ГКУ Дирекция Департамента образования города Москвы презентация

в том числе с электронными приложениями образовательными организациями, подведомственными Департаменту образования города Москвы
в рамках государственного контракта заключенного ГКУ Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Департамента образования города Москвы

необходимо:

- определить ответственного сотрудника, который будет осуществлять приемку учебной литературы, наделив его полномочиями (доверенность);

- определить место отгрузки учебной литературы для осуществления проверки по количеству и комплектности;

- в случае если Ваше учреждение в 2013-2014 году завершило реорганизацию (слияние, присоединение) подготовить заверенную руководителем копию приказа о реорганизации.
 

товарной накладной по наименованиям, количеству и комплектности;

- проверить предоставление вместе с поставленными учебниками следующих документов:
подписанные и заверенные печатью оригиналы оформленных Поставщиком Товарных накладных в трех экземплярах;
подписанный и заверенный печатью Акт приемки товара Получателем в трех экземплярах по одному для Поставщика, Получателя и Заказчика;
сертификаты (декларации о соответствии), обязательные для данного вида Товара.

Акт приемки товара Получателем в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Государственного контракта. Образовательные учреждения заполняют 3 экземпляра Товарной накладной и 3 экземпляра Акта приемки товара Получателем в части, касающейся Получателя – только правый нижний угол
1 экземпляр документов остается у образовательного учреждения, 2 экземпляра – передаются Поставщику!

быть подтверждены ДОВЕРЕННОСТЬЮ! ОРИГИНАЛ Доверенности, заверенный гербовой печатью образовательного учреждения, передается Поставщику!
 
2. В случае если учреждение завершило реорганизацию (слияние, присоединение) и название образовательного учреждения, указанное на печати, не соответствует названию Грузополучателя, то необходимо передать Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о реорганизации или переименовании образовательного учреждения!!!
 
3. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

строке «Груз получил Грузополучатель» указывается должность (директор), далее идет подпись и расшифровка подписи. Ниже ставится фактическая дата получения товара. Ставится гербовая печать образовательной организации.

Грузополучателя, то необходимо передать Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о реорганизации или переименовании образовательного учреждения!!!
 
2. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

строке «По доверенности» прописывается № и дата доверенности, ниже прописывается кем и кому выдана с указанием должностей. Далее в строке «Груз получил Грузополучатель» прописывается должность лица, принявшего груз, его подпись и расшифровка подписи. Ниже указывается фактическая дата получения товара. Оригинал доверенности, заверенный гербовой печатью организации прикладывается к товарно-транспортной накладной и отдается Поставщику. Ставится гербовая печать образовательной организации.

Грузополучателя, то необходимо передать Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о реорганизации или переименовании образовательного учреждения!!!
 
2. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

принимает НЕ ДИРЕКТОР
В строке «Груз принял» указывается должность материально-ответственного лица, фактически принимающего груз (например, библиотекарь), далее идет подпись и расшифровка подписи.
В строке «Груз получил Грузополучатель» указывается должность (директор), далее идет подпись и расшифровка подписи. Ниже ставится фактическая дата получения товара. Ставится гербовая печать образовательной организации.

Грузополучателя, то необходимо передать Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о реорганизации или переименовании образовательного учреждения!!!
 
2. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

– фактическое выполнение обязательств по Государственному контракту (поставка всего комплекта учебников) по поставке Товара в соответствующее образовательное учреждение.

В преамбуле акта прописывается должность, ФИО Получателя.

В п. 2 Акта приемки товара Получателем прописывается фактическая дата получения товара, т.е. дата поставки товара, соответствующая дате товарно-транспортной накладной в поставке.

В нижней части акта ставится подпись лица – Получателя, указанного в преамбуле акта, а также дата и расшифровка подписи. Ставится гербовая печать образовательного учреждения.

и/или Акта приемки товара Получателем допустили ошибку НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ПИШИТЕ ПОВЕРХ и НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШТРИХ!

Зачеркните ошибку. Наверху или рядом напишите правильный текст. Радом с исправлением напишите «Исправленному верить» поставьте свою подпись с расшифровкой и сверху поставьте гербовую печать образовательного учреждения.

от 20.01.2014 года к компетенции ГБОУ ГОМЦ «Школьная книга» относиться формирование:
- технических характеристик поставляемого товара;
- спецификации (перечень закупаемой учебной литературы);
- разнарядки (адресный перечень образовательных организаций).
Если у Вас возникли вопросы по указанным направлениям, необходимо обращаться в ГБОУ ГОМЦ «Школьная книга» по телефону 8 (495) 963-31-97.
 Если у Вас возникли вопросы в части:
- оформления документов;
- сроков поставки учебной литературы;
- технических вопросов исполнения государственного контракта, необходимо обращаться в ГКУ Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Департамента образования г. Москвы по телефонам 8 (495) 953- 63-50, 953- 63-67.
 Мы также готовы рассмотреть Ваши предложения и пожелания по улучшению качества нашей работы - uchebnik2014@mail.ru

(495) 953-63-67.