СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ БАЗАМИ ДАНИХ MS ACCESS Тема 2. Створення і редагування таблиць СУБД MS Access. презентация

СУБД MS Access.

ПЛАН
Таблиці і способи їх створення.
Побудова таблиць у вікні Конструктора.
Поняття “первинний ключ” і його призначення.
Модифікація структури таблиці.
Введення і редагування даних.

СПб.: Питер, 1997. – 704 с.
Бойс Дж., Фаллер С., Джилгер Р. Использование Microsoft Office 97. – К.; М.; СПб.: Изд. Дом Вильямс, 1998. – 1120 с.
Вейкас Дж. Эффективная работа с Microsoft Office 97. – СПб.: Питер, 1999. – 975 с.
Праг К.Н., Амо У.С., Фоксел Дж. Секреты Access 97. – М.: Диалектика, 1997. – 500 с.
Михеева В.Д., Харитонова И.А. Microsoft Access 2003. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 1072 с.

структура: склад полів, їхні імена, послідовність розміщення в таблиці, тип даних, розмір, ключові поля й інші властивості полів;
запис таблиць і їх заповнення.

містить ряд таблиць, які можна використовувати для створення типових баз даних, що заощадить час.

визначення параметрів створюваної таблиці і є основним способом створення структури таблиці. Структура таблиці задається у вікні Конструктора.

даного типу може містити до 255 символів.
Поле МЕМО – призначене для введення текстової інформації, що за об’ємом перевищує 255 символів. Таке поле може містити до 65535 символів.

розрахунках.
Денежный – тип даних, який рекомендується використовувати при виконанні грошових розрахунків, так як він забороняє округлення в процесі обчислень. Точність обчислень коливається в межах від 1 до 4 десяткових знаків після коми.

з 100 до 9999 року.
Счётчик – поле містить унікальний номер, який визначається Access автоматично для кожного нового запису або випадковим чином, або шляхом збільшення попереднього значення на 1.
Логический (Yes/No) – логічне поле, котре може містити два значення Да/Нет.

MS Word, звук, малюнок тощо).
Гиперссылка – дає можливість зберігати в полі посилання, за допомогою якого можна звертатись до будь-якого фрагменту даних всередині файлу або Web-сторінки на тому ж комп’ютері, на комп’ютері локальної мережі або в Інтернет.

символів, а для числових полів – тип та розмір чисел, які в ньому зберігаються.
Формат поля – вказує формат відображення із поля в режимі Таблиці.
Число десятичных знаков – вказує кількість десяткових знаків після коми.

використовується до таких полів, як номер телефону, дата тощо.
Подпись – задає назву відповідного поля таблиці.
Значение по умолчанию – вказує значення, котре автоматично додається в поле для кожного нового запису, якщо це значення не введено користувачем.

що вводяться у відповідне поле.
Сообщение об ошибке – визначає те повідомлення, котре буде видаватися користувачеві, якщо при введенні даних не виконується умова, вказана у властивості Условие на значение .
Обязательное поле – визначає необхідність введення даних у відповідне поле.

є, то в якому режимі. Існують два режими індексування: Совпадения допускаются і Совпадения не допускаются. У першому випадку поле може містити значення, які повторюються, у другому – ні.

ідентифікує запис. Для визначення первинного ключа необхідно вибрати поле ( або поля), які є зв’язуючими і на панелі інструментів в режимі Конструктора натиснути піктограму, котра має вигляд .

таблиця повинна мати ключове поле для встановлення зв’язків з іншими таблицями бази даних. У випадку позитивної відповіді буде створено ключове поле Код із типом даних Счетчик. Для ключового поля автоматично будується індекс. Якщо ключове поле одне, то будується простий індекс, при більшій кількості ключових полів – складний індекс.

кожен з них використовується?
Порядок створення таблиці.
Перелічити типи даних.
Пояснити призначення типу Текстовый та поле МЕМО.
Пояснити призначення типу Числовой та Денежный.
Пояснити призначення типу Дата/время та Счётчик.

Формат поля.
Пояснити властивість Маска ввода.
Пояснити властивість Условие на значение.
Пояснити поняття “первинний ключ”.
Індекси та їх призначення.
Дати визначення простого та складного індексу.