ГБОУ ДПО НИРООрганизационное и технологическое сопровождение Единого Государственного Экзамена в Нижегородской области2012 год Региональный центр обработки информации ЕГЭГ.Л. Петрова презентация

ОБЛАСТИ 2012 ГОД


Региональный центр обработки информации ЕГЭ Г.Л. Петрова

ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования и региональных информационных систем обеспечения проведения единого государственного экзамена»
Постановление Правительства РФ от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом « О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ ФИС ЕГЭ И РИС ЕГЭ

и ведения ФИС ЕГЭ – Рособрнадзор
Организация формирования и ведения РИС ЕГЭ – ОИВ субъектов РФ
Деятельность по эксплуатации ФИС ЕГЭ и РИС ЕГЭ осуществляется с привлечением подведомственных учреждений


Деятельность по эксплуатации ФИС ЕГЭ
ФГБУ «Федеральный центр тестирования» осуществляет в рамках Государственного задания на 2012-2014 г.г.
организационное и технологическое обеспечение проведения ЕГЭ
организационно-техническое обеспечение формирования и ведения ФИС ЕГЭ

в сфере образования

ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ В РИС ЕГЭ

ОИВ субъектов РФ
Органы местного самоуправления
Образовательные учреждения
реализующие основные образовательные программы среднего (полного) общего образования
начального профессионального образования
среднего профессионального образования
высшего профессионального образования

участников и выбранные экзамены.
СБ-04-Регистрация на экзамен. Выверка.
СБ-05-Общие сведения о подготовке ЕГЭ по региону.
СБ-06-Количество участников по категориям.
СБ-07-Количество и вместимость аудиторий ППЭ.
СБ-08-Количество участников по экзаменам.
СБ-09-Контрольный отчет по выбору дат экзаменов.
СБ-10-Контроль регистрации участников в ОУ.

КОНТРОЛЬНАЯ ПРОВЕРКА ДАННЫХ. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ.

РБД

ППЭ.
ПЛ-05-Потребность в экзаменационных материалах.
ПЛ-06-План работы работников ППЭ.
ПЛ-07-Пропуск на ЕГЭ.
ПЛ-08-Ведомость выдачи пропусков.

Примечание: отчеты ПЛ-07, ПЛ-08 доступны и на уровне ОУ.

ПЛАНИРОВАНИЕ (УРОВЕНЬ МОУО)

.
К-03-Контроль назначения аудиторий .
К-04-Контроль назначения Работников ППЭ .
К-06-Готовность к экзамену .
К-07-Сводный отчёт .
К-08-Общий контроль назначения работников ППЭ .

КОНТРОЛЬ (УРОВЕНЬ МОУО)

не во всех МОУО была отредактирована карточка ОУ «Выпускники прошлых лет»;
при заполнении некоторых полей (телефоны, электронные адреса) не был соблюден формат заполнения;
в 4-х ОУ была поставлена метка по признаку «ОУ находится в ТОМ».

математика);
о ППЭ (обязательные предметы, предметы по выбору), включая информацию об аудиторном фонде;
о резервных ППЭ
Ошибки:
неверно выбрана категория участника ЕГЭ (вместо выпускника текущего года - выпускник учреждения среднего профессионального образования и др.)
неверно внесена дата рождения (среди выпускников средней общеобразовательной школы обнаружены учащиеся 1944 и 2008 года рождения)
неверное заполнение поля «класс» для учащихся ОУ НиСПО и выпускников прошлых лет
неверно выбран пол участника ЕГЭ

АНАЛИЗ РИС

МОУО из РЦОИ от 01 февраля 2012 года о проверке правильности заполнения карточек участников ЕГЭ и внесении изменений в случае обнаружения ошибок.
До 15 февраля было получено от МОУО 30 писем об исправлении ошибок.
После 15 февраля ( по сегодняшний день) было получено 33 письма об исправлении ошибок.

АНАЛИЗ РИС

предметов ЕГЭ.
Ошибки:
участники с регистрациями на экзамены в резервный день без уважительной причины;
участники с регистрациями в один день на 2 экзамена;
не проставлены регистрации на обязательные предметы у всех выпускников текущего года или на часть предметов по выбору;
неверно выбрана категория участника ЕГЭ;
неверно заполнено поле «класс» у выпускников прошлых лет и учащихся ОУ НиСПО;
проставлена метка «проходит ГИА в форме ЕГЭ» у выпускников текущего года, сдающих ГИА в форме ГВЭ.

АНАЛИЗ РИС

указанием предметов ЕГЭ по ППЭ.
02 апреля 2012 года
Информация о работниках ППЭ: организаторы в аудиториях ППЭ, организаторы вне аудиторий в ППЭ, ассистенты, уполномоченные представители ГЭК, руководители ППЭ.
25 апреля 2012 года
Информация о распределении по ППЭ лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ.

АНАЛИЗ РИС

импорте файлов межуровневого взаимодействия с уровня ОУ в МОУО.

Типичная ситуация:
Изменения вносятся только на уровне МОУО, при дальнейшей загрузке файлов с уровня ОУ измененная информация меняется на устаревшую

Например:
к 20 января были отредактированы карточки ОУ по признаку «тип собственности», в некоторых МОУО карточки редактировались только на уровне МОУО
далее 1 марта загружались файлы из ОУ в МОУО с информацией об участниках ЕГЭ, при этом не осуществлялся выбор необходимых типов данных и контроль изменений в типах данных
в результате информация в карточках ОУ менялась на устаревшую

осуществляется еженедельно, а в период проведения ЕГЭ – ежедневно
регламентированы сроки по внесению информации в ФИС ЕГЭ и РИС ЕГЭ
в 2012 году несоответствие части сроков в связи с запланированным осенью 2011 года графиком подготовки к ЕГЭ
выполнение требований по этим срокам с 2013 года
подготовлен график обработки и выдачи результатов участников ЕГЭ

2 календарных дней с момента принятия решения конфликтной комиссией

в районы

Получение результатов из ФЦТ

В ФЦТ

31 мая

6 июня

11 июня

12 июня

13 июня

6 дней

5 дней

ПРИМЕРНАЯ ЦИКЛОГРАММА
ОБРАБОТКИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ

Участник ЕГЭ МОУО

по факсу по электронной
почте (скан)

РЦОИ

Оригинал заявления участника ЕГЭ о несогласии с выставленными баллами передается в РЦОИ
Официальное письмо от МОУО при любой форме подачи апелляции – по факсу или по электронной почте

региона

ФЦТ

Определение ППЭ по данным станции приемки

РЦОИ

20 мин

Выявление нарушения и принятие мер

ППЭ

распределенных ЭМ(подтверждение штрихкодов)

Сканирование:
-Неиспользованные ЭМ
-Брак/порча ЭМ

ЭМ

прием

выдача

возврат

АЛГОРИТМ ПРИЕМКИ И ВЫДАЧИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ

отношения к несанкционированным публикациям изображений КИМ в сети Интернет путем размещения информации в СМИ
разъяснения в соответствии с нормами законодательства о незаконных действиях: размещение информации ограниченного доступа, нарушение порядка проведения ЕГЭ
передача на региональный уровень информации о лицах, допустивших опубликование изображений КИМ
меры ОИВ в сфере образования по отношению к лицам, допустившим опубликование изображений КИМ

распечатки

2012

2011

11 октября 2011 года № 2451

п. 34 «При проведении ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету в состав организаторов не должны входить специалисты по данному или родственному общеобразовательному предмету»





утверждение организаторов ППЭ протоколом ГЭК
(АТЕ → ППЭ → общеобразовательный предмет)

которого организован ППЭ;
Организаторы ППЭ;
Сотрудники правоохранительных органов, медицинские работники, ассистенты;
Сопровождающие от ОУ

( при необходимости
в ППЭ или аудитории для участников с ОВЗ)

Помощники руководителя ППЭ

Уполномоченные представители от ОУ (сопровождающие лица от ОУ)

Дежурные по этажам

Оператор БД

Организаторы в аудитории

Организаторы вне аудитории

РЦОИ от МОУО + ксерокопия паспорта без дальнейшей отсылки в РЦОИ ФМВ

Изменение работников ППЭ, изменение наименования ОУ (лицензия) → письмо в РЦОИ от МОУО без дальнейшей отсылки в РЦОИ ФМВ

С 18 марта

и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена (ППЭ);
Методические материалы по подготовке, проведению и обработке материалов ЕГЭ в региональных центрах обработки информации (РЦОИ);
Информация для участников единого государственного экзамена;
Сводный реестр форм ППЭ, формируемых во время проведения экзамена;
Сборник форм ППЭ.

и других материалов):
основные сроки (май-июнь)
в ППЭ в день экзамена - в 9 районов: Кстовский район и 8 районов г. Нижний Новгород;
накануне дня экзамена - в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования для ППЭ - (перечень отдаленных местностей)

номера штрих-кода на бланке регистрации и уникального номера на тексте КИМ с номерами соответствующих штрих-кодов на конверте индивидуального комплекта

Типографский брак индивидуального комплекта

Случайные пометки, кляксы, полосы размазанных чернил и т.д., то есть то, что в значительной мере может затруднить распознавание регистрационных данных и ответов участника ЕГЭ

ЕГЭ В 2012 ГОДУ