Презентация на тему Технологии обработки текстовой информации

Презентация на тему Технологии обработки текстовой информации, предмет презентации: Шаблоны, картинки для презентаций. Этот материал содержит 57 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Текст слайда:

Технологии обработки текстовой информации










Слайд 2
Текст слайда:

вопросы

1. Назначение и классификация программ обработки текстов.
2. Текстовый процессор Microsoft Word
a) функциональные возможности MS Word;
b) пользовательский интерфейс MS Word;
c) настройка рабочей среды MS Word;
d) технология создания документа MS Word.
3. Технология создания и редактирования таблиц.
4. Графические возможности в среде MS Word; деловая графика.
5. Дополнительные средства автоматизации; возможности создания составного документа.


Слайд 3
Текст слайда:

1. Назначение и классификация программ обработки текстов.


Слайд 4
Текст слайда:

Программы обработки текстов

представляют собой приложения для создания, обработки, хранения и печати документов различной сложности.
Функциональные возможности этих программ варьируются от простейших редакторов текстов, предназначенных для создания текстов простой структуры до сложных издательских систем, позволяющих создавать документы для типографского издания.


Слайд 5
Текст слайда:


В зависимости от функциональных возможностей
программные продукты обработки текстов
принято делить на:
a) редакторы текстов;
b) редакторы документов;
с) издательские системы.


Слайд 6
Текст слайда:

Редакторы текстов

предназначены для обработки простых текстов, в том числе текстов программ, написанных на языках программирования.
Они обычно встраиваются в соответствующие системы программирования (редакторы программ) или операционные системы и их оболочки (текстовый редактор Блокнот, встроенный в операционную систему Windows).


Слайд 7
Текст слайда:

К основным функциям этих редакторов относятся:
набор и редактирование текста,
просмотр текста,
распечатка текста.
Достоинства редакторов текстов программ в том, что они проверяют синтаксис программ, написанных на конкретном языке программирования, облегчая пользователю поиск ошибок в программе.
Иногда они совмещают в себе и функции отладки.


Слайд 8
Текст слайда:

Т.о., редакторы текстов позволяют:

создание текстового документа и сохранение его на диске;
перемещение фрагментов текста из одного места в другое;
добавление, удаление и редактирование текста;
контекстный поиск и автозамена фрагментов текста;
печать всего документа и фрагмента.


Слайд 9
Текст слайда:


В группу редакторов текстов входят редакторы для языков Бейсик, Паскаль, Си и др.
Эти редакторы можно использовать не только при работе с текстами программ, но и для подготовки небольших, несложных документов.
Для более сложных и объемных документов, используются редакторы документов.


Слайд 10
Текст слайда:

Редакторы документов

предназначены для работы с текстом, имеющим структуру документа, т.е. состоящим из разделов, параграфов, абзацев, предложений и слов.
Существует большой класс редакторов документов, например: Word Perfect, LaTex и др. Представителем данного класса является и текстовый процессор Microsoft Word.


Слайд 11
Текст слайда:

Текстовые процессоры - это общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования, форматирования простых и комплексных текстовых документов


Слайд 12
Текст слайда:

Текстовые процессоры

возможность использования различных шрифтов;
задание произвольных промежуточных интервалов;
выравнивание краев абзацев;
печать колонтитулов;
обработку и нумерацию сносок;
создание таблиц, рисунков, построение диаграмм;
вставка в документ различных объектов;
проверка правописания;
создание макрокоманд и гиперссылок.


Слайд 13
Текст слайда:

Издательские системы

можно разделить на два основных типа:
1. Для подготовки небольших документов с иллюстрациями, графиками, диаграммами (Page Maker).
2. Ориентированные на создание больших документов (Ventura Publisher).


Слайд 14
Текст слайда:

Издательские системы

- это программные средства, которые служат для окончательной верстки документа, т.е. размещения текста на странице, вставки рисунков, использования разных шрифтов или, другими словами, подготовки его в виде, близком к типографскому.


Слайд 15
Текст слайда:


Эти системы могут выполнять:
обтекание рисунков, таблиц;
макетировать текст (разбивать текст на колонки и др.), т.е. компоновать текст и рисунки на странице.

Системы используются в крупных издательствах и типографиях, значительно сокращая затраты и сроки выхода печатной продукции.


Слайд 16
Текст слайда:

Программное обеспечение издательских систем составлено из:
мощного редактора документов,
разнообразных графических вспомогательных программ,
программ для оформления страниц с версткой полос.


Слайд 17
Текст слайда:

2. Текстовый процессор Microsoft Word


Слайд 18
Текст слайда:

Функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word

Широкий спектр функциональных возможностей обеспечили текстовому процессору Microsoft Word высокий уровень популярности среди пользователей.
По своим характеристикам он приближается к настольным издательским системам.


Слайд 19
Текст слайда:

К основным функциональным возможностям по работе с документом можно отнести:

использование шрифтов различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения;
установка параметров абзаца;
задание междустрочных интервалов;
проверка правописания и подбор синонимов;
автоматическую нумерацию страниц;
автоматический перенос слов на новую строку;
поиск и замена слов;
печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);


Слайд 20
Текст слайда:

установка сносок;
построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько колонок;
создание таблиц, рисунков и построение диаграмм;
просмотр документов перед печатью;
установка размеров бумажного носителя и параметров печати;
отмена и повторение предыдущих действий пользователя;
вставки полей с информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.);
создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок;
включение в документ различных объектов (файлов, формул и др.);
импорт документов, созданных в других приложениях и т.д.


Слайд 21
Текст слайда:

Текстовый процессор предлагает также широкий выбор средств придания документу привлекательного внешнего вида:
автоформатирование,
применение стилей,
библиотеки стилей и
шаблонов документов.


Слайд 22
Текст слайда:

При помощи шаблонов можно автоматизировать процесс подготовки стандартных документов, таких, как: факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация.
Предоставляется возможность работы со структурой документа, процедурой слияния, подготовки документов-форм.


Слайд 23
Текст слайда:

Некоторые функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word

Проверка орфографии.
В систему проверки орфографии включено множество слов, а также имена и фамилии.
Выбор нужного шрифта.
В MS Word желаемый шрифт появляется в виде списка ниспадающего WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке воспроизводится самим этим шрифтом.


Слайд 24
Текст слайда:

Множественный буфер обмена. Достоинством офисного пакета Office 2000 является наличие множественного буфера обмена, позволяющего размещать до 12 -24 фрагментов данных.
Буфер обмена вызывается командой Вид► Панели инструментов►Буфер обмена).

Темы оформления
предназначены для автоматизированного оформления Web-страниц. Темы оформления предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль, формат и цвет текста. Все темы доступны в приложении FrontPage, предназначенного для создания Web-страниц, и могут редактироваться с его помощью.


Слайд 25
Текст слайда:

Средства для создания Web-страниц. Мастер по созданию Web-страниц позволяет использовать общие темы оформления и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов помогает строить профессиональные Web-страницы.
Интеграция с электронной почтой. Текстовый процессор Word предлагает возможности работы с электронной почтой. При использовании Word как редактора сообщений электронной почты пользователи получают возможности по использованию бланков, автоподписи почтовых сообщений и др.


Слайд 26
Текст слайда:

b) Пользовательский интерфейс MS Word

После загрузки Microsoft Word на экране появляется окно со стандартной для приложений Microsoft Windows структурой: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, линейки, рабочая область документа, полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки, строка состояния.


Слайд 27
Текст слайда:

Рабочее окно MS Word


Слайд 28
Текст слайда:

Рабочее окно Microsoft Word


Слайд 29
Текст слайда:

Основную часть окна процессора Word занимает область работы с текстом, называемая рабочей областью. Она обрамлена сверху и слева линейками, а снизу и справа полосами прокрутки, которые предназначены для быстрого перемещения по документу. Линейки служат для ориентации на странице, установки границ и позиций табуляции, абзацных отступов и полей страницы. К левому краю горизонтальной полосы прокрутки примыкают кнопки, управляющие режимами просмотра и правки документа.
Самая нижняя часть рабочего экрана Word – строка состояния, содержащая информацию о текущем состоянии текстового процессора и режимов работы с документом.


Слайд 30
Текст слайда:

Строка заголовка выделена контрастным цветом. На ней расположены; кнопка системного меню, название рабочего документа, название приложения и кнопки управления окном.
После запуска текстового процессора Microsoft Word в строке заголовка отображается имя документа – Документ1.
Ниже строки заголовка размещается строка меню. Каждый пункт меню объединяет команды, реализующие определенную группу операций.


Слайд 31
Текст слайда:

Панели инструментов (пиктографические меню) состоят из кнопок-пиктограмм, которые разделены на группы и соответствуют наиболее часто употребляемым командам обработки документов:·       
работа с файлами: создать новый документ, открыть существующий документ, сохранить, отправить сообщение;
подготовка к печати: печать, предварительный просмотр, проверка правописания;
работа с выделенным фрагментом: вырезать, копировать, вставить;


Слайд 32
Текст слайда:

отмена команды: отменить ввод и вернуть назад;
работа со шрифтом: стиль, шрифт, размер шрифта;
вид букв: жирный, курсив, подчеркнутый;
расположение текста на странице: выравнивание строк по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

При установке курсора мыши на кнопку панели инструментов появляется подсказка о назначении выбранной кнопки.


Слайд 33
Текст слайда:

Основную часть окна процессора Word занимает область работы с текстом, называемая рабочей областью.
Она обрамлена сверху и слева линейками, а снизу и справа полосами прокрутки, которые предназначены для быстрого перемещения по документу.
Линейки служат для ориентации на странице, установки границ и позиций табуляции, абзацных отступов и полей страницы. К левому краю горизонтальной полосы прокрутки примыкают кнопки, управляющие режимами просмотра и правки документа.
Самая нижняя часть рабочего экрана Word – строка состояния, содержащая информацию о текущем состоянии текстового процессора и режимов работы с документом.


Слайд 34
Текст слайда:

с) Настройка рабочей среды MS Word

В текстовом процессоре Word существуют следующие виды отображения документа в рабочем окне или режимы для работы с документом:    
обычный;
Web-документа;
разметки страницы;
структуры документа;
схема документа;
во весь экран;
масштаб;
предварительный просмотр


Слайд 35
Текст слайда:

В окне Microsoft Word при первоначальной загрузке присутствуют панели инструментов – Стандартная и Форматирование, содержащие кнопки наиболее часто употребляемых операций. Для выбора необходимых панелей инструментов используется команда Вид►Панель инструментов.


Слайд 36
Текст слайда:

d) Технология создания документа MS Word

1. Загрузка текстового процессора и подготовка к созданию документа. Одним из вариантов загрузки текстового процессора Word является использование Главного меню Windows. В этом случае надо выполнить следующие действия: [Пуск] ►Программы ►Microsoft Word. После этого создается документ с именем Документ1, и система будет настроена на последующий набор текста на клавиатуре, используя шаблон Normal.dot, устанавливаемый по умолчанию.


Слайд 37
Текст слайда:

2. Установка параметров страницы. Страница – отдельный фрагмент документа, который определяется набором параметров: размером бумаги, верхним, нижним, левым и правым полями и др. Полями страницы называются расстояния между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Параметры устанавливаются командой Файл►Параметры страницы


Слайд 38
Текст слайда:

4. Специальные приемы редактирования и форматирования


Слайд 39
Текст слайда:

К специальным приемам редактирования и форматирования относятся

Создание маркированных и нумерованных списков
Работа со стилями
Вставка буквицы
Разбиение текста на колонки
Колонтитулы
Шаблоны


Слайд 40
Текст слайда:

Создание маркированных и нумерованных списков

Имеется три вида списков:
Нумерованный
Маркированный
Многоуровневый
Команда Формат ? Список или кнопки
Нумерация и Маркеры на панели инструментов Форматирование


Слайд 41
Текст слайда:

Работа со стилями

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев.
Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка на панели элементов Форматирование.


Слайд 42
Текст слайда:

Создание стиля выполняется командой Формат? Стиль

В данном окне следует:
Ввести название нового стиля в поле Имя
Выбрать тип стиля
Выбрать стиль, на котором основан новый стиль
Указать стиль следующего абзаца
Приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат


Слайд 43
Текст слайда:

Вставка буквицы

Буквица – это особым образом оформлен-ная первая буква.
Команда Формат ? Буквица


Слайд 44
Текст слайда:

Разбивка текста на колонки

Максимальное число вертикальных колонок – 12. Для формирования многоколоночного текста предварительно выделяется фрагмент текста, а затем используется команда Формат?Колонки или кнопка Колонки панели Стандартная.


Слайд 45
Текст слайда:

Колонтитулы

Расположены вверху и(или) внизу страницы и чаще всего используются для помещения поясняющей или ориентирующей информации. Колонтитулы создаются командой Вид ? Колонтитулы


Слайд 46
Текст слайда:

Шаблоны

Применение:
Использование шаблона для создания документа. Команда Файл? Создать, переключатель Документ
Изменение шаблона готового документа. Команда Сервис ? Шаблоны и надстройки
Создание нового шаблона на базе шаблона. Команда Файл? Создать, переключатель Шаблон
Создание нового шаблона на базе документа. Готовый документ сохраняется как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблоны документов в поле Тип файла.


Слайд 47
Текст слайда:

5. Технология создания и редактирования таблицы


Слайд 48
Текст слайда:

Создание таблицы

Кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная
Команда Таблица?Добавить таблицу
Команда Таблица ? Нарисовать таблицу


Слайд 49
Текст слайда:

Редактирование содержимого таблицы

Редактирование содержимого таблицы осуществляется обычными средствами, как при работе с обычным текстом


Слайд 50
Текст слайда:

Редактирование структуры таблицы

Добавление заданного количества строк
Добавление заданного количества столбцов
Удаление ячеек, строк, столбцов
Слияние выделенных ячеек
Разбивка выделенных ячеек


Слайд 51
Текст слайда:

5. Деловая графика


Слайд 52
Текст слайда:

Возможности текстового процессора

Вставка рисунка
Создание надписей с помощью WordArt
Работа с формулами
Вставка диаграмм


Слайд 53
Текст слайда:

Вставка рисунка

Word допускает импорт в документ графических изображений различных форматов графики.
Вставку рисунков можно выполнить двумя способами:
команда Вставка? Рисунок ? Картинки
Команда Вставка ? Объект ? Рисунок Microsoft Word


Слайд 54
Текст слайда:

WordArt

Для создания художественных графических надписей текстовый процессор имеет специальное средство WordArt. Доступ к нему осуществляется через специальную панель инструментов, которая открывается командой Вид ?Панели инструментов ? WordArt или кнопкой Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование


Слайд 55
Текст слайда:

Работа с формулами

Для запуска редактора формул служит команда
Вставка ?Объект ? Microsoft Equation 3.0


Слайд 56
Текст слайда:

Вставка диаграмм

Для работы с диаграммами используется команда
Вставка? Объект ? Диаграмма Microsoft Graph


Слайд 57
Текст слайда:

Лекция закончена.

Спасибо за внимание!


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика