;
Ознакомление с нормативно- правовыми актами;
Работа с персоналом (досье кандидатов, документы по личному составу);
Участие в тендерах;
Согласование заявок;
Бронирование переговорных, заказ билетов и т.п.

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

580-75-15

E-mail:
Служба маркетинга: market@eos.ru
Служба поддержки: support@eos.ru
WebMaster: webmaster@eos.ru