ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ! презентация

и бухгалтерского учета на предприятиях гостиничного сегмента:
гостиницах;
мини-отелях;
хостелах;
частных гостиницах квартирного типа;
гостиницах с почасовой тарификацией.
Наше преимущество - интеграция (объединение) с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8, что позволяет вести оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в единой системе.

14.12.2009

что подтверждено на сайте компании «1С»: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=11087




Знак "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" является официальным подтверждением того, что программа прошла в "1С" соответствует требованиям корректности совместной работы и удобства применения с "1С:Предприятием".

14.12.2009

и качества обслуживания клиентов.
Оперативное управление номерным фондом.
Автоматизация расчетов с гостями.
Ведение бухгалтерского и налогового и оперативного учета в единой системе.
Формирование и хранение аналитической информации по деятельности отеля.
Ведение учета в разрезе нескольких юридических лиц и сквозного учета по корпусам.
! «БИТ: Отель 8» имеет простой и удобный интерфейс.
! Гибкие настройки «БИТ: Отель 8» позволяют максимально адаптировать автоматизацию к Вашим бизнес- процессам.

14.12.2009

мест);
Уборка номеров, мест;
Ремонт номера.

14.12.2009

Корпуса отеля

Этажи отеля

Номера

Места номера

Номерной фонд гостиницы представлен корпусами, этажами и
номерами. Для каждого номера задается количество мест, а также набор его характеристик

«шахматки», цвета статусов номеров, цвета для каждого клиента);
Бронирование номеров, включая быстрый подбор номера;
Снятие брони;
Групповое бронирование с сохранением индивидуальных настроек гостя;
Размещение гостей;
Продление проживания;
Переселение клиента в другой номер;
Выставление счета;

Выезд.

14.12.2009

до статусов номеров (занято, забронировано, выехал, и т.д.).

Так же можно задавать цвета
индивидуально под каждого
клиента отеля, которые будут
отображаться в шахматке

Настройка цветов «Шахматки»

«Шахматки»

В «шахматке» существует удобные переход к журналу документов(бронирование, размещение и т.д.);
Подбор номера по заданным критериям (класс, номер,
этаж, корпус, ранний заезд, поздний выезд, свободные номера, период отбора)

вся необходимая информация для администратора

Всплывающие окна, комментарии

на шахматке -
Номера становятся в красного цвета,
штриховка – это генеральная уборка..
Состояние чистого номера- зеленый цвет

Состояние уборки помещений

Формирования прайс-листа и т.д.;

Подключение торгового оборудования;
Работа с удаленными информационными базами (УРИБ);
Обмен данными с другими типовыми решениями 1С.

Дополнительные возможности

ячеек на шахматке

В системе существует
возможность при проведении
брони отправить клиенту
подтверждение по эл. почте
прямо из программы

Возможность распечатать подтверждение брони

При выборе тарифа в заявке на бронь,
цены на услуги по тарифу попадают
в документ автоматически

правой кнопкой мышки.

Все поля документа заполняются автоматически

Специализированные печатные формы:

Размещение клиента

Расчет с клиентом
Произвести оплату можно :
кредитной картой;
банковской картой;
по безналичному расчету (Платежное поручение);
наличными (Приходный кассовый ордер).

Подключение торгового оборудования
фискальный регистратор
систем штрих – кодирования
системы доступа

14.12.2009

степени детализации:

По номерному фонду – состояние номеров, загрузка номерного фонда,
состояние уборки номеров и мест и т.д.

По бронированию и размещению гостей – размещение, история заселения, проживающие, планируемый выезд и т.д.

По взаиморасчетам с гостями и контрагентами – задолженности,
начисления и оплаты по плательщикам, движения денежных средств.

Аналитические и финансовые отчеты по работе отеля.

14.12.2009

бронирования;

Интеграция с сервисом Интернет – бронирования
(забронированный номер с сайта автоматически отображается в программе);

Полная интеграция с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8».

Формирование не только ряда оперативных отчетов, необходимых для видения реальной картины деятельности, так и подробные статистические отчеты для более эффективного планирования.

14.12.2009

консультаций
(возможность связаться с методистом и получить ответ на интересующий вопрос по работе с программным продуктом «БИТ: Отель 8»

Методисты, программисты
(возможность вызвать специалиста на Вашу территорию для решения вопросов по работе программы)

14.12.2009

LITE версия» имеет ограничения по номерному фонду (до 40 номеров), отсутствует возможность on-line интернет - бронирования через сайт www.expressbooking.ru .

Дальнейшее развитие функционала программного продукта «БИТ: Отель 8» (электронные замки, ресторан, кафе, бар, телефонные переговоры, рабочее место уборщицы, возможность on-line интернет - бронирования через сайт www.expressbooking.ru и т.д) будет присутствовать в варианте поставке «БИТ: Отель 8. PROF версия»

14.12.2009

8. При сетевой поставки докупаются лицензии на платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию «БИТ: Отель 8». Программный продукт защищен аппаратным ключом (hasp)

14.12.2009

8»: www.1cotel.ru