Дело-КС Автоматизация делопроизводства презентация

Содержание

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА Формирование регистрационного номера входящего, исходящего или внутреннего документа ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ Документооборот Регистрация входящих Регистрация исходящих

Слайд 1

«Дело-КС»
Автоматизация делопроизводства

руководитель проекта ООО «Кейсистемс»
Соколов Сергей Валерьевич


Слайд 2



РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА

Формирование регистрационного номера входящего,
исходящего или внутреннего документа
ВХОДЯЩИЙ
ДОКУМЕНТ
ИСХОДЯЩИЙ
ДОКУМЕНТ
ВНУТРЕННИЙ
ДОКУМЕНТ
Документооборот
Регистрация


входящих

Регистрация
исходящих

Регистрация
внутренних





Регистрационные номера присваиваются по заранее подготовленным шаблонам
Входящий документ регистрируется при поступлении в организацию
Исходящий или внутренний — после утверждения у руководителя
Права на регистрацию имеет секретариат или канцелярия


Слайд 3КАРТОЧКА ДОКУМЕНТА

Регистрационная карточка содержит:
основные реквизиты документа;
информация об исполнении/продвижении документа;
результат

исполнения;
информацию о корреспондентах;
электронные версии самих документов;

Слайд 4ЖУРНАЛЫ ДОКУМЕНТОВ

Данные о регистрации фиксируются в одном из журналов регистрации согласно

типу документа: внутренний, входящий, исходящий или обращение граждан

Слайд 5
РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТА


Входящие
документы
Руководитель
Анализ,
принятие решения
Создание
поручений
Передача
на ознакомление
указание исполнителей
срок

исполнения
текст резолюции

перечень сотрудников
текст резолюции


Слайд 6ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТА
передача на исполнение с контролем исполнения
передача на ознакомление без

контроля исполнения
многоуровневое назначение исполнителей
выделение ответственного исполнителя
индивидуальные сроки исполнения и тексты поручений

Слайд 7ПОСТУПИВШИЕ ДОКУМЕНТЫ
Сотрудник (исполнитель, получатель) видит только документы, которые направлены ему. Документы

отображаются в соответствующих папках.

Слайд 8
ПОСТУПИВШИЕ ДОКУМЕНТЫ
Поступившие
документы
Сотрудник
Создание новых
поручений
Передача на
ознакомление
дальше


Исполнение поручения
Создание исходящих
подтверждение
согласование


Слайд 9ИСПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЯ
Исполнитель:
установка отметки об исполнении
комментарий к исполнению
создание

исходящего на основе входящего

Автор поручения подтверждает исполнение. Только после этого документ считается исполненным .



Слайд 10ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
Исходящие
документы
Утверждение

Согласование



Регистрация


Слайд 11ПОДШИВКА В ДЕЛО

Процесс систематизации и хранения документов после исполнения


Слайд 12 документ не зарегистрирован

документ зарегистрирован, но не поставлен на контроль
все поручения документа исполнены
имеется хотя бы одно неисполненное просроченное поручение
имеется неисполненное поручение
имеется поручение, но не назначен ответственный исполнитель.

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ




Слайд 13КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
Программный контроль.
Предупреждение о неисполненных и просроченных документах при

входе в программу.
Контроль неисполненных документов
Использование пользовательских фильтров



Слайд 14ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ


Формирование документов по типовым шаблонам позволяет ускорить
процесс создания документов.


Слайд 15ХРАНИЛИЩЕ ДОКУМЕНТОВ

Хранение файлов документа на сервере с поддержкой контроля версий открывает

возможность свободного перемещения электронных документов по маршрутам.

Слайд 16ЭЛЕКТРОННО – ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ


Электронно-цифровая подпись удостоверяет автора события, а также гарантирует,

что реквизиты события не будут подменены.

Слайд 17ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
Автоматизация переноса документов, полученных по электронной почте, в систему делопроизводства

(и наоборот) является неотъемлемой составной частью.

Слайд 18
ООО «Кейсистемс»
Телефон/факс: (8352) 57-27-57 (многоканальный)
www.keysystems.ru
e-mail: smeta@keysystems.ru


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика