Инструкция по правильному формированию бухгалтерских документов в дела презентация

г.

не в левом верхнем углу, как показано на рисунке А), а в разных местах, чтобы сформированное дело не выглядело «косогором» (см. рисунок Б). Такая неровная поверхность дела создает проблемы при прошивке. Во избежание «двойной работы*», рекомендую прикреплять фискальные чеки в разных местах документа, как показано на рисунках В, Г, Д и обязательно приклеивать, а не скреплять степлером, тогда на деле не будет ни «бугорков», ни «косогоров» и прошивать будет легче, без двойной работы.

В)

Г)

Д)

А)

Б)

эти правила при формировании документов, а именно:
снимает все скобы
переклеивает фискальные чеки в нужные места
равномерно распределяет все нестандартного размера документы (чек-заяку, товарную накладную, пл.поручение и т.д.)

Ж)

Е)

ШАГ 2. Формирование других, нестандартного размера документов

Документы нестандартного размера, как чек-заявка, товарная накладная, платежное поручение и т.д. – распределяются по поверхности как показано на рис. Е, Ж., т.е. по верхнему краю, следующий в середине, последующий по нижнему краю

4-5 см., если документы одного дела превышают этот объем, то документы необходимо разделить на два тома, например, с 01.01-15.01.2011 и с 16.01-31.01.2011 . Документы формируются согласно Перечню в Приложении №6 «Процедуры отправки почтовой корреспонденции»




2. Упаковывать каждое дело надо так, чтобы документы не рассыпались при транспортировке, например, перевязать/перетянуть/закрепить скотчем, не повредив документы

Примечание: при формировании дел для отправки в ЦО, строго соблюдать требования, изложенные в «Процедуре отправки почтовой корреспонденции»

сроком хранения свыше 5 лет, это:
бухгалтерские документы
документы по основной деятельности, личного состава
Приказы (основной деятельности, по командировкам, по личному составу)

Прошивкой/структурированием/списанием архивных документов занимается Заведующий канцелярией/архивист

Так выглядит правильно сформированное и прошитое дело

ВОПРОСЫ?
dostoyanie07@mail.ru