“OKO” Induction презентация

Unilever - отчеты по ключевым показателям, анкетам
Качество данных
Описание отчетов WebTool

2. Отчеты настольной базы данных – НБД
Стандартные отчеты, содержащие общие данные по заказам, визитам, каналам и
Отчеты НБД Unilever – это отчеты, использующие UL KPI, Target лист и т.п.
URA/SWRA для анализа продаж, ключевых показателей и мастер данных

3. Mailing Reports (на основе данных Business Objects)

Ежедневные:
OKO Sales by Category by FSS для FSM и RSM
Trg_Achiev_Secondary_OKO_maincity для DS / FSM / RSM/NSD/ CD Oper spec.
MTD Summary Report/by SE для FSS/DS/FSM /RSM/NSD/ CD Oper spec.

По воскресеньям, 1 и 2 числа месяца:
VP calculation Report- все SE/FSS KPIs, NIV и деньги дистрибьютора. Для FSS/FSM RSM

4. BusinessObjects отчеты ГО
OKO Sales, Stock and KPIs data by Geography, Sales Structure, Chains, Channels
*no POP level data. Данные по точкам, SKU.

ряд отчетов по проекту IT4Sales (OKO) из модуля WebTool программы SalesWorks:

Отчеты ЦБД Unilever
Отчеты по Perfect Stores
Field Capability Score (by SE, by Organization, by FSS, with TLS, with CL)
Complex KPI (UL)
Virtual OSA (by SE, by Organization, by FSS with CL)
New Products Deployment
Отчет о полевой работе (по SE, по FSS/SV)
Универсальный отчет по анкетам
KPI for Distributors (KPI POP level)
SKU Coverage KPI ‎(‎non NPD month‎)

Качество данных
Планы
Информация о загруженных контрактных матрицах
Информация о загруженных контрактных матрицах в разрезе ТТ
Описание отчетов WebTool

техподдержку с указанием своих контактов и списка дистрибьюторов, к которым необходим доступ.:
UnileverSupport@salesworks.com.ua

Ссылка на web tool:
http://unilever2.datacenter.ssbs.com.ua/

! Подробное описание каждой из ошибок см. в модуле “описание отчетов “ раздела “отчеты” WebTool

tracker(monthly)

отчеты с WebTool с данными о фактических продажах в NIV и KPI (Perf. store, NPD,CCFOT,VOSA,TLS и др):
на уровне торговых точек - “KPI POP Level”
на уровне дистрибьюторов - “KPI for distibutors”:

SE,SV

только ответы, то использовать отчет
«Универсальный отчет по анкетам»

наличие категории => система, дальше не обрабатывает эту категорию и точка автоматически становится НЕ PS в категории

ТП ответив на вопросы анкеты не просинхронизировал КПК, а при повторном визите в точку решил не заполнять вновь появившуюся анкету => результат будет рассчитан по последней, появившейся анкете

- ТП не снимает дистрибьюцию во время последнего визита в ТТ => OSA не рассчитается

Если вы не видите необходимую ТТ в отчете «Информация о загруженных контрактных матрицах в разрезе торговых ТТ», то план рассчитывается по NTL – необходимо обратиться к МТЕ!

Отчеты «Информация о загруженных контрактных матрицах» и «Информация о загруженных контрактных матрицах в разрезе торговых ТТ».

отчет SWRA «Предактивационный контроль» показывает нулевую разницу по дистрибьютору в колонках «Разница по Food» и «Разница по НРС»
Централизованная активация планов
Планы см. в отчете SWRA.Расплитованные планы, в отчетах BO

* Отредактировать план SE возможно не более чем на 60%!

доступ на web tool или к системе учета запросов Aqdev
при возникновении любых вопросов/проблем в рамках
проекта ОКО

Настоятельно просим оперативно реагировать на уточняющие вопросы, задаваемые
тех. поддержкой и
инициировать закрытие
уже решенных
запросов!

21/01 СП запросила логи
26/02 - логи не предоставлены

Система учета запросов AQDevTeam,
интернет-ссылка: http://support.ssbs.com.ua

KPI:

Подсветка на КПК

На КПК регулярно подсвечивается следующая продукция:

MML (маст лист):
-КПК Android: шрифт жирный, розовый
КПК WinMobile: розовый

На зеленом фоне – позиции Топ 15 в точках канала традиционной торговли

Красным – позиции non NPD и NPD (в месяца действия плана non NPD и NPD)

В случае, если у ESF на КПК отсутствуют анкеты для PerfectStore не выделяются соответствующие позиции необходимо сразу же обращаться в техподдержку по адресу:  unileverSupport@Salesworks.com.ua

–
отображение на КПК

TL , CL, топ-15, NPD и NON NPD

Результат наложения фильтра. Внимание на выделение фоном фильтра – это признак того, что фильтр активен. Белый фон означает, что фильтр выключен
 
 

Есть возможность просмотра продуктов, которые входят в контрактный лист или национальный таргет лист, и не продавались в текущем месяце. На экранной форме Заказ мастера создания документов значение в колонке Кво для таких продуктов выделено синим жирным шрифтом. Продукт не будет подсвечиваться, если по нему пришли продажи с учетной системы дистрибьютора, была запущена Проверка и проведена синхронизация с КПК

после полного цикла синхронизации (ЦБД-НБД-полная синхронизация с КПК)

Вид отчета после генерации

Также отчет доступен в мастере визитов (Визит-заказ (заказ-итог), Визит –дистрибьюция) после нажатия на соответствующую пикрограмму и выборе отчета
(в данном случае отчет отображает динамические данные с учетом текущего визита и текущего заказа)

(UA) числа месяца после полного цикла синхронизации ЦБД-НБД-КПК.

Анкеты привязываются к точкам, по которым были продажи за последние 90 дней. Если на момент выхода анкет у точки не было продаж, анкета при визите в такую точку не появится.

Анкеты обязательны для всех точек ModernTrade + TraditionalTrade, за исключением каналов Аптеки и Опт.

Часть вопросов анкет в КПК могут не появляться. Для сокращения времени работы с анкетами система выдает только вопросы по тем категориям, наличие которых отмечено в точке. Когда ТП  не отмечает наличия категории, система, дальше не обрабатывает эту категорию и точка автоматически становится НЕ PS в категории. При анализе используются ответы на анкету из последнего визита, при котором анкета заполнялась. Т.е. если торговый, ответив на вопросы анкеты не просинхронизировал ее, а при повторном визите в точку решил не заполнять вновь появившуюся анкету, то результат будет рассчитан по последней, появившейся анкете. Мы рекомендуем проводить полную синхронизацию КПК дважды в день утром и вечером, чтобы гарантировать себя от подобных проблем.

учитывается, какие категории точка продавала за последние 90 дней.
Дистрибьюцию необходимо снимать при каждом визите, независимо от того, появляется ли в этот визит анкета или нет:
     - для точек ТТ по списку Top-15 SKU;
     - для точек МТ по всему списку продуктов.

При возникновении проблем необходимо незамедлительно обращаться в поддержку (unileverSupport@Salesworks.com.ua ) с указанием:
- имени торгового представителя и ID точек, на которых не появились анкеты в КПК у ESF
- ID точек, по которым не появляется подсветка TOP 15 для точек Traditional Trade
- ID точек, по которым возникают вопросы касаемо отчетов Perfect Store

Проект Perfect Store

и FSM (Field Sales Manager) с использованием трех показателей – ECO, BP, TLS

Алгоритм расчета
Отбираются только активные точки привязанные к ТП заданного направления
Несколько визитов/продаж в них в один день будут засчитаны за 1
Отбираются только невырожденные строчки
Накладные Undef пропускаются
Не учитываются точки миксового ТП (Прямые продажи user_type=10)
Отбираются точки каналов продаж, для которых задан таргет–лист и норматив посещений
Подсчитывается число возможностей взять заказ исходя из числа точек привязанных к ТП и нормативов их посещения.
Если число фактических визитов в точку превысило норматив – оно считается числом возможностей.
Число возможностей корректируется коэффициентом равным отношению числу календарных дней прошедших с начала месяца к общему числу календарных дней в месяце.
 
TLS (Total lines sold) – отношение суммарного к-ва проданных линий (TotalLines) к ожидаемому количеству линий (Target TLS). Это ключевой показатель деятельности, достижение которого помогает поддерживать необходимый ассортимент за счет увеличения числа позиций в отгрузке (считается на базе счетов-фактур) для каждой торговой точки.
Показатель ECO отражает эффективность работы Store Executive с точки зрения покрытия.
Показатель ВР отражает эффективность каждого визита Store Executive – был ли сделан в результате этого визита заказ и соответственно сформирован счет-фактура на отгрузку товара.



В случае выполнения всех трех таргетов – FCS считается выполненным.

OKO: Field Capability Score (FCS)

достигнутым, если достигнуты все три входящих в него показателя: ECO, BP, %TLS >= Tgt (таргет) по этим показателям.
Данные в отчете расчитываются для SE, агрегируются до уровня Точки Синхронизации.
На уровне Точки Синхронизации отображается процент Store Executives, достигших необходимого уровня по конкретному KPI ( ECO, BP), от общего числа Store Executives.
По TLS:
Tgt – таргет по TLS, Tgt = 100%
Actual - Actual TLS  (сумма TotalLines по всем ТП) /Target TLS (сумма TLS_Target по всем ТП)
%TLS – % ТП, выполнивших таргет TLS (% торговых, которые достигли таргета 100%)

OKO: Field Capability Score (FCS)

FCS с показателем TLS, которые базируются на контракт - листе (для ТТ сетей platinum, gold).
 
Field Capability Score by SE (TLS)
Field Capability Score by Organization (TLS)
Field Capability Score by FSS (TLS)
2. На НБД доступен отчет FCS с показателем TLS вместо LPPC. Отчет появится на НБД после синхронизации с ЦБД.
 
3. На КПК доступна информация по показателю TLS. Показатель появится после полного цикла синхронизации (ЦБД - НБД - полная синхронизация с КПК).
 
Обращаем ваше внимание, что финальный таргет по TLS для SE на июль будет пересчитан ночью с 15.07 на 16.07 на основе текущих привязок ТТ к SE.

на 1-ое число не имеем финальных данных ни по продажам, ни по привязкам торговых к точкам (изменения маршрутов, зон ответственности и т.п.), 6-го имеем итоги продаж - по этой причине таргет по TLS пересчитываем. 15-го имеем сформированные измененные маршруты, зоны ответственности на текущий месяц.
 
Заводить новые ТТ после 15-го числа можно и нужно, но в этом случае они не попадут в таргет по TLS в текущем месяце, только в следующем. Actual по TLS в текущем месяце будет считаться с учетом всех активных ТТ, закрепленных за SE (в т.ч. этих новых).

TLS (Total lines sold) - отношение суммарного кол-ва проданных линий (TotalLines) к ожидаемому количеству линий (Target TLS). Сумма позиций (SKU) всех счетов-фактур.

данного канала.

Алгоритм расчета

Отбираются все активные точки с продажами категории за последние 90 дней.
Берутся только торговые точки с каналами, по которым задан таргет лист.
Анализируются продажи каждой из категорий таргет-листа, признак продаж которой имеется для точки
Для каждой точки, для каждой из проставленных для нее категорий подсчитывается число проданных уникальных SKU из категории таргет-листа (COUNT_TARGET_SKU_CAT)
VOSA категории =(COUNT_TARGET_SKU_CAT)/(TOT_TARGET_SKU_CAT)
VOSA точки =SUM(COUNT_TARGET_SKU_CAT)/SUM(TOT_TARGET_SKU_CAT)

осуществляли закупку новинки, от общего числа магазинов в канале продаж по данному направлению деятельности.

Алгоритм расчета
TOTPOPS - все активные точки каналов таргет –листа NPD с продажами категории соответствующей продукту в NPD за последние 90 дней
Для данных точек анализируются продажи таргет –листа NPD.
В точку должно попасть не менее N единиц продукции. (POP with Sales)
Таргет по точкам TGTTOTPOPS =TOTPOPS * таргет-процент.
NPD = (POP with Sales) / TGTTOTPOPS

TGTPCT - таргет NPD, %
NP_POP - количество точек, где присутствует новый продукт
Tot_POP - количество активных точек каналов таргет –листа NPD, для которых имеется признак продаж категории соответствующей продукту в NPD за последние 90 дней.
TgtPOP = Tot_POP* TGTPCT
Actual NPD - процент магазинов (точек) с новым продуктом
TgtAchievment - процент выполнения таргета NPD

продуктами из заданного отделом СМ списка регулярно продаваемых продуктов. Отношение кол-ва магазинов в канале продаж (находящихся в зоне ответственности сотрудника), которые осуществляли закупку SKU (из заданного в плане списка регулярно продаваемых продуктов), от планового кол-ва магазинов , находящихся в зоне ТП.
Actual_POP - количество точек с продажами SKU , по которым производится расчет. (из заданного в плане списка регулярно продаваемых продуктов)
Category_POP - количество активных точек в канале, для которых имеется признак продаж категории (на основании продаж за последние 90 дней) соответствующей SKU по которому производится расчет (из заданного в плане списка регулярно продаваемых продуктов)
Target number of POP – план в виде количества ТТ, в которые должен быть продан продукт .
Комментарий: Таргет зависит от достижений (продаж) в предыдущем месяце, текущих категорийных галок и индивидуален для каждого Торгового Представителя.
Actual SKU Cov, % - процент магазинов (точек) с продажами SKU по которому производится расчет (из заданного в плане списка регулярно продаваемых продуктов) от Category_POP.
Actual SKU = [Actual_POP]/[ Category_POP]
TgtAchievment - процент выполнения плана, используется в финальном расчете бонуса.
TgtAchievment = [Actual_POP]/[Target number of POP]