2003 год презентация

Содержание

Слайд 12003 год

Слайд 2Великий
Новгород

Слайд 3Школа №4
представляет
Учебный фильм Кремнёвой Натальи
«Создание баз данных
в Microsoft Excel»
Часть

первая
ФИЛЬТРЫ

Слайд 4 Целью сегодняшнего занятия является

создание простейшей базы данных с использованием возможностей Microsoft Excel.
База данных будет представлять собой список учащихся, их порядковые номера и оценки по информатике. При необходимости мы будем осуществлять запросы и получать необходимую информацию с помощью фильтров.

Запустим программу Microsoft Excel:
Пуск-Программы- Microsoft Excel

Слайд 5 Сначала создадим шапку таблицы. Для этого занесём

в ячейку А1 порядковый номер, в ячейку В1 – фамилию и имя учащегося, в ячейку С1 – оценку по информатике.

Слайд 6Таблица примет вид:






Слайд 7Занесём в ячейку А2 порядковый номер 1, а в ячейку А3

- порядковый номер 2.

Выделим ячейки А2 и А3. Подведём курсор мыши к правому нижнему углу выделенного диапазона ячеек. Курсор примет форму чёрного крестика.

Слайд 8 Удерживая левую кнопку мыши, «протянем» чёрный

крестик до ячейки А21.

Слайд 9Занесем в ячейки В2:В21 фамилии и имена учащихся.


Слайд 10В ячейки С2:С21 занесём оценки учащихся. Таблица примет вид:


Слайд 11Выделим диапазон ячеек А1:С21. На панели инструментов Форматирование выберем рамку:


Слайд 12Снимем выделение диапазона ячеек щелчком по любой ячейке. Теперь выделим шапку

таблицы:



Слайд 13Выберем пункт меню: Данные-Фильтр-Автофильтр


Слайд 14На шапке таблицы появятся кнопки раскрывающихся списков.



Слайд 15 Раскройте кнопку фильтра оценок и выберите оценку

«5». Список отфильтруется по данной оценке.

В результате получим:



Слайд 16 Аналогично проделайте те же действия, отфильтровав оценки «4»,

«3», «2».

Слайд 17 Вновь раскройте кнопку фильтра и выберите «Все». Затем

раскройте кнопку фильтра оценок и выберите «Условие».



Слайд 18 В появившемся окне пользовательского автофильтра выберите в

раскрывающемся списке слева условие «Больше или равно», а в правом – оценку «4».


Рассмотрите результат – это наши «хорошисты».

Слайд 19 Раскройте кнопку фильтра оценок и выберите «Все». Затем

вновь раскройте кнопку фильтра оценок и выберите «Условие».
Занесите в окошечки условия: «меньше» и «4».
Рассмотрите результат – это наши неуспевающие учащиеся.


Слайд 20 Раскройте кнопку фильтра оценок и щёлкните по

закладке «Все». Затем вновь раскройте кнопку фильтра оценок и выберите «Условие». Значение условия: «равно» «2» ИЛИ «равно» «5». Мы получим список самых лучших и самых худших результатов.







Слайд 21Раскройте кнопку фильтра оценок и щёлкните по закладке «Все».

Затем вновь раскройте кнопку фильтра оценок и выберите «Условие». Значение условия: «равно» «2» И «равно» «5».

Почему на этот раз компьютер не выбрал ни одного варианта? Очевидно, мы задали противоречащие друг другу условия.

?

?

?

Слайд 22 Раскройте кнопку фильтра оценок и выберите «Все».Затем вновь

раскройте кнопку фильтра оценок и выберите «Первые 10… ».В диалоговом окне Наложение условия по списку в раскрывающихся списках выберите «Наименьших» и «Элементов списка», а с помощью счётчика – число «3».

?

?

?

Почему вариантов получилось не три, а больше? Очевидно, совпали результаты у некоторых учащихся.

Слайд 23РЕКЛАМНАЯ ПАУЗА
РЕКЛАМНАЯ ПАУЗА
РЕКЛАМНАЯ ПАУЗА
РЕКЛАМНАЯ ПАУЗА
Курение
вредит
Вашему
здоровью!

Слайд 24 Перейдите к столбцу В. Раскройте кнопку фильтра фамилий

и выберите «Условие – больше - Семёнова ». Компьютер покажет Вам список фамилий по алфавиту после фамилии Семёнова.


Слайд 25 Мы получили список всех учащихся, записанных по алфавиту

после Семёновой.

Слайд 26 Раскройте кнопку фильтра фамилий и выберите «Все».Теперь найдём

всех, кто находится в начале списка до Иванова включительно.

Слайд 27 Раскройте кнопку фильтра фамилий и выберите «Все». Теперь

мы найдём всех, кто по списку раньше Васильева и тех, кто записан после Фесенко. Обратите внимание, что мы выбрали ИЛИ.





Слайд 28 Раскройте кнопку фильтра фамилий и выберите «Все». Раскройте

кнопку фильтра фамилий и выберите «Условие»– «больше» - «Семёнова» И «меньше» - «Иванов». Рассмотрите результат. Очевидно, что нет такой буквы, которая занимает в алфавите место раньше буквы И и одновременно после буквы С.

Слайд 29 Перейдите к столбцу А. Раскройте кнопку фильтра порядковых номеров

и выберите «Первые 10…»



Слайд 30 В появившемся окне Наложение условий по списку выбрать с

помощью счётчика «3» и в раскрывающихся списках -«наименьших» и «элементов списка».

Компьютер показал первых троих учащихся по списку.

Слайд 31 Аналогично найдём четверых, последних по списку, учащихся.


Слайд 32 Поздравляем! Сегодня Вы научились пользоваться фильтрацией

данных в Microsoft Excel, осуществлять запросы по различным критериям.

Все имена и фамилии в задании являются вымышленными. Любые совпадения просим считать случайными.

Слайд 33КОНЕЦ

Похожие презентации

Торжественная линейка, посвященная Дню Победы Пусть пулеметы не строчат, И пушки грозные молчат, Пусть в небе не клубится дым, Пусть небо будет голубым, 317
Астрономия, ДЛ, 2001 370
Учетно-операционная и аналитическая работа в банке 407
21 Successful Entrepreuneurs Share their Best Advice 215
Отчёты и выборы в первичной профсоюзной организации 213
СМИ, которые интересны и почему 219

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика