- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Типовое решение Делопроизводство на базе DocsVision 4.3 SR1 Методический материал Copyright © DocsVision 2009 презентация
Содержание
- 1. Типовое решение Делопроизводство на базе DocsVision 4.3 SR1 Методический материал Copyright © DocsVision 2009
- 2. Что такое Типовое решение «Делопроизводство»? Пример реализации
- 3. Назначение и цели Пример для изучения Заготовка
- 4. Функциональность Обработка входящих документов Обработка исходящих документов
- 5. Методическая основа Решение соответствует нормативным документам по
- 6. Содержание решения Структура папок (126 шт.) Представления
- 7. Комплект поставки Резервная копия базы данных с
- 8. Типы и виды документов, используемых в типовом
- 9. Группа виртуальных папок, отображающих информацию о заданиях
- 10. Группа папок «Делопроизводство» Папки для хранения документов
- 11. Группа папок «Рабочие»
- 12. Группа папок «Поиск» Настроено около 80 поисковых
- 13. Представления в решении В решении настроено 36
- 14. Использование представлений Представление папки
- 15. Представления с условным форматированием Поручение ещё
- 16. Расширенные отчеты по статистике и истории исполнения
- 17. Расширенные отчеты Показывает статистику исполнения поручений
- 18. Представление и содержимое папки Контроль исполнения.
- 19. Регламенты работы в системе Настройки выполнены в
- 20. Санкт-Петербург ул. Одоевского, д. 28 Тел.:
Слайд 1Типовое решение «Делопроизводство»
на базе DocsVision 4.3 SR1
Методический материал
Copyright © DocsVision 2009
Слайд 2Что такое Типовое решение «Делопроизводство»?
Пример реализации основных задач документационного обеспечения управления
Документация – описание решения для специалиста по внедрению
Настройки – работающий пример для изучения и внедрения
Слайд 3Назначение и цели
Пример для изучения
Заготовка для внедрения
Основа для разработки собственного решения
Снижение
Улучшение качества внедрения
Повышение квалификации сотрудников
Слайд 4Функциональность
Обработка входящих документов
Обработка исходящих документов
Обработка внутренних документов
Организационных
Распорядительных
Справочно-информационных
Обработка поручений
Контроль исполнительской дисциплины
Слайд 5Методическая основа
Решение соответствует нормативным документам по российскому делопроизводству
В решении использованы рекомендованные
Слайд 6Содержание решения
Структура папок (126 шт.)
Представления (36 шт.)
Поисковые запросы (80 шт.)
Расширенные отчеты
Настройки справочников
Все настройки открыты для изучения и модификации
Слайд 7Комплект поставки
Резервная копия базы данных с настройками
Для установки «с нуля»
XML-пакет
Для импорта в существующую базу данных с помощью Утилиты импорта решений (или Модуля переноса решений)
Компоненты для расширенных отчетов (.ocx, .sql)
Документация – описание решения для специалиста по внедрению
Слайд 8Типы и виды документов, используемых в типовом решении
Внутренние организационные
Внутренние распорядительные
Внутренние
справочно-информационные
Слайд 9Группа виртуальных папок, отображающих информацию о заданиях текущего пользователя
Папка для хранения
Группа виртуальных папок для поиска документов по различным критериям
Группа папок для хранения
шаблонов и экземпляров бизнес-процессов по задачам и согласованиям (доступна только администратору)
Группа папок для хранения
шаблонов карточек документов, заявок и поручений всех видов
Структура папок решения
Группа папок для хранения документов общего делопроизводства
Папка для личных папок сотрудников (доступна только администратору)
Группа папок для контроля исполнительской дисциплины (доступна только делопроизводителям)
Слайд 10Группа папок «Делопроизводство»
Папки для хранения документов делопроизводства за предыдущие периоды
(по
Папки для регистрации
внутренних документов (по видам)
Папка для регистрации
входящих документов
Папка для регистрации
исходящих документов
Папка для регистрации поручений,
не связанных с документами
Папки для регистрации проектов документов (по типам и видам)
Рабочие папки делопроизводителей
Подробнее о группе папок Рабочие на следующем слайде
Слайд 11Группа папок «Рабочие»
Виртуальные папки для
работы Делопроизводителей с документами, сгруппированными по
Слайд 12Группа папок «Поиск»
Настроено около 80 поисковых запросов для поиска документов по
Например, для поиска Входящих документов по
периоду регистрации
Слайд 13Представления в решении
В решении настроено 36 представлений
Представления закреплены за папками в
Слайд 14Использование представлений
Представление папки
Входящие содержит
11 колонок:
Номер
От
Тема
Получатели
Отправитель
Организация отправителя
Исх. №
Исх. от
Состояние
Исполнители
Контрольный срок
Слайд 15Представления с условным форматированием
Поручение ещё исполняется,
но уже просрочено
Представление папки Поручения
Поручение исполнено вовремя
Поручение исполнено,
но с запозданием
Слайд 16Расширенные отчеты по статистике и истории исполнения
Группировка поручений
по сроку исполнения
Контроль
Группировка поручений по видам
Для контроля
исполнительской дисциплины
делопроизводителем настроены папки группы Статистика КИД
Группировка поручений
по Авторам, Исполнителям, Подразделениям
Группировка документов по типам и состоянию контроля
Группировка документов по типам, контрольному сроку
и просроченности
Слайд 17Расширенные отчеты
Показывает
статистику исполнения поручений по типам документов
Показывает исполнительскую дисциплину
Показывает
ход исполнения документов
Слайд 18Представление и
содержимое папки Контроль исполнения. Красным отмечены
просроченные задания
Контроль исполнительской
Слайд 19Регламенты работы в системе
Настройки выполнены в соответствии с нормативами делопроизводства
Регламенты описаны
Слайд 20Санкт-Петербург
ул. Одоевского, д. 28
Тел.: (812) 335-3532
Москва
Варшавское шоссе 36, офис 505
Тел.: (499) 788-7445
E-mail: sales@docsvision.com
Web: www.docsvision.com
Спасибо за Ваш интерес к DocsVision!
