ECM-форсаж: набираем скорость решения бизнес-задач с DIRECTUM 4.7 презентация

Содержание

Новые возможности: создание

Слайд 1ECM-форсаж: набираем скорость решения бизнес-задач с DIRECTUM 4.7
Иван Серёдкин
Руководитель службы поддержки
Ольга

Ситникова
ИТ-аналитик

Слайд 2Новые возможности: создание


Слайд 3Многие задачи на предприятии решаются в ECM
Управление деловыми процессами, управление документами,

канцелярия, управление совещаниями, управление договорами, …


Но ECM — не панацея
При решении задач в ECM сотрудники все равно совершают ошибки




Слайд 4Ошибки возникают при решении рутинных задач
При создании договора сотрудник ошибается в

банковских реквизитах организации



И при решении редких задач
При оформлении заявления на отпуск сотрудник не помнит регламент



Слайд 9DIRECTUM 4.7 — это
Скорость
Работаем быстрее, выполняем меньше действий


Простота
Работаем проще, перекладываем заботы

на систему


Эффективность
Работаем эффективнее, сосредоточиваемся на главном





Слайд 10Для создания
1. Обложка или «Запустить»
Быстро находим то, что нужно сделать, просто

запускаем

2. Мастер действий
За секунды выполняем шаблонные действия, на которые раньше уходили минуты

3. Конструктор документов
Поручаем системе автоматически создавать и заполнять шаблонные документы



Слайд 12Новые возможности создания
1. Обложки модулей и кнопка «Запустить» Упрощают доступ к

действиям системы

2. Конструктор документов
Автоматизирует создание документов

3. Мастера действий
Автоматизируют шаблонные операции



Слайд 13Новые возможности: рецензирование


Слайд 14
После создания договор нужно согласовать




Согласование – трудоемкий процесс
Необходимо найти изменившиеся места,

внимательно изучить их и только тогда согласовать договор



Слайд 15Для рецензирования
1. Инструкции к заданиям
Подсказывают порядок выполнения задания

2. Предпросмотр
Знакомит с содержимым

вложенных документов

3. Универсальный поиск
Помогает найти нужную информацию

4. Рейтинги
Помогает выбрать нужную информацию среди результатов поиска



Слайд 17Новые возможности рецензирования
1. Инструкции к заданиям
Дают представление о порядке выполнения задания

и требованиях к результату

2. Предпросмотр
Быстрое знакомство с содержимым вложенных документов

3. Универсальный поиск
Поиск по всему контенту системы

4. Рейтинги
Вывод результатом поиска с рейтингом

Слайд 18Новые возможности: офис без границ


Слайд 19

Некоторые задачи нужно решать вдали от офиса
Согласовать договор в командировке, когда

есть только ноутбук и интернет


Некоторые — только с использованием коммуникатора
Стоя в очереди в больнице


Слайд 20
Решение — веб-доступ к DIRECTUM
Предназначен для удаленной работы вне офиса, когда

не нужен полный функционал, но есть полноценный экран, клавиатура, мышь



Веб-доступ реализует основные функции проводника системы
Поиск, мастера действий, универсальные папки, просмотр справочников и другие


Слайд 23Мобильный веб-доступ
Заточен на работу с коммуникаторами

Поддерживает любые браузеры

Работает на любых устройствах

Расходует

мало трафика



Слайд 25iDecide Documents
Предназначен для топ-менеджеров

Позволяет согласовывать документы

Оставлять голосовые и текстовые примечания

Оставлять резолюции


Слайд 27Портальные компоненты для SharePoint
Синхронизируют справочники и документы

Работа с задачами и документами

через привычный интерфейс портала



Слайд 28
Подробности на стенде DIRECTUM (B4)


Слайд 29Спасибо! Ваши вопросы?
Иван Серёдкин
Руководитель службы поддержки
seredkin_iv@directum.ru
Ольга Ситникова
ИТ-аналитик
sitnikova_oa@directum.ru


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика