АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕКАНАТА НА ОСНОВЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8 презентация

Содержание

Предпосылки автоматизации ВУЗа Автоматизация – фактор построения эффективного учебного и управленческого процесса. Специфические учетные задачи отвлекают ресурсы образовательного учреждения от решения педагогических задач. Необходимость и рациональность автоматизации различных видов деятельности

Слайд 1АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕКАНАТА НА ОСНОВЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8»
Канд. физ.-мат. наук, доц.

каф. ИВС Саранского кооперативного института АНО ВПО ЦС РФ РУК
Правосудов Роман Николаевич

Слайд 2 Предпосылки автоматизации ВУЗа
Автоматизация – фактор построения эффективного учебного и управленческого

процесса.
Специфические учетные задачи отвлекают ресурсы образовательного учреждения от решения педагогических задач.
Необходимость и рациональность автоматизации различных видов деятельности ВУЗа очевидна.
Эффективная автоматизация требует построения комплексной АИС ВУЗа.



Слайд 3Проблемы автоматизации ВУЗов
Разнообразная внутренняя структура ВУЗов
Слабая стандартизация внутреннего документооборота в ВУЗах


Отсутствие типовых программных решений

Следствием является наличие многочисленных и разнообразных решений по автоматизации отдельных видов учетной деятельности в ВУЗах (процессы частичной, кусочной автоматизации различных участков и подразделений)


Слайд 41С:Предприятие 8 в ВУЗах
1С:Предприятие 8 используется ВУЗами как для автоматизации локальных

задач, так и для построения комплексных систем.
Возможно эволюционное развитие системы автоматизации управления ВУЗом.
Весь комплекс учетных задач ВУЗа можно автоматизировать на основе 1С:Бухгалтерия 8 путем её доработки.


Слайд 5Развитие автоматизированного учета Саранского кооперативного института
2007 переход на 1С:Бухгалтерия 8
2008 доработка

типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для целей автоматизации взаиморасчетов со студентами по договорам
2009 доработка типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для целей автоматизации деятельности деканатов ВУЗа

Слайд 6Дополнительный интерфейс автоматизации взаиморасчетов


Слайд 7Автоматизация взаиморасчетов Обмен данными с банком


Слайд 8Отчет «Анализ взаиморасчетов»


Слайд 9Автоматизация деканата
В 1С:Бухгалтерия 8 построен новый контур оперативного учета «Управление обучением».
Деятельность

деканатов разделена по видам: управление движением студенческого контингента и управление учебным процессом.
Разработан дополнительный интерфейс автоматизированного рабочего места методиста (секретаря) деканата.

Слайд 10Учет и управление движением студенческого контингента
Функционал построен на принципе пооперационного учета

в разрезе факультетов.
Автоматизировано готовятся все виды приказов.
Автоматически регистрируется состояние студента: учится, отчислен, выпущен, переведен или академический отпуск.
Для факультета и ВУЗа в целом формируются статистические отчеты: список студентов, движение контингента, контингент студентов, распределение студентов по регионам и районам.

Слайд 11Дополнительный интерфейс автоматизации оформления операций движения студенческого контингента


Слайд 12Документ «Приказ по контингенту» позволяет автоматизировано готовить 20 видов операций приказов

формируя типовые печатные формы и одновременно регистрируя соответствующее состояние студента.

Слайд 13Для большинства операций списки студентов в приказах формируются автоматически.


Слайд 14Все введенные документы по студенту и его текущее состояние отражаются в

справочнике «Студенты ВУЗа» в котором изначально формируются данные по абитуриенту при поступлении.

Слайд 15Предусмотрена возможность произвольного формирования и изменения состава академических групп.


Слайд 16Формируется отчет «Список студентов» в соответствие с заданными параметрами отбора: по

специальности, академической группе, форме обучения, полу, дате рождения и др.

Слайд 17В соответствии с оформленными приказами формируется отчет «Движение контингента студентов» как

по отдельному факультету так и по ВУЗу в целом.

Слайд 18По типовой форме выводится отчет «Контингент студентов» как по отдельному факультету

так и по ВУЗу в целом.

Слайд 19С использованием формата адресного классификатора формируется отчет «Распределение студентов по регионам

и районам» как по отдельному факультету так и по ВУЗу в целом.

Слайд 20Для обеспечения автоматизированного учетного процесса используются справочники: Структура ВУЗа, Факультеты ВУЗа,

Специальности, Ответственные лица ВУЗа, Ответственные лица факультета, Физические лица, Контрагенты (базы практики).

Слайд 21Учет и управление учебным процессом
Регистрируются данные по учебным планам в

виде графиков учебного процесса.
Автоматизировано готовятся все виды ведомостей от зачета до госэкзамена, а на их основе отчеты различного вида (анализ успеваемости и др.).
На основе введенных данных реализована автоматизированная печать бланков дипломов и приложений к ним.
Автоматически формируется карточка студента, отражающая состояние студента на заданную дату.

Слайд 22Дополнительный интерфейс автоматизации учебного процесса


Слайд 23Для обеспечения автоматизации учебного процесса используются справочники: Дисциплины, Виды практики.


Слайд 24Данные по учебным планам регистрируются документом «График учебного процесса», который имеет

печатную форму и позволяет указывать ведущих преподавателей по дисциплинам.

Слайд 25Документом «Ведомость» автоматизировано готовятся печатные формы ведомостей по межсессионному учету, зачету,

экзамену, АКР и регистрируются результаты аттестации студентов.

Слайд 26Документом «Курсовая работа, проект» готовятся печатные формы ведомостей по защите курсовых

работ, проектов и регистрируются результаты защит.

Слайд 27Документом «Практика» готовятся печатные формы ведомостей по практике и регистрируются результаты

прохождения студентами различных видов практики для дальнейшего использования.

Слайд 28Документом «Итоговый государственный экзамен» готовятся печатные формы списков к госэкзаменам и

регистрируются их результаты.

Слайд 29Документом «Выпускная квалификационная работа» готовятся печатные формы списков к защите дипломных

работ и регистрируются результаты защиты.

Слайд 30По результатам всего учетного процесса документом «Диплом» предусмотрено автоматизированная подготовка печатных

форм бланков диплома и приложения к диплому, а также справки о выполнении учебного плана.

Слайд 31На основе типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8, однажды внедренной в бухгалтерской службе

ВУЗа, можно успешно и эволюционно строить единую информационную систему ВУЗа.

Слайд 32Спасибо за внимание!


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика