1С:Документооборот 8 презентация

сроков и результатов исполнения

Централизованное хранение документов

Сокращение времени на поиск документов

Организация коллективной и групповой работы

Создание основы для комплексной информационной системы

ФЗ
Легкая интеграция с другими продуктами на платформе «1С:Предприятие 8» и системами других вендоров
Возможность создания СЭД как в небольших, так и в крупных, территориально-распределенных организациях
Возможность работы в удаленном режиме, в том числе и через КПК
Возможность настроек системы по потребности конкретного сотрудника без необходимости привлечения ИТ специалистов
Создание графических бизнес-процессов
Встроенные инструменты для создания отчетов любых видов (таблицы, графики и т.п.)
Небольшие затраты на внедрение и владение системой
Налаженная система обучения пользователей, включая очное, дистанционное и электронное обучение. Возможность обучения без отрыва от производства
Список завершенных проектов по внедрению «1С:Документооборот 8» - http://v8.1c.ru/doc8/

обращений граждан;
Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
Построение иерархии исполнения - управленческая деятельность сверху вниз, отчетность по исполнительской дисциплине и контроль исполнения снизу вверх.
Контроль исполнительской дисциплины;
Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
Разграничение прав доступа по видам документов и ролям;
Возможность работы с электронной цифровой подписью;
Использование штрихкодирования документов;
Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
Ведение архива организации;
Полнотекстовый поиск любых данных;
Ведение статистической отчетности;
Учет и анализ рабочего времени сотрудников.

затрат рабочего времени сотрудников

Отчетность

Уведомление исполнителей

Централизованное и децентрализованное администрирование

Настройка интерфейса

Обработка внешней корреспонденции

Ролевая маршрутизация

Контроль исполнительской дисциплины

Внутренний документооборот

Административные регламенты, НСИ

Хранение и контроль версий файлов

Ведение архива

И многое другое…

Сканирование
и распознавание

архива
Ведение отчетности
Поиск данных
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Организация рабочего места

и международной делопроизводственной практике:
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Требования ГСДОУ.

Работа с документами

срок исполнения документа;
права доступа к документу.

сотрудниками с одновременным контролем.
Ознакомление – ознакомление одного или нескольких сотрудников с внутренним, входящим, исходящим документом или файлом.
Поручение – выдача поручения одному сотруднику.
Рассмотрение – рассмотрение входящего или внутреннего документа ответственным лицом.
Регистрация – регистрация исходящего документа секретарем.
Согласование – циклическое согласование исходящего, внутреннего документа или файла одним или несколькими сотрудниками, как параллельное, так и последовательное.
Утверждение – утверждение исходящего или внутреннего документа ответственным лицом.

и настраиваться без остановки системы.
При смене исполнителя роли задачи автоматически попадают на рабочий стол к новому исполнителю.

из карточки корреспондента, входящего или исходящего документа.

так и от физических лиц

доступа к внутренним документам

Права доступа к папкам файлов

Права на задачи и бизнес-процессы

Права на формирование и просмотр отчетов

Права доступа к другим данным

дел для утверждения.
Предусмотрено копирование номенклатуры дел на следующий год.

печатные формы.

Архивное делопроизводство

сотрудникам и о возврате переданных документов.
Предусмотрена печать отчета о документах, находящихся у сотрудников.

файла для редактирования
Установка прав доступа к файлам и папкам
Импорт файлов и каталогов
Загрузка файлов со сканера

Работа с файлами

данным:
Входящие, исходящие, ОРД, файлы, задачи, бизнес-процессы, еженедельные отчеты и т. д.
Всегда под рукой:

Полнотекстовый поиск

Как по реквизитам, так и по содержимому файлов.

Команда Поиск или Ctrl + Shift + F в каждом разделе.

корреспондентам
Сводка по видам документов
И другие…

«1С:Предприятия 8.2»
Работа в веб-клиенте с использованием браузера

Персональное рабочее место пользователя

к видам затрат рабочего времени.
Хронометраж времени работы над каждой задачей.
Учет затрат времени
по видам работ

Учет рабочего времени

возможностью делегирования
задач
Ощутимые результаты в короткие сроки с минимальными затратами

Руководитель финансового департамента
Снижение расходов и издержек на расходные материалы, хранение документов
Эффективность возврата инвестиций

Руководитель департамента информатизации
Построение ИС на единой платформе и легкая интегрируемость с другими
системами
Возможность масштабировать систему
Обеспечение информационной безопасности организации

Руководитель канцелярии
Сокращение объема документооборота
Контроль сроков и результатов исполнения
Оперативное составление отчетности и поиск документов

Преимущества внедрения СЭД

заказчика
Выработка программ и методик внедрения
Разработка, тестирование и адаптация информационной системы
Обеспечение интеграции с существующими системами
Обучение пользователей в специализированном учебном центре или на территории заказчика
Подписка на информационно-техническое сопровождение (в течение первых 6 месяцев - бесплатно)

8» в тесном сотрудничестве с партнерами фирмы «1С», имеющими необходимые компетенции в области автоматизации предприятий на платформе «1С:Предприятие 8», штат сертифицированных специалистов.

http://v8.1c.ru/doc8/ — информация о системе и актуальный перечень выполненных проектов по внедрению «1С:Документооборот 8».

Фирма «1С» обеспечивает поддержку и курирование масштабных и технологически сложных проектов.

Фирма «1С» использует технологию быстрых результатов, которая позволяет получать быстрые результаты в короткие сроки и снижать финансовые риски.