Инструкция по работе с электронными каталогами НБ ПГУ презентация

предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу.

не обладает никакими специальными знаниями;
Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям;
Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог;
Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя;
Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.

часть интерфейса;
РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ – нижняя (большая) часть интерфейса;
СТАТУСНАЯ ПАНЕЛЬ – нижняя одностроковая панель.

ОБЛАСТЬ УПРАВЛЕНИЯ состоит из ГЛАВНОГО МЕНЮ и ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. Главное меню содержит сгруппированные в блоки элементы для выполнения всех режимов работы АРМа, а панель инструментов содержит компоненты (кнопки и ниспадающие меню) для быстрого доступа к часто применяемым элементам главного меню. Главное меню состоит из следующих групп режимов: База данных, Поиск, Просмотр, Сервис, Помощь.
СТАТУСНАЯ ПАНЕЛЬ (в нижней части интерфейса) содержит следующие сведения: имя текущей БД Электронного каталога и ее объем, внутренний (системый) номер текущего документа (MFN), количество документов, найденных по текущему запросу, количество отмеченных документов, текущее время и общее время работы АРМа.

(верхняя левая), область ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА (верхняя правая), область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ (нижняя левая) и область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ (нижняя правая).
Область СЛОВАРЯ содержит словарь терминов, соответствующих выбранному виду поиска, и служит для отбора поисковых терминов для текущего запроса.
Область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС предназначена для формулировки запроса на очередной поиск.
Область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ предназначена для отображения списка коротких (одностроковых) описаний документов, найденных в результате выполнения текущего запроса.
Область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ предназначена для отображения полного описания документа, являющегося текущим в списке коротких описаний.

вида, содержащихся в базе данных. Вид термина определяется выбранным видом поиска (режим ПОИСК-ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА главного меню), т.е. терминами могут быть ключевые слова, заглавия, имена авторов, названия коллективов и научно-технических мероприятий, коды классификаторов, страны издания, языки и т.д.
Для отображения собственно словаря служит ТАБЛИЦА СЛОВАРЯ. Термины в таблице располагаются в алфавитном порядке (при этом следует иметь в виду, что при таком упорядочивании цифры и знаки препинания предшествуют буквам, а латинские буквы предшествуют кириллическим).

формулировки запроса на очередной поиск и его выполнения.
Основу запроса составляют поисковые термины, которые содержатся в ТАБЛИЦЕ ПОИСКОВЫХ ТЕРМИНОВ. Поисковые термины могут непосредственно вводиться/корректироваться с клавиатуры или отбираться из СЛОВАРЯ. Также в качестве поисковых терминов могут использоваться уже ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ для их уточнения или объединения.
Для осуществления ввода с клавиатуры в строку таблицы - с целью ввода или корректировки поискового термина - необходимо сделать соответствующую строку таблицы текущей (для чего щелкнуть по ней мышью).
Для запуска поиска по запросу, сформулированному с помощью компонент области ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС, служит кнопка ВЫПОЛНИТЬ. Результат выполненного запроса указывается в виде количества найденных документов.

таблицы терминов) служат соответственно для удаления из таблицы одного (текущего) или всех поисковых терминов.
Для удаления некоторого поискового термина из таблицы необходимо сначала сделать его текущим - для чего следует щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы, - и затем щелкнуть по кнопке УДАЛИТЬ. Того же результата можно добиться, если дважды щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы.
Для удаления всех поисковых терминов, т.е. полного опустошения таблицы поисковых терминов, - что может быть удобно при формулировке нового запроса - необходимо щелкнуть мышью по кнопке НОВЫЙ.
Меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС предназначено для уточнения результатов предыдущих (уже выполненных) поисков. При установке в качестве уточняемого одного из выполненных запросов поиск по текущему запросу производится не во всей базе данных, а только среди документов, найденных по этому (выполненному) запросу. Т.е. данное средство позволяет выполнять сложные запросы, для реализации которых необходимо применять различные виды поиска.

объединяются термины текущего запроса, - тем самым определяется требование присутствия этих терминов в искомых документах.
Предлагаются следующие логические операторы:
ИЛИ - определяет требование присутствия в искомых документах хотя бы одного из поисковых терминов;
И - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов;
НЕТ - определяет требование присутствия первого и отсутствия всех остальных поисковых терминов;
И (В ПОЛЕ) - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одном и том же поле (элементе описания);
И (ФРАЗА) - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одной фразе.

или неусечения поисковых терминов, что определяет способ сравнения поисковых терминов с соответствующими элементами документов.
Если усечение не применяется - включен индикатор НЕТ, - сравнение дает положительный результат при полном совпадении поискового термина с соответствующим элементом документа.
Если усечение применяется - включен индикатор ДА - сравнение дает положительный результат в том случае, когда поисковый термин совпадает с началом соответствующего элемента документа. Например, поисковый термин АВТОМАТ будет совпадать с терминами документа АВТОМАТЫ, АВТОМАТИЧЕСКИЙ, АВТОМАТА и т.д.
Таким образом, применение усечения служит для расширения результатов поиска.
Для установки переключателя УСЕЧЕНИЕ необходимо щелкнуть мышью по соответствующему индикатору.

КЛЮЧЕВЫМ СЛОВАМ. Предоставляет возможность указать, в каких элементах описания документа должны присутствовать ключевые слова, отобранные в качестве поисковых терминов. Таким образом, данный компонент служит средством ограничения (уточнения) результатов поиска. Для применения компонента необходимо щелкнуть мышью по кнопке со стрелкой и выбрать соответствующий пункт в возникающем меню.
Переключатель ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ позволяет установить дополнительные ограничения для текущего запроса в виде диапазона ГОДА ИЗДАНИЯ и/или ДАТЫ ВВОДА В КАТАЛОГ. При установке переключателя в положение «включено» или при нажатии «всплывающей» кнопки ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ возникает соответствующая форма. Для того чтобы снять ранее установленные дополнительные ограничения следует установить переключатель ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ в положение «выключено».

строятся на основе использования таких информационно-лингвистических ресурсов, как Авторитетные файлы, Алфавитно-предметные указатели к УДК/ББК, Тезаурус, иерархические классификаторы (справочники).

ПОИСКА и ЛОГИКА;
средней - включающей навигатор для используемого информационно-лингвистического ресурса;
нижней - включающей кнопки ВЫПОЛНИТЬ, ПРОСМОТР и ВЫХОД.
Компонент ВИД ПОИСКА в виде ниспадающего меню служит для установки вида поиска.
Переключатель ЛОГИКА служит для установки логической операции (ИЛИ. И, НЕТ), которой должны объединяться отобранные с помощью навигатора элементы.
Кнопка ВЫПОЛНИТЬ служит для выполнения поиска на основании отобранных элементов.
Кнопка ПРОСМОТР служит для возврата к основной форме и просмотра найденных в результате поиска документов. Кнопка становится доступной только после результативного (ненулевого) поиска.

- а именно, для выполнения одновременного поиска по различным элементам описания (видам терминов).

служит для формулировки комплексного запроса.
Область СЛОВАРЬ - служит для представления словаря соответствующих терминов с целью их отбора для поиска. Данная область полностью аналогична одноименной области непосредственно на основной форме.
Основным элементом области СЦЕНАРИЙ ПОИСКА является таблица, с помощью которой формулируется собственно комплексный запрос. Каждая строка таблицы служит для описания одного вида поиска и включает пять элементов (соответствующих колонкам таблицы):
ВИД ПОИСКА - определяет элемент описания, по которому необходимо провести поиск (ключевые слова, автор, и т.п.). Элемент выбирается с помощью ниспадающего меню, содержащего все элементы, по которым возможен поиск по словарю. Выбор определенного элемента приводит к тому, что соответствующий словарь отображается в области СЛОВАРЬ.
ТЕРМИН - содержит собственно поисковый термин в соответствии с выбранным видом поиска. Термин может вводиться с клавиатуры или выбираться из словаря. На одной строке может указываться единственный термин (одно ключевое слово, один автор, одно заглавие и т.п.).

поиске по данному термину.
КОНТЕКСТ - используется только для вида поиска КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА. Определяет, в каких элементах данных должен находиться заданный термин . Вводится с помощью ниспадающего меню.
ЛОГИКА - определяет логический оператор, с помощью которого данный термин должен объединяться со следующим термином Вводится с помощью ниспадающего меню.
Рекомендация: Одноименные виды поиска следует указывать последовательно (друг за другом) - при этом они будут объединяться в одну логическую группу.
Кнопка УДАЛИТЬ служит для очистки текущей строки таблицы комплексного запроса.
Кнопка НОВЫЙ служит для очистки всей таблицы запроса.
Для выполнения сформулированного запроса следует нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ.
В случае ненулевого результата комплексного поиска можно перейти к просмотру полученных результатов, нажав кнопку ПРОСМОТР.
Для возврата к основной форме необходимо нажать кнопку ВЫХОД.