СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ КАНЦЕЛЯРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ Работа с письмами презентация

системой электронного документооборота.

В данном ролике рассмотрена схема функционирования работы канцелярии предприятия по работе с внешней корреспонденцией, и приведено стандартное решение для системы FossDoc, демонстрирующее, насколько упростится эта схема с внедрением системы электронного документооборота.

FossDoc. Особенностью этой структуры является то, что папки «Входящие» и «Исходящие» являются реальными, т.е. вся корреспонденция хранится в них, а все остальные папки являются виртуальными, созданными для удобства группировки информации по разным признакам. Например, документы в папке «Принятые к исполнению» одновременно отображаются в одной из папок «Исполнитель –», в зависимости от того, какому исполнителю поручена работа по обработке корреспонденции.

для отображения и сортировки информации

НБУ

о новом документе

задании

документа

из системы по электронной почте.

Причем, может быть отправлен как сам документ, так и его карточка, ссылка на данный документ в системе, а также вложенные дополнительные файлы, присоединенные к этому документу.

идеально подходит для предприятий разных форм деятельности. Также система будет полезна предприятиям с различным количеством сотрудников и управленческо-организационной структурой.
Внедрение системы FossDoc позволит упростить процесс документооборота на предприятии и автоматизировать процессы обработки, обсуждения и редактирования документов, а также автоматизировать обработку основной массы документации, обращающейся на предприятии.
Опираясь на уже готовое решение, и перенастроив его в соответствии с особенностями конкретного предприятия, пользователь значительно сократит время работ по первоначальной настройке системы.

(0572) 141-228

foss@foss.kharkov.ua

http://www.foss.kharkov.ua