г. Габала, Азербайджанская Республика, 23-24 июня 2014 г. презентация

INVESTFORUMS.RU

Ольга Сучкова
Директор проекта
моб.: +7 (965) 254 06 20 e-mail: olga.ssuchkova@gmail.com

ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАРТНЕР ОРГАНИЗАЦИИ ФОРУМА RUSSIAN EXPO GROUP, LLC

информационной стойки форума в зале прилетов
Размещение флагов стран организаторов на здании аэропорта
Размещение рекламных щитов при выезде и въезде из/в аэропорт(а)

б) г. Баку
Размещение крупных баннеров-растяжек в залах прилетов аэропорта
Размещение информационной стойки форума в залах прилетов
Размещение рекламных щитов при выезде и въезде из/в аэропорт(а)

города
Размещение флагов России, Азербайджана и Форума на флагштоках Дворца культуры
Размещение крупных растяжек на территории отелей

б) г. Баку
Размещение рекламных растяжек на бизнес центрах города
Размещение рекламных щитов на транспортных развязках города по направлению движения в центр города

а/э г. Габала в отели Риверсайд и Кавказ
Шатлы из а/э – отель – а/э г. Баку в отели Риверсайд и Кавказ
Парк машин для ВИП встреч и проводов
Шатлы по маршруту отель-дворец культуры- отель в день пленарного заседания
Сопровождение делегаций

*Предоставляются принимающей стороной

Qafqaz Resort Hotel, 5*
Кавказ корпус
Размещение первых лиц, спикеров,
партнеров форума, прессы
Коридор для первых лиц

Сервисы форума в отелях
Регистрация участников
Информационные стойки
Презентационный зал в отеле Riverside, где по графику будут проходить выступления компаний

*Предоставляются принимающей стороной

и помещением для охраны идеально подходит для проведения пленарного заседания, а также одного круглого стола в первый день форума

Четыре зала различной вместимости для
проведения круглых столов в отеле Риверсайд

Презентационный зал
в отеле Риверсайд

*Предоставляются принимающей стороной

представляет собой визуальную презентацию компаний и инвестиционных проектов России без присутствия экспонентов

кофе в отеле Риверсайд перед началом круглых столов

24 июня
Приветственный кофе в отеле Риверсайд
Обед в отеле Риверсайд

*Предоставляются принимающей стороной

июня в 19:00
Торжественный прием в честь открытия форума от Министра экономики и промышленности Азербайджанской Республики

24 июня
09.00 - 15.00 Посещение Министром регионального развития Российской Федерации И.Н. Слюняевым и Министром экономики и промышленности Азербайджанской Республики Ш.А. Мустафаевым объектов в г. Габала;
Организованные городом вечерний концерт/галлерейная выставка/балет/пр. представления;

Риверсайд и Кавказ 22 июня, прилет рейса из Мск в 15:40
Шатлы из а/э г. Баку в отели Риверсайд и Кавказ 22 июня, 3 раза в день
ВИП парк машин, (не более 20 штук)
Шатлы в а/э г. Габалы из отелей Риверсайд и Кавказ 25 июня, вылет рейса в Мск в 15:45
Шатлы в а/э г. Баку 24 июня 1 раз вечером, 25 июня 2 раза в день

Трансферы по городу
Шатлы по маршруту отель-дворец культуры-отель 23 мая в день пленарной сессии с 8:00 до 18:00

*Предоставляются принимающей стороной

стороны для сопровождения;
Сопровождающий встречает и провожает делегацию из и в аэропорт;
Сопровождающий координирует передвижения делегаций во время форума, оказывает всяческую административную поддержку, помогает с организацией встреч с прессой;
Азербайджанская сторона предоставляет контакты для оперативного взаимодействия всех сторон;

*Предоставляются принимающей стороной

служба безопасности с металлоискателями
Служба безопасности по всему периметру Дворца культуры
Полицейское усиление по городу 22-25 июня
Служба безопасности с металлоискателями в отеле Риверсайд
Коридор для первых лиц

2. Бейджи
Прорабатываются пять видов бейджей: ВИП, спикеры, делегаты, огранизаторы, служба безопасности

2. Медицинская помощь
Медицинский кабинет во Дворце культуры
Медицинский кабинет в отеле Риверсайд

*Предоставляются принимающей стороной

сторона (не менее двух координаторов на одну сессию);
Принимающая сторона оборудует комнаты спикеров (одну во Дворце, пять в отеле);
Одна пресс-комната для интервью в отеле Риверсайд подготавливается принимающей стороной;
Переговорные
Принимающая сторона готовит не менее трех переговорных комнат в отеле;
Регистрационные зоны
Зоны регистрации: в холле Дворца, в лобби отелей. Брендинг разрабатывается компанией-застройщиком (оплачивается оператором);
Навигация
Разрабатывается дизайнером понятная навигация на территории Дворца культуры и отелей

кофе, водой, закусками и официантами разведенные в разные зоны холла;
Кофе с закусками и облуживанием в комнате спикеров;
Вода для спикеров и модераторов в президиумах
Обед во Дворце культуры
Отдельная обеденная зона для первых лиц
Приветственный кофе в отеле перед началом круглых столов
Три станции с кофе, водой, закусками и официантами разведенные в разные зоны холла;
Кофе с закусками и одним официантом в каждой комнате спикеров;
Вода для спикеров и модераторов в президиумах
24 июня
Приветственный кофе в отеле перед началом круглых столов
Три станции с кофе, водой, закусками и официантами разведенные в разные зоны холла;
Кофе с закусками и обслуживанием комнате спикеров;
Вода для спикеров и модераторов в президиумах
Обед а отеле Риверсайд
Отдельная обеденная зона для первых лиц
Обслуживание
Белые скатерти, стулья, одинаковая форма и белые перчатки персонала

e-mail: olga.ssuchkova@gmail.com

ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАРТНЕР ОРГАНИЗАЦИИ ФОРУМА RUSSIAN EXPO GROUP, LLC