Приложение 4 к административному регламенту министерства социально-демографического развития Самарской области по предоставлению государственной услуги Предоставление региональной социальной доплаты к пенсии презентация

Приложение 4
к административному регламенту министерства социально-демографического развития Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление региональной социальной доплаты к пенсии»

Блок-схема последовательности административных действий
(процедур) по предоставлению государственной услуги «Предоставление
региональной социальной доплаты к пенсии»

Условные обозначения

Начало или завершение
административной процедуры

Операция, действие, мероприятие

Ситуация выбора, принятие решения

обращение заявителя

Прием запроса (заявления) при личном
обращении в уполномоченный орган

Отказ в предоставлении
(назначении) доплаты
и уведомление
заявителя об отказе
в назначении доплаты
(уполномоченные органы)

Принятие решение об установлении
доплаты

да

нет

2

Право уполномоченного органа
предложить заявителю возвратить
документы на доработку

Прием запроса
(заявления) для
предоставления
доплаты в
электронной
форме и
приостановление
его рассмотрения

Предоставление документов (сведений) в уполномоченный орган в установленный срок

да

нет

Формирование
и направление
запроса в рамках
межведомственного
взаимодействия

Завершение
предоставления
государственной
услуги: отказ в
предоставлении
(назначении)
доплаты

Документы, которые должны быть запрошены в рамках межведомственного взаимодействия,
предоставлены заявителем в уполномоченный орган

Основания для установления доплаты

нет

Прием заявления и
документов
при обращении
в МФЦ
и доставка их в
уполномоченный
орган

Организация выплаты доплаты
(министерство социально-демографического развития Самарской области )

Завершение предоставления государственной услуги:
выплата доплаты

Направление информации о заявителе в министерство для формирования
запроса о нем в отделение ПФР (уполномоченные органы)

Обмен информацией между министерством и отделением ПФР

Расчет размера доплаты (министерство)

правовая оценка при личном обращении заявителя

Обращение заявителя, претендующего на установление доплаты в уполномоченный орган
с заявлением и предъявлением необходимых документов

Должностное лицо по назначению социальных выплат устанавливает личность заявителя, предмет
обращения, осуществляет поиск сведений о заявителе в программно-техническом комплексе,

Должностное лицо по назначению социальных выплат проверяет наличие всех необходимых
документов и определяет наличие оснований для предоставления доплаты

Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям

Должностное лицо по
назначению социальных
выплат уведомляет
заявителя о наличии
оснований для отказа
в установлении доплаты
и предлагает повторно
обратиться, собрав
необходимый пакет
документов

Должностное лицо по
назначению социальных
выплат возвращает
документы на
доработку по
устранению недостатков

Заявитель согласен

Должностное лицо по назначению
социальных выплат принимает
документы у заявителя и производит
регистрацию заявления в журнале
регистрации заявлений и решений о
предоставлении доплаты

Должностное лицо по назначению социальных
выплат принимает документы у заявителя, обращая
внимание на то, что указанное обстоятельство
может препятствовать установлению доплаты
и производит регистрацию заявления
об установлении доплаты

да

да

нет

нет

1

5

3

Документы, которые должны быть запрошены в рамках межведомственного взаимодействия,
предоставлены заявителем в уполномоченный орган

обращении в электронной форме и (или) документов, их правовая оценка

Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем
запроса (заявления) об установлении доплаты в электронной форме

Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения,
регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает,
направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения

Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям

Должностное лицо
уполномоченного
органа уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для
назначения доплаты
и предлагает принять
меры по их устранению

Должностное лицо
уполномоченного
органа возвращает
документы на
доработку для
устранения препятствий

Заявитель согласен

Должностное лицо уполномоченного
органа обращает внимание заявителя,
что указанные недостатки будут
препятствовать назначению
доплаты

да

да

нет

нет

2

Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в
программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает
недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью,
сличает представленные копии документов

4

Должностное лицо уполномоченного
органа принимает документы у заявителя
и производит регистрацию заявления
в журнале регистрации заявлений

Документы предоставлены в установленный срок

да

нет

1

Документы, которые должны быть запрошены в рамках межведомственного взаимодействия,
предоставлены заявителем в уполномоченный
орган

3

нет

да

2

документов для предоставления доплаты в МФЦ
(по почте, курьером, экспресс -почтой, при личном обращении)

Сотрудник МФЦ устанавливает предмет обращения,
личность заявителя, проверяет заявление, комплектность документов

нет

5

Сотрудник МФЦ
регистрирует заявление,
оформляет расписку
о приеме документов

Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям

да

Сотрудник МФЦ формирует дело и
осуществляет его доставку
в уполномоченный орган

1

Сотрудник МФЦ разъясняет
заявителю о наличии
препятствий для
назначения доплаты и предлагает
заявителю принять
меры по их устранению

Заявитель согласен

да

нет

Сотрудник МФЦ
возвращает
документы на
доработку по
устранению
недостатков

Сотрудник МФЦ обращает внимание
заявителя, что указанное обстоятельство
может препятствовать назначению
доплаты

взаимодействия

Поступление в уполномоченный орган заявления и документов, которые заявитель
должен предоставить самостоятельно, и отсутствие в уполномоченном органе документов, необходимых
для принятия решения о назначении доплаты

Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает и направляет запрос о
предоставлении необходимых документов (информации) в государственные органы, органы
государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления и организации, посредством
системы межведомственного электронного взаимодействия

6

3

Должностное лицо уполномоченного органа получает от органов и организаций,
участвующих в предоставлении государственной услуги документы (информацию), необходимую
для принятия решения о назначении доплаты посредством системы межведомственного
электронного взаимодействия

Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет регистрацию поступившего
документа (информации) в журнале входящей и исходящей регистрации документов
и проводит правовую оценку полного пакета документов

Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям

2

1

нет

да

формирования запроса в отделение ПФР

1

Наличие оснований для установления заявителю доплаты

Должностное лицо по назначению социальных
выплат, создает карточку учета заявителя в
автоматизированной системе «Человек»
и вносит соответствующую информацию о заявителе

Должностное лицо по назначению социальных
выплат, один раз в месяц с использованием
программных средств формирует информацию
о заявителе, необходимую для направления запроса в
Отделение ПФР и передает ее в электронном виде
по каналам связи в министерство

2

7

в министерство от уполномоченного органа информации о заявителе

Должностное лицо министерства, ответственное за формирование запроса в
отделение ПФР, принимает от уполномоченного органа в электронном виде
информацию о заявителе, анализирует ее обоснованность и полноту

Соответствие и (или) обоснованность информации

Должностное лицо министерства
информирует должностное лицо
по назначению социальных выплат

Должностное лицо по назначению
социальных выплат
вносит необходимые изменения

да

нет

Должностное лицо министерства
формирует запрос в отделение ПФР,
включая заявителя

Отделение ПФР после получения запроса от министерства формирует
информацию о размерах денежных выплат, граждан, указанных в запросе

Отделение ПФР ежемесячно формирует информацию о пенсионерах, у которых
сумма денежных выплат меньше величины прожиточного минимума пенсионера

Получение министерством от отделения ПФР информации о пенсионерах,
включая заявителя, о размерах денежных выплат

3

8

информации о пенсионерах,
включая заявителя, у которых сумма денежных выплат меньше величины
прожиточного минимума пансионера, установленного в Самарской области

Должностное лицо министерства, ответственное за расчет размера доплаты,
после получения информации от отделения ПФР с
использованием программных средств добавляет информацию о размерах
мер социальной поддержки и производит расчет размера доплаты

Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты,
производит выборочную проверку правильности расчета размера доплаты

Расчет размера доплаты произведен правильно

Должностное лицо министерств, ответственное
за организацию выплаты, информирует об
обнаружении несоответствий должностное лицо
министерства, ответственное за расчет размера
доплаты

да

нет

Определение размера доплаты

9

4

Должностное лицо министерства,
ответственное за расчет размера доплаты,
вносит соответствующие исправления

доплаты и наличие оснований для ее установления

Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения о назначении
доплаты и передает его вместе с личным делом заявителя должностному лицу уполномоченного органа,
осуществляющему функцию текущего контроля

Имеются замечания по формированию базы данных и составлению проекта распоряжения

Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения
и передает его вместе с личным делом заявителя
руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа

Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат проект распоряжения

4

Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля,
проверяет правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных
и проекта распоряжения об установлении доплаты

Должностное лицо по назначению социальных
выплат устраняет допущенные ошибки

Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа
подписывает распоряжение, заверяя печатью

Руководитель (уполномоченное лицо)
уполномоченного органа возвращает
все документы должностному лицу по
назначению социальных выплат

6

нет

да

10

Должностное лицо по назначению социальных
выплат помещает личное дело заявителя
в хранилище действующих дел

доплаты

Наличие оснований для отказа в установлении доплаты

Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело заявителя, проект распоряжения и
проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему функцию текущего контроля

Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения об отказе в
установлении доплаты и проект уведомления заявителя об отказе в установлении доплаты

Имеются замечания по обоснованности отказа, по составлению проекта распоряжения либо проекта уведомления заявителя

Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения, проект
уведомления и передает их вместе с личным делом заявителя
руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа

Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее функцию текущего контроля возвращает
должностному лицу по назначению социальных
выплат личное дело заявителя, проект распоряжения

5

Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля
проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения об отказе
в установлении доплаты , проекта уведомления заявителя об отказе в установлении доплаты

Должностное лицо по назначению социальных
выплат, устраняет допущенные ошибки

Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа
подписывает проект распоряжения и проект уведомления,
заверяя печатью распоряжение

Руководитель (уполномоченное лицо)
уполномоченного органа
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат

Должностное лицо по назначению социальных
выплат отправляет заявителю уведомление
об отказе в установлении доплаты и
копию распоряжения об отказе в установлении доплаты

нет

да

Принятие решения об отказе в установлении доплаты

Должностное лицо по назначению социальных
выплат помещает личное дело заявителя
в архив недействующих дел

11

формирование базы данных получателей
Доплаты, формирует базу данных получателей, включая заявителя и передает ее с использованием
программных средств должностному лицу министерства, ответственному за организацию выплаты

Соответствие и (или) обоснованность базы данных

Должностное лицо министерства, ответственное
за формирование базы данных получателей
доплаты, вносит необходимые изменения и
производит повторное формирование базы
данных получателей доплаты

Должностное лицо структурного подразделения
министерства, ответственного за финансовое
обеспечение социальных выплат, готовит
распоряжение о перечислении денежных средств
для выплаты доплаты

Руководитель (уполномоченное лицо),
структурного подразделения министерства,
ответственное за финансовое обеспечение,
подписывает распоряжение и
возвращает должностному лицу, ответственному
за финансовое обеспечение социальных выплат

Должностное лицо структурного подразделения министерства,
ответственного за финансовое обеспечение социальных
Выплат, регистрирует распоряжение в журнале регистрации
и передает в структурное подразделение министерства,
ответственное за перечисление денежных средств

Должностное лицо структурного подразделения
министерства, ответственного за перечисление
денежных средств, готовит платежное поручение,
регистрирует его в журнале регистрации платежных
поручений, формирует его электронную опись и
направляет ее в министерство управления
финансами Самарской области для перечисления
денежных средств в кредитные организации
и почтовые отделения

Должностное лицо министерства, ответственное
за организацию выплаты доплаты, формирует
электронные списки получателей доплаты
в кредитных организациях и передает
заверенные электронной подписью списки в
кредитные организации, формирует и распечатывает
ведомости по почтовым отделениям
и прилагая сопроводительные описи направляет в
почтовые отделения для доставки сумм
доплаты получателям

Зачисление на лицевые счета получателей в кредитных организациях
или доставка через почтовые отделения получателям причитающейся им суммы доплаты

да

нет

Завершение предоставления государственной услуги

Должностное лицо министерства, ответственное за
организацию выплаты доплаты, подготавливает
статистические данные и предает их в структурное
подразделение министерства, ответственное за
финансовое обеспечение социальных выплат

12

Определение размера доплаты и принятие решения об установлении, возобновлении выплаты доплаты

Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, производит выборочную проверку
правильности расчета размера доплаты

6

доплаты

Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты,
производит выборочную проверку правильности расчета размера доплаты

Должностное лицо министерства, ответственное за расчет размера доплаты, производит
расчет размера доплаты на основании имеющейся информации о размерах денежных выплат

Должностное лицо по назначению социальных выплат ежемесячно передает
информацию, необходимую для пересмотра размера доплаты, в министерство

Имеются замечания по проекту распоряжения о пересмотре размера доплаты

Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект распоряжения и передает его вместе с личным
делом получателя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа

Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает
должностному лицу по назначению социальных выплат
личное дело получателя, проект распоряжения

Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа
подписывает проект распоряжения и заверяет печатью

Руководитель (уполномоченное лицо)
уполномоченного органа возвращает
все документы должностному лицу по
назначению социальных выплат личное дело

Принятие решения о пересмотре размера доплаты

нет

да

13

Должностное лицо по назначению социальных выплат готовит проект распоряжения о пересмотре
размера доплаты и передает его вместе с личным делом получателя должностному лицу
уполномоченного органа, осуществляющему функцию текущего контроля

Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля,
проверяет правильность составления проекта распоряжения о пересмотре размера доплаты

Должностное лицо по назначению
социальных выплат личное дело,
устраняет допущенные ошибки

3

Имеются замечания по расчету размера доплаты

Должностное лицо министерства, ответственное за расчет размера доплаты,
вносит соответствующие изменений

нет

да

Должностное лицо по назначению
социальных выплат помещает личное дело
получателя в хранилище действующих дел

оснований для приостановления (прекращения) выплаты доплаты

Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело получателя, проект распоряжения
должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему функцию текущего контроля

Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения о приостановлении
(прекращении) выплаты доплаты

Имеются замечания по обоснованности и правильности составления проекта распоряжения

Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию
текущего контроля визирует проект распоряжения
и передает его вместе с личным делом получателя руководителю
(уполномоченному лицу) уполномоченного органа

Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело получателя,
проект распоряжения

Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля проверяет правильность
и обоснованность составления проекта распоряжения о приостановлении (прекращении) выплаты доплаты

Должностное лицо по назначению социальных
выплат, устраняет допущенные ошибки

Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа
подписывает проект распоряжения, заверяя
печатью

Руководитель (уполномоченное лицо)
уполномоченного органа возвращает
все документы должностному лицу
по назначению социальных выплат

нет

да

Принятие решения о приостановлении (прекращении)
выплаты доплаты

Должностное лицо по назначению социальных выплат помещает личное
дело получателя в архив недействующих
дел

14

Должностное лицо по назначению социальных выплат передает
в министерство сведения, необходимые для приостановления (прекращения) выплаты доплаты

Должностное лицо министерства, ответственное за формирование списка получателей,
вносит необходимые изменения в список получателей доплаты

для возобновления выплаты доплаты

Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения о
возобновлении выплаты доплаты и передает его должностному лицу уполномоченного органа,
осуществляющему функцию текущего контроля

Имеются замечания по составлению проекта распоряжения

Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее
функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения
и передает его вместе с личным делом получателя
руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа

Должностное лицо уполномоченного органа,
осуществляющее функцию текущего контроля
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат распоряжения

Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля проверяет
обоснованность и правильность составления проект распоряжения о возобновлении выплаты доплаты

Должностное лицо пот назначению социальных
выплат, устраняет допущенные ошибки

Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа
подписывает проект распоряжения и заверяет печатью

Руководитель (уполномоченное лицо)
уполномоченного органа
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат

3

нет

да

15

Должностное лицо уполномоченного органа по назначению социальных выплат передает
в министерство сведения, необходимые для возобновления выплаты доплаты

Должностное лицо министерства, ответственное за формирование списка получателей доплаты с учетом информации
отделения ПФР и уполномоченных органов вносит необходимые изменения в списки получателей доплаты

Должностное лицо по назначению социальных
выплат помещает личное дело получателя в архив
действующих дел и направляет информацию в
министерство