г. Астрахань
,
Агентство по делам архивов Астраханской области
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Агентство по делам архивов Астраханской области презентация
Содержание
Раздел 1. Нормативно-правовое и организационное регулирование развития архивного дела
При заполнении пунктов раздела 1 показателей оставление пустых зон не допускается. При отсутствии плановых мероприятий в графе «Примечание» делается отметка с
Слайд 1Совещание с руководителями архивных органов и учреждений Астраханской области по вопросам
планирования на 2013 год и отчетности за 2012 год
г. Астрахань
,
г. Астрахань
,
Слайд 2Раздел 1. Нормативно-правовое и организационное регулирование развития архивного дела
При заполнении пунктов
раздела 1 показателей оставление пустых зон не допускается. При отсутствии плановых мероприятий в графе «Примечание» делается отметка с указанием причин невыполнения или отсутствия мероприятий в показателях.
В связи с изменением типа у государственных архивов и смены формы собственности у некоторых муниципальных архивов включить в план/отчет мероприятия предусмотренные пунктом 1.2.2.2. «Уточнение и дополнение действующих документов нормативно-правового характера»
Включать в соответствующие подпункты раздела 1. информацию о проектах административных регламентов по оказанию муниципальных услуг.
Размещать принятые административные регламенты на сайтах архивных учреждений.
В связи с изменением типа у государственных архивов и смены формы собственности у некоторых муниципальных архивов включить в план/отчет мероприятия предусмотренные пунктом 1.2.2.2. «Уточнение и дополнение действующих документов нормативно-правового характера»
Включать в соответствующие подпункты раздела 1. информацию о проектах административных регламентов по оказанию муниципальных услуг.
Размещать принятые административные регламенты на сайтах архивных учреждений.
Слайд 32. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов
Обеспечение сохранности:
Подпункты 2.1.1.-2.1.3. раздела
2 показателей заполняется с максимальной точностью изложения всех мероприятий которые осуществлялись за отчетный период, и планируются проводится в 2012 году. В графе «Примечание» подпункта 2.1.1.3.,2.1.2.1, 2.1.3.2. указываются реквизиты документов (№, дата составления актов, №, дата на какой срок заключен договор).
При проведении проверок наличия рассмотреть возможность по опечатыванию коробок, вязок дел после успешно завершенной проверки наличия документов. В «Примечание» если проверка завершена указывать №, дату акта.
Подпункт 2.6. раздела 2 показателей сведения указанные в данном разделе должны совпадать с сведениями указанными в строке 102 графы 1 статформе №1 при этом учитываются единицы хранения документов архивного фонда РФ.
При проведении проверок наличия рассмотреть возможность по опечатыванию коробок, вязок дел после успешно завершенной проверки наличия документов. В «Примечание» если проверка завершена указывать №, дату акта.
Подпункт 2.6. раздела 2 показателей сведения указанные в данном разделе должны совпадать с сведениями указанными в строке 102 графы 1 статформе №1 при этом учитываются единицы хранения документов архивного фонда РФ.
Слайд 4,
Государственный учет:
При заполнении паспорта необходимо максимально четко отразить те изменения которые
произошли составом и объемом архивного фонда конкретного архивного учреждения.
Напоминаю, что строка 101, 201, 301 граф 1-8 является суммарным показателем строк 102,202,302-105,205,305. строка 112 графы 1-8 является суммарным показателем строки 101, 201, 301 и строк 106, 206, 306 - 111, 211, 311.
При заполнении раздела 5 Паспорта «Условия хранения документов» указывать актуальные показатели особенно выделю показатели строк 508, 509, 510.
Реквизиты наименование должности, подпись, расшифровка подписи , дата подписания, а также Ф.И.О исполнителя с указание контактных телефонов должен быть указан.
Для государственных архивов показатели паспорта указанные в разделе 2
Напоминаю, что строка 101, 201, 301 граф 1-8 является суммарным показателем строк 102,202,302-105,205,305. строка 112 графы 1-8 является суммарным показателем строки 101, 201, 301 и строк 106, 206, 306 - 111, 211, 311.
При заполнении раздела 5 Паспорта «Условия хранения документов» указывать актуальные показатели особенно выделю показатели строк 508, 509, 510.
Реквизиты наименование должности, подпись, расшифровка подписи , дата подписания, а также Ф.И.О исполнителя с указание контактных телефонов должен быть указан.
Для государственных архивов показатели паспорта указанные в разделе 2
