БЫСТРАЯ ПОДПИСКА ПО ТЕЛЕФОНУ (495) 785-01-13 презентация

свою работу с ними. Какие ошибки исправить можно, а какие нельзя».

Перечень нормативно-правовых актов, формирующих систему работы с трудовыми книжками.
2. Ошибки в трудовой книжке.
2.1. Классификация ошибок.
2.2. Общие правила работы над ошибками.
2.3. Исправление собственных ошибок. Примеры ошибок. Образцы исправления.
2.4. Исправление чужих ошибок. Общий порядок исправления. Образцы исправления.
2.5. Ошибки, которые нельзя исправить. Недействительные трудовые книжки.
3. Обзор нестандартных ситуаций.
4. Ответственность работодателя за неправильное ведение и оформление трудовых книжек.

все записи в четком соответствии с требованиями законодательства?

Вступление

Трудовые книжки установленного образца: 1938, 1973, 2003 г., трудовая книжка колхозника 1975 г.

все записи в четком соответствии с требованиями законодательства?

Вступление

Порядок и условия назначения и выплаты пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря 2009 г. № 1012н)

ТК РФ, Закон РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

Федеральный закон от 15 декабря 2001 года № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации
Федеральный закон от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

книжек
регламентирован:

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 (в ред. от 01.03.08 N 132) (далее – Правила)

Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития от 10 октября 2003 года № 69 (далее – Инструкция)

Трудовым кодексом РФ, в частности статьями 65, 66, 80, 84.1, 165, 234, 309, 392, 394.

Вступление

которых законодательно не регламентировано

Ошибки в трудовой книжке

Порядок и случаи исправления ошибок предусмотрены Правилами и Инструкцией

разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»

Зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Неправильная или неточная запись отменяется путем признания ее недействительной.

Предложение о признании записи недействительной и последующая правильная запись составляют единое смысловое целое и стоят под одним номером в трудовой книжке.

Ошибки в трудовой книжке

1.

Ошибки в трудовой книжке

на работу, переводах на другую постоянную работу, квалификации, увольнении».

Ошибки в трудовой книжке

номер документа, на основании которого внесена запись».

Ошибки в трудовой книжке

трудовой книжке

трудовой книжке

организации.

Ошибки в трудовой книжке

трудовой книжке уже заверены подписью должностного лица и печатью организации.

Ошибки в трудовой книжке

Образец № 1. Основание увольнения указано неверно

трудовой книжке уже заверены подписью должностного лица и печатью организации.

Ошибки в трудовой книжке

Образец № 1. Основание увольнения указано неверно. (Продолжение)

трудовой книжке уже заверены подписью должностного лица и печатью организации.

Ошибки в трудовой книжке

Образец № 2. Должность работника, заверившего записи в трудовой книжке, или его фамилия указаны неверно.

трудовой книжке уже заверены подписью должностного лица и печатью организации.

Ошибки в трудовой книжке

Образец № 2. Должность работника, заверившего записи в трудовой книжке, или его фамилия указаны неверно (продолжение).

трудовой книжке уже заверены подписью должностного лица и печатью организации.

Ошибки в трудовой книжке

Образец № 3. Пропущена запись о переводе

трудовой книжке уже заверены подписью должностного лица и печатью организации.

Ошибки в трудовой книжке

Образец № 3. Пропущена запись о переводе (продолжение).

трудовой книжке уже заверены подписью должностного лица и печатью организации.

Ошибки в трудовой книжке

Образец № 4. Запись об увольнении внесена в раздел «Сведения о
награждениях»

производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись .
2. Неправильная или неточная запись может быть исправлена работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
3. Если организация, допустившая ошибку, реорганизована, исправление производится ее правопреемником.
4. Если организация ликвидирована или работодатель–индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, исправление производится по новому месту работы на основании соответствующего документа.
5. Исправление чужих ошибок производится по тем же правилам, что и исправление ошибок, допущенных работодателем по новому месту работы.

Пункты 27, 28, 29, 30 Правил

Ошибки в трудовой книжке

дополнения сведений о работнике, но не исправления имеющихся записей

Ошибки, которые исправлению не подлежат

Ошибки, допущенные или обнаруженные на титульном листе трудовой книжки или вкладыша.

пункт 26 Правил, пункты 2.3 и 2.4 Инструкции.

Трудовая книжка, имеющая ошибки на титульном листе, считается недействительной, а работник – не имеющим трудовой книжки

Ошибки в трудовой книжке

новую трудовую книжку.

ВНИМАНИЕ!
Дубликат в данном случае не оформляется.

Ошибки в трудовой книжке

связи с выходом основного работника. В трудовой запись сделана. След. запись о принятии опять же к нам уже на время отпуска основного сотрудника. НО я сразу заполнила графы 1 и 2, и только потом подумала, что, наверное, надо было название организации все же написать, несмотря на то, что сотрудник принят туда, откуда только что уволен. Как можно исправить запись? Увольняться будет скоро, т.к. отпуск осн. сотрудника заканчивается. Может быть название на печати при увольнении будет достаточно? 

- В данном случае отсутствует наименование организации, сделавшей запись о приеме, т.е. нельзя идентифицировать, в какую именно организацию работник принят на работу. Вариант исправления: Написать наименование организации, затем поставить порядковый номер записи, дату приема, запись о приеме, дату и номер приказа о приеме. В результате мы имеем запись, внесенную в ТК в соответствии с Правилами и Инструкцией. Запись же, сделанная Вами без указания организации, останется как лишняя, никакому работодателю не принадлежащая.

Обзор нестандартных ситуаций

конце или в начале трудовой книжки вклеен листочек "С записями ознакомлен". Говорят, что когда бывает проверка, отсутствие свежей даты ознакомления и подписи работника не приветствуется. Такой листочек лучше вклеивать в начале книжки или в конце?

– Такой лист ознакомления не предусмотрен ни Правилами, ни Инструкцией. Пункт 35 Правил гласит, что все записи, внесенные в трудовую книжку работника при его увольнении заверяются подписью работодателя, печатью работодателя и подписью самого работника. Из этого следует, что подпись работника должна быть проставлена следом (на следующей строчке) за подписью должностного лица работодателя. Что касается проверок (если я правильно понимаю, со стороны инспекции по труду), то в трудовых книжках ваших работников запись об увольнении еще не стоит, следовательно и подписи работника быть не должно. Замечания и претензии по поводу отсутствия подписи работника после записей другого работодателя Вам предъявлены быть не могут.

Обзор нестандартных ситуаций

"Уволена по собственному желанию в связи с выездом за пределы *******области на постоянное место жительства, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации"?

– Такая запись в трудовой книжке была необходима до тех пор, пока существовало понятие «Непрерывный трудовой стаж». Такой стаж применялся для определения размера пособия по временной нетрудоспособности и рассчитывался он в соответствии с Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. N 252). В настоящее время данные Правила на территории РФ не действуют. Вместо непрерывного стажа применяется страховой стаж. В настоящее время нет необходимости вносить в запись об увольнении по собственному желанию пояснение, почему именно работник принял решение об увольнении. В то же время Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит пример именно такой (аналогичной) записи (пункт 5.6). Поэтому, если Вы внесли такую формулировку увольнения (например, по требованию работника), это не будет являться ошибкой и запись будет считаться действительной.

Обзор нестандартных ситуаций

в брак. Старая фамилия перечеркнута, сверху написана новая, но с ошибкой. На корочках трудовой сделали ссылку на свидетельство о браке, также указав на новую фамилию и тоже с ошибкой.

– Трудовая книжка считается испорченной. Взамен должен быть выдан дубликат. Порядок оформления дубликата трудовой книжки регламентируется разделом III Правил и разделом 7 Инструкции.

Обзор нестандартных ситуаций

– Отменять записи на титульном листе ТК путем признания ее недействительной нельзя. Зачеркивания на титульном листе ТК допускаются только в связи с изменениями на основании соответствующих документов (не исправлениями). Можно признать трудовую книжку испорченной и оформить дубликат, но это неразумно (особенно, если в ней уже много периодов работы). Тем более ошибка допущена не в фамилии, имени, отчестве и прочих персональных данных, необходимых для идентификации личности. Если учесть, что трудовая книжка относится к разряду бланков строгой отчетности (пункт 42 Правил), то на них распространяется действие Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105 по согласованию с ЦСУ СССР. Согласно данному Положению ошибочную запись (в нашем случае номер вкладыша) следует зачеркнуть одной чертой, написать правильный номер, проставить надпись «Исправлено», указать дату исправления и заверить исправление подписью должностного лица.

Обзор нестандартных ситуаций

размазана

–Требование о четком оттиске печати прямо предусмотрено Правилами. Нечитабельная печать – повод считать период работы в данной организации не действительным. Не следует зачеркивать печать. Достаточно рядом поставить еще один оттиск печати.

Обзор нестандартных ситуаций

случаях незаконного лишения его возможности трудиться.
Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен
в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой
книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или
не соответствующей законодательству формулировки причины
увольнения работника.
2. Неправильная запись, препятствующая поступлению на
работу, влечет взыскание с работодателя среднего заработка
за все время вынужденного прогула.
3. Неправильная запись в трудовой книжке может служить
основанием для привлечения организации и ее должностных
лиц к административной ответственности.

Статья 234 Трудового кодекса РФ.

Ответственность работодателя за нарушения, допущенные в работе с трудовыми книжками

Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

Статья 5.27 КоАП РФ Нарушение законодательства о труде и об охране труда

адресу kd@action-media.ru