Деловые бумагив школе презентация

доверенность?
Знаете ли вы что такое протокол?

Умеете ли вы написать расписку?

Умеете ли вы написать заявление?

Умеете ли вы написать автобиографию?

бумаг в школе.

Создать методическое пособие для учащихся.

Задачи

языка, а также всем, кто желает научиться правильно оформлять деловые бумаги.

Практическое значение

нему диаграммы.
Проанализировав полученные результаты, сделала вывод.
Создала методическое пособие.

Этапы работы

организационно-распорядительных (акт, объяснительная записка, заявление, телеграмма, автобиография и т. д.), а также дипломатических документов.

Официально-деловой стиль

(иногда должность) доверителя;
фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверенного лица;
содержание доверенности (что конкретно доверяется; сумма пишется цифрами и в скобках прописью;
подпись доверителя;
дата выдачи доверенности;
наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;
дата удостоверения подписи и печать.

Доверенность

Доверенность
Я, Коваленко Татьяна Владимировна, доверяю Вере Ивановне Ивановой получить из 1-го почтового отделения с. Сотниковское пришедшую на мое имя посылку.
11августа 2012 г . Коваленко
Подпись Т .В. Коваленко заверяю Директор школы №4 (Лапина Г..А.)

Форма расписки:
наименование документа;
фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку;
наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо;
наименование полученного с указанием количества и суммы (количество пишутся сначала цифрами, потом в скобках прописью;
подпись получателя;
дата составления расписки.

Расписка

Расписка
Я, Коваленко Татьяна Владимировна, ученица 8 «А» класса МБОУ «СОШ№ 4», получила от учителя физкультуры Петрова А.А. во временное пользование 15 (пятнадцать) пар лыж для организации лыжного пробега 25 декабря 2012 года. Обоснование: распоряжение директора МБОУ «СОШ №4» Лапиной Г.А..


24декабря 2012г. Коваленко

Форма объявления:
время;
место;
наименование мероприятия (что?).
ответственный за проведение мероприятия (кто).

О б р а з е ц

Объявление

В воскресенье, 7 января, для учащихся 8»А»класса организуется экскурсия в музей. Сбор около школы в 9 часов утра. Классный руководитель

Объявление

место рождения (город, село, деревня, район, область, край, страна). З. Образование. Где учился, когда и какое учебное заведение (школу, гимназию, лицей, училище, институт и т.п.) окончил. 4. Трудовая деятельность, включая службу в армии. Когда поступил на работу, кем и где работал до настоящего времени. 5. Краткие сведения о родителях, собственном семейном положении (женат, холост; замужем, не замужем; дети). 6. Дата и подпись.

Автобиография

Иванов Иван Иванович, родился 10 апреля 1990 года в селе Сотниковское Благодарненского района Ставропольского края. В 1997 году поступил в Сотниковскую начальную школу. С 2001 года, в связи с изменением места жительства семьи, продолжал учебу в городе Ставрополе. В 2008 году окончил среднюю школу №4. Во время учебы в школе был старостой класса, членом редколлегии школьной стенгазеты. В 2008 году поступил на экономический факультет Ставропольского государственного университета. В настоящее время являюсь студентом 5-го курса. Мой отец, Иванов Иван Сергеевич, работает столяром на мебельной фабрике, мать, Иванова Анна Ивановна, - домохозяйка. Семейное положение - холост.

10 октября 2012г . Подпись

О б р а з е ц
Характеристика Иванова Ивана Ивановича студента второго курса историческою факультета Иванов Иван за время учебы в университете зарекомендовал себя серьезным студентом, ответственно относящимся к занятиям. Учится хорошо. С большим интересом и увлечением занимается научной работой: является старостой научного кружка при кафедре археологии, участвует в научных студенческих конференциях. Принимает деятельное участие в общественной жизни курса и факультета. Является членом редколлегии факультетской стенгазеты. Активно занимается спортом: выступает за сборную вуза по баскетболу. В решении важных вопросов принципиален. Пользуется уважением студенческого коллектива и преподавателей. Характеристика выдана для предоставления в райвоенкомат.

Ректор Ставропольского
государственного университета П. П. Петров

отчество и фамилия подавшего заявление (кого);
если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то последний должен указать свою должность, а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает, кроме того, свой адрес;
вся заголовочная часть: кому-кого-что (заявление) – представляет собой единую конструкцию, поэтому ни точка, ни запятая после наименования адресата не ставятся и слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется в середине листа прописными (заглавными) буквами, но не с заглавной буквы (не: Заявление);
далее следует сам текст заявления, содержащий точное изложение просьбы, предложения или жалобы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость;
подпись заявителя ставится внизу справа;
ниже подписи и слева листа должна быть проставлена дата подачи заявления;
подпись должна быть разборчивой, а не сложной и витиеватой;
число и год пишутся цифрами, а месяц обозначается словами (15 ноября 2012 г.);
в заявлении недопустимы слова "с уважением", "уважаемому" и подобные.

ц

Директору МБОУ «СОШ №4»
Лапиной Г.А.
ученицы 8а класса
Коваленко Татьяны
Владимировны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от занятий на 2 дня в связи с переездом на новое местожительство.


Коваленко Т.В.
15 ноября 2012 г.

Логическая схема объяснительной записки:
наименование должностного лица и учреждения, которому направляется записка (пишется в дательном падеже);
наименование документа;
содержание (текст) записки;
фамилия и подпись составителя;
дата составления.

О б р а з е ц
Директору МБОУ «СОШ№4»
Лапиной Г.А.
ученика 8 «а» класса
Андреева Андрея

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я, Андреев Андрей, не был 02.10.2012 года на тестировании по геометрии в связи с тем, что был болен. Медицинская справка прилагается.

05.10.2012г. Андреев

Объяснительная записка

План делового письма:
наименование должностного лица и название учреждения, организации, которым адресуется письмо.
содержание просьбы или уведомления
подпись автора письма
дата
адрес отправителя

Признаки личных официальных писем
точность и лаконичность передачи необходимой информации;
однозначное толкование каждого положения;
корректность, сдержанность тона.

Деловое письмо

Петров И. П.!

Через неделю в выставочном зале открывается выставка работ молодых художников. Мы приглашаем Вас на торжественное открытие этой выставки. Надеемся, что Вы не откажетесь от приглашения, а возможно, даже выступите с приветствующей речью.

С уважением к Вам,
Председатель организации
«Молодые художники» Иванов И.И.

22 октября 2012 г.

О б р а з е ц

Форма отчета:

название документа ;
название учреждения, организации, предприятия или должности (с указанием фамилии) лица или группы лиц , отчитывающихся о своей работе;
указание периода, за который пишется отчет;
текст отчета;
подпись лица, ответственного за составление и содержание отчета;
дату составления отчета.

Отчет о работе

номер;
место заседания;
гриф утверждения ( если протокол подлежит утверждению);
заголовок (наименование коллегиального органа или название протоколируемого совещания;
сведения о количестве присутствующих;
фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания;
повестку дня (перечисляются вопросы, при этом каждый из них записывается с новой строки; в повестке не должно быть пункта «Разное»: каждый вопрос необходимо конкретизировать);
текст протокола;
подписи председателя и секретаря собрания.

Текст протокола состоит из 3 частей:
Слушали
Выступили
Постановили

Протокол

– лаконичность: сообщается только самое важное, главное.
Характерные признаки стиля: отсутствие предлогов, союзов, некоторых частиц, знаков препинания (условное обозначение необходимых знаков препинания).
Однозначность, понятность текста телеграмм. Телеграфный бланк, его элементы, различные категории телеграмм (обыкновенные, срочные, поздравительные).
О б р а з е ц

Телеграмма
Куда: Москва Бассейная 32 квартира 18
Кому: Смирнову
Встречайте двадцатого поезд девятый вагон второй Анна
Фамилия отправителя и его адрес: Петрова И.И. Ставрополь улица Толстого 18

Телеграмма

Акт состоит из следующих частей:
Надпись, Акт и его наименование (например: «Акт проверки школьной библиотеки»).
Дата составления акта и фамилии лиц, составляющих акт.
Данные, полученные в результате обследования.
Заключение, Подпись лиц, составивших акт.

О б р а з е ц а к т а

Акт
проверки состояния выдачи книг в школьной библиотеке 14 декабря 2012 года.
Мы, завуч Сосновской средней общеобразовательной школы № 1 Петрова Анна Ивановна, учительница русского языка и литературы Иванова Ольга Ивановна и организатор детского движения Сидорова Анна, проверили состояние выдачи книг в школьной библиотеке и установили следующее: на руках у учащихся числится 240 книг. 68 учеников держат книги более 15 дней. У 4 учащихся книги утеряны. Необходимо установить более короткий срок чтения книги. Учащиеся, утерявшие книги, должны возместить их стоимость.
(Подпись)

Акт

(слева);
номер справки (справа);
место составления документа (слева, под датой);
текст справки (содержание, цель выдачи, срок действия);
подпись лиц, выдававших справку.

Справка

текст;
вводная часть текста (наименование сторон, заключающих договор , должности, фамилии, инициалы);
предмет договора;
изложение порядка рассмотрения споров;
срок действия договора;
юридические адреса сторон, подписи и печати.

Договор

в данную фирму, какую работу ищет)
Образование (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме:
дата начала учёбы – дата окончания учебы;
название учебного заведения;
факультет, специальность;
присвоенная квалификация.
Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме:
дата начала работы - дата окончания работы;
название фирмы, её сфера деятельности;
название должности, количество подчиненных;
описание должностных функций, уровень ответственности и полномочий;
примеры конкретных достижений;
Дополнительное образование.
Дополнительные навыки (ПК, иностранные языки, водительские прав, наличие автомобиля).
Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов).

Резюме