Формы работы с органами власти презентация

Подготовительный этап - определение ключевых должностных лиц - составление банка данных - определение «уровня бюджета», на который может рассчитывать НПО.

Слайд 1Формы работы с органами власти
Маска, маска, я тебя знаю!


Слайд 2Подготовительный этап
- определение ключевых должностных лиц

- составление банка данных

- определение

«уровня бюджета», на который может рассчитывать НПО.

Слайд 3Обращения «во власть», подготовка документации
- определение основных типов документов,
- основные правила

составления документов,
- определение основных ошибок при подготовке документации

Слайд 4Документы
Письма обращения,
Договоры,
Приглашения,
Отчеты,
Благодарственные письма.


Слайд 5Письма-обращения.
Письмо-обращение должно иметь следующие составляющие:
Информацию о вас (вашей организации),
Указание

на проблему, с которой вы обращаетесь в орган власти,
Пути решения этой проблемы,
Форму участия органов власти в решении этой проблемы (то есть то, ради чего вы пишете письмо-обращение).
Такие письма отправляются в случае:
Просьбы о предоставлении помещений,
Для включения вашего проекта в бюджетную или целевую программу,
Для организации личной встречи с адресатом,
Приглашения в попечительский совет организации.


Слайд 6Договоры

В основном все договоры с органами власти предоставляются их службами, но

внимательное знакомство с ними станет залогом их выполнения и поможет избежать конфликтных ситуаций.
Договоры с органами власти могут быть следующими:
Аренда помещения
Предоставление площадей на рекламных носителях (стендах, тумбах и т.д.)
Субвенции
Целевое финансирование
Целевое благотворительное пожертвование


Слайд 7Приглашения
При работе с представителями органов власти важно приглашать их на различные

мероприятия. Приглашение может состоять из красочной открытки и сопроводительного письма.
Сопроводительное письмо должно содержать:
Цели и задачи мероприятия,
Название организаторов и их партнеров,
Место и время проведения мероприятия,
Продолжительность, основной контингент (на кого направлено мероприятие, приглашенные),
Ожидаемый результат,
Детальный план или сценарий происходящего.


Слайд 8Отчеты

Предоставляемые отчеты могут быть трех типов:
По итогам мероприятия,
По итогам года,
За

какой-то период.
Приветствуются отчеты о мероприятиях, на которых присутствовал или принимал активное участие адресат. Особенно если целью мероприятия было привлечение людей, клиентов или средств.
Форма отчета может быть свободной, но в нем обязательно должно быть прописано:
Достигнута ли цель,
Получилось ли все как задумывалось,
Каковы результаты,
Каким будет продолжение,
Как повлиял на результат приглашенный вами человек.
Можно приложить к отчету фотографии, газетные заметки, отклики остальных участников


Слайд 9Благодарственные письма

Благодарственные письма - наиболее демократичная форма
В случае если участие

в вашем мероприятии принимало не первое лицо во властной структуре, отправьте письмо и его руководителю
Помните, что решение об участии в вашем мероприятии или продолжении финансирования принимается руководством
Можно приложить к благодарственному письму отчет, это поможет конкретизировать ваши дальнейшие действия

Слайд 10Нематериальные ресурсы власти
форма сотрудничества с представителями органов власти как

участие в Попечительском совете организации.
преимущество такого сотрудничества, мотивации государственных служащих более активно участвовать в жизни некоммерческой организации.

Слайд 11Что это дает организации?
Включение представителей органов власти в состав Попечительского совета

поможет наладить отношения с органами власти.
Это поможет информировать органы власти о вашей деятельности, получать их консультации, лоббировать получение средств на развитие вашей деятельности.
Приглашение в Попечительский совет руководителей органов власти может стать ключевым в развитии вашей организации.
Как определить, кто должен входить в состав Попечительского совета от органов власти?
Решающим фактором в этом вопросе будут человеческие и личностные качества приглашенного.
Немаловажен и его профессиональный опыт.

Слайд 12Почему Попечители приходят в организацию:
Есть личный интерес,
Возможность встречи с нужными людьми,


Нравится тусовка,
Есть возможность попиарить себя,
Эта организация - дело моей жизни,
Привычка или почетная должность,
Дополнительные источники информации,
Хотят контролировать средства органов власти,
Видит принадлежность к элите сообщества,
Нужен поиск оптимальных механизмов решения социальных задач,
Постоянное получение информации о социуме,
Ответственность попечителя,
Проведение заседания в интересном месте,
Оригинальная форма проведения заседаний Попечительского Совета,
Возможность общения со статусными людьми,
Всегда есть влияние на принятие решений.


Слайд 13Выводы

Проводить работу по привлечению к деятельности организации представителей органов власти необходимо

для стабильного развития организации.
Основной задачей нужно ставить привлечение представителей органов власти к работе волонтерами (экспертами, консультантами, попечителями и т.д.)
Представители органов власти, работая с вами и участвуя в ваших программах, решают для себя две задачи: профессиональные и личные.
Старайтесь использовать их. Помните, что необходимо чаще благодарить и реже просить.

Слайд 14Деловая игра
Составьте:
Обращение

Благодарственное письмо

Приглашение



Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика