Компонента Directum УЧЁТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЖИЛЬЯ презентация

МИТЦ

Автоматизированный учёт граждан, вставших в очередь на улучшение жилищных условий, учёт перераспределяемых и выделяемых очередникам объектов жилищного фонда, а также оперативное получение статистической и аналитической информации.

жилья нуждающимся гражданам.
Создание единой городской базы данных граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий (очередников).
Создание единой городской базы данных муниципального жилищного фонда (жилых помещений).
Объединение различных районных очередей граждан в единую городскую очередь.
Централизация контроля распределения жилья из муниципального жилищного фонда.
Повышение прозрачности всех процессов, связанных с распределением жилья Администрацией ГО г.Уфа РБ.
Повышение качества данных об очередниках и жилых помещениях, сводных статистических и аналитических отчётов.

Централизованная система управления деловыми процессами по учёту и распределению жилья

Основные цели:

объектов муниципального жилого фонда.
Единые справочники.
Единые правила ведения данных.
Унифицированные формы отчётов.
Интеграция с системой электронного документооборота для получения информации по нормативно-правовым документам и обращениям заявителей.
Безопасность данных (многоуровневая система прав доступа, архивирование БД, быстрое резервное восстановление БД)

Централизованная система управления деловыми процессами по учёту и распределению жилья

Принципы:

начала проекта (файлы Word, Excel, FoxPro, DOS-txt бумажные носители).
Распределенная архитектура проекта: 1 центр, 7 филиалов.
На момент начала проекта отсутствие любых функционирующих закрытых каналов связи в 5 удаленных точках подключения из 7.
Необходимость интеграции с СЭД Администрации г.Уфы и сторонним ПО организаций-контрагентов.
Необходимость создания единой технологии обработки документов и представления данных.
Необходимость ведения учета очередности нуждающихся граждан, как в едином списке, так и по различным программам.
Возможность контроля за ходом исполнения работ по заявителю.
Необходимость поиска по любому сочетанию параметров и выдача разнообразных сводок и отчётов.
Необходимость импорта данных из старых источников.

Централизованная система управления деловыми процессами по учёту и распределению жилья

Особенности:

семей.
Около 6 000 помещений.

Централизованная система управления деловыми процессами по учёту и распределению жилья

Статистические показатели:

гражданами, нуждающимися в улучшении жилищных условий.
Прозрачность бизнес-процессов для руководства, для сотрудников отделов УРЖ, для граждан.
Повышение исполнительской дисциплины сотрудников ОУРЖ.
Повышение скорости и качества, предоставляемых гражданам услуг, за счет внедрения современного технологичного ПО и интеграции с СЭД.
Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников на принятие решения за счёт повышения качества и доступности данных, использования прозрачности процессов в работе, автоматизации деятельности специалистов.
Легкость внедрения инноваций и обучения.
Простота масштабирования проекта.
Развитие корпоративной культуры.

Централизованная система управления деловыми процессами по учёту и распределению жилья

Результаты:

целью получения справочной информации (ЕРКЦ, ФМС, Уфатехинвентаризация, Главархитектура).
Модернизация разработанных и внедренных компонент ПО под изменения законодательства или изменения бизнес-процессов.
Импорт данных из старых информационных систем.
Развитие и сопровождение разработанных и внедренных компонент ПО.
Системная модернизация платформы.
Модернизация серверной и сетевой инфраструктуры проекта.

Централизованная система управления деловыми процессами по учёту и распределению жилья

Дальнейшие планы:

2773812

© МУП МИТЦ ГО г.Уфа РБ 2009