Слайд 1Формы работы с органами власти
Маска, маска, я тебя знаю!
Слайд 2Подготовительный этап
- определение ключевых должностных лиц
- составление банка данных
- определение
«уровня бюджета», на который может рассчитывать НПО.
Слайд 3Обращения «во власть», подготовка документации
- определение основных типов документов,
- основные правила
составления документов,
- определение основных ошибок при подготовке документации
Слайд 4Документы
Письма обращения,
Договоры,
Приглашения,
Отчеты,
Благодарственные письма.
Слайд 5Письма-обращения.
Письмо-обращение должно иметь следующие составляющие:
Информацию о вас (вашей организации),
Указание
на проблему, с которой вы обращаетесь в орган власти,
Пути решения этой проблемы,
Форму участия органов власти в решении этой проблемы (то есть то, ради чего вы пишете письмо-обращение).
Такие письма отправляются в случае:
Просьбы о предоставлении помещений,
Для включения вашего проекта в бюджетную или целевую программу,
Для организации личной встречи с адресатом,
Приглашения в попечительский совет организации.
Слайд 6Договоры
В основном все договоры с органами власти предоставляются их службами, но
внимательное знакомство с ними станет залогом их выполнения и поможет избежать конфликтных ситуаций.
Договоры с органами власти могут быть следующими:
Аренда помещения
Предоставление площадей на рекламных носителях (стендах, тумбах и т.д.)
Субвенции
Целевое финансирование
Целевое благотворительное пожертвование
Слайд 7Приглашения
При работе с представителями органов власти важно приглашать их на различные
мероприятия. Приглашение может состоять из красочной открытки и сопроводительного письма.
Сопроводительное письмо должно содержать:
Цели и задачи мероприятия,
Название организаторов и их партнеров,
Место и время проведения мероприятия,
Продолжительность, основной контингент (на кого направлено мероприятие, приглашенные),
Ожидаемый результат,
Детальный план или сценарий происходящего.
Слайд 8Отчеты
Предоставляемые отчеты могут быть трех типов:
По итогам мероприятия,
По итогам года,
За
какой-то период.
Приветствуются отчеты о мероприятиях, на которых присутствовал или принимал активное участие адресат. Особенно если целью мероприятия было привлечение людей, клиентов или средств.
Форма отчета может быть свободной, но в нем обязательно должно быть прописано:
Достигнута ли цель,
Получилось ли все как задумывалось,
Каковы результаты,
Каким будет продолжение,
Как повлиял на результат приглашенный вами человек.
Можно приложить к отчету фотографии, газетные заметки, отклики остальных участников
Слайд 9Благодарственные письма
Благодарственные письма - наиболее демократичная форма
В случае если участие
в вашем мероприятии принимало не первое лицо во властной структуре, отправьте письмо и его руководителю
Помните, что решение об участии в вашем мероприятии или продолжении финансирования принимается руководством
Можно приложить к благодарственному письму отчет, это поможет конкретизировать ваши дальнейшие действия
Слайд 10Нематериальные ресурсы власти
форма сотрудничества с представителями органов власти как
участие в Попечительском совете организации.
преимущество такого сотрудничества, мотивации государственных служащих более активно участвовать в жизни некоммерческой организации.
Слайд 11Что это дает организации?
Включение представителей органов власти в состав Попечительского совета
поможет наладить отношения с органами власти.
Это поможет информировать органы власти о вашей деятельности, получать их консультации, лоббировать получение средств на развитие вашей деятельности.
Приглашение в Попечительский совет руководителей органов власти может стать ключевым в развитии вашей организации.
Как определить, кто должен входить в состав Попечительского совета от органов власти?
Решающим фактором в этом вопросе будут человеческие и личностные качества приглашенного.
Немаловажен и его профессиональный опыт.
Слайд 12Почему Попечители приходят в организацию:
Есть личный интерес,
Возможность встречи с нужными людьми,
Нравится тусовка,
Есть возможность попиарить себя,
Эта организация - дело моей жизни,
Привычка или почетная должность,
Дополнительные источники информации,
Хотят контролировать средства органов власти,
Видит принадлежность к элите сообщества,
Нужен поиск оптимальных механизмов решения социальных задач,
Постоянное получение информации о социуме,
Ответственность попечителя,
Проведение заседания в интересном месте,
Оригинальная форма проведения заседаний Попечительского Совета,
Возможность общения со статусными людьми,
Всегда есть влияние на принятие решений.
Слайд 13Выводы
Проводить работу по привлечению к деятельности организации представителей органов власти необходимо
для стабильного развития организации.
Основной задачей нужно ставить привлечение представителей органов власти к работе волонтерами (экспертами, консультантами, попечителями и т.д.)
Представители органов власти, работая с вами и участвуя в ваших программах, решают для себя две задачи: профессиональные и личные.
Старайтесь использовать их. Помните, что необходимо чаще благодарить и реже просить.
Слайд 14Деловая игра
Составьте:
Обращение
Благодарственное письмо
Приглашение