Курс обучения для пользователей Акцент 7.0 презентация

Список папок

Информационное окно

2

Работа относительно бухгалтерских счетов. Создание планов счетов и бух.счетов, построение отчетов относительно счетов, просмотр журнала ХО.

Работа относительно корреспондентов. Создание и изменение свойств, построение отчетов и просмотр журнала ХО относительно корреспондентов.

Работа относительно объектов учета. Создание и изменение свойств объектов учета, построение отчетов и просмотр журнала ХО относительно объектов учета.

Работа относительно произвольной аналитики. Создание и изменение аналитических признаков и их свойств

Работа относительно подшивок документов. Создание и изменение подшивок и их свойств, построение отчетов и просмотр журнала ХО относительно подшивок.

Работа относительно шаблонов ТХО. Создание и изменение шаблонов ТХО, построение отчетов относительно шаблонов

3

Текущая папка, документы из которой отображаются в информационном окне

Создать новую папку документов, счет, предприятие (или его подразделения), объекты учета, шаблон, подшивку и т.д.

Изменение свойств, параметров и фактов элемента списка

Изменение наименования элемента списка

Удаление элемента из списка. При этом программа автоматически проверяет операцию удаления на допустимость

Копирование элемента осуществляется последовательностью команд «Копировать» и «Вставить копию». Создание ярлыка - команды «Копировать» и «Вставить ярлык».

Панель инструментов информационного окна

Список документов, отображаемых в режиме «Таблица»

В режиме отображения документов «Таблица» можно настраивать вид отображаемой информации и сортировать ее.

Колонки в режиме «Таблица»

Закладки информационного окна

Дата создания ХО

Наименование и номер
первичного документа

Сумма ХО

Наименование ХО

Примечание к ХО

Проводка в
хозяйственной операции

Панель инструментов
журнала ХО

Признак того, что дата проводки совпадает с датой ХО

Набор произвольных параметров и фактов ХО. Предназначены для хранения дополнительной информации о ХО.

Кнопка для выбора счета из плана счетов

Выбранный счет

Панель инструментов списка счетов

Полоса прокрутки для отображения списка счетов

Сумма проводки в произвольных валютах

Количество видов валют не ограничено, каждая сумма в валюте храниться отдельно. Может вводиться вручную или автоматически на основе данных в шаблоне ТХО.

Список корреспондентов

Панель управления списком корреспондентов

Выбранный корреспондент

Кнопка для выбора объекта учета. Если нужно в одной проводке выбрать несколько объектов учета, вместе с этой кнопкой нужно нажать Ctrl

Список объектов учета

Список объектов учета в одной проводке

Каждая проводка может быть описана неограниченным количеством аналитических признаков. Их перечень определен в режиме «Разное».

Вид произвольного
аналитического
признака

Период работы с программой определяет диапазон дат, за который отображаются документы и строятся отчеты

Режим
отображения
курсов

Наименование
вида курса

Дата, на которую
устанавливается
курс

Примечание к
виду валюты

Сокращенное наименование единицы измерения

Полное наименование единицы измерения

Панель инструментов для управления списком

Наименование
вида цены

Список банков

Папка, для которой
предопределен
шаблон ХО

Ярлык папки

«Корень» дерева
папок документов

Удаленные хозяйственные
операции (ХО)

Незавершенные ХО

Создать новую папку документов можно только в режиме работы «Документы»

Все ХО в текущем периоде

Наименование формы документа, с помощью которого будут создаваться ХО в папке

Кнопка для выбора шаблона ХО

Кнопка для выбора формы документа

Примечание к папке документов

Наименование шаблона, который использует ХО

Находясь в режиме «Документы», общие свойства ХО можно отобра-зить, если нажать кнопку на пане-ли инструментов Информацион-ного окна

Папка, в которой будет создаваться документ

Варианты создания ХО

на основании формы первичного документа

на основании шаблона типовой хозяйственной операции (ТХО)

вводом проводок вручную

Закладка «Документы»

Перечень типовых шаблонов, связанных с выбранным первичным документом

Поле для ввода получателя

Поле для ввода назначения платежа

Поле для ввода суммы

Платежное поручение

Ввод количества товаров

Ввод цены товара

Сумма операции, рассчитывается автоматически

Приходная накладная

Наименование товара

Выбор ед.измерения

Цена товара

Количество

Выбор условий продажи

Выбор способа расчета

Корень основного плана счетов

Перечень документов по текущему счету

Активный счет

Пассивный счет

Пассивно-активный счет

Субсчет 2-го уровня

Код счета

Тип счета пассивно-активный

Вариант «свертки» сальдо по счету

Программа не контролирует знак сальдо на счете. Если сальдо по счету не соответствует типу счета, то в оборотно-сальдовой ведомости оно выделяется синим цветом. Забалансовые счета должны корреспондироваться только с забалансовыми счетами.

Настройка показателей, в разрезе которых будет вноситься вступительный баланс

Корреспондент - «Моя фирма»

Внутреннее подразделение

Сотрудник

Внешний корреспондент

Ярлык внешнего корреспондента

Физическое лицо

Документы по данному корреспонденту

Количество расчетных счетов неограниченно, первый по списку счет является основным.

Свойства корреспондента-физического лица

Денежный объект учета

Объект учета - Основные средства

Объект учета - Товар

Список документов по выбранному объекту

Производные ед. измерения

Делитель производной ед. измерения

Множитель производной ед. измерения

Произвольная ед. измерения

Папка, для которой будут отображаться цены

Перечень объектов учета

Перечень видов цен

Текущий прайс-лист

Дата для цен

Настройка прайс-листа

Обновить прайс-лист

Подшивки могут нести в себе только документы, которые отображаются в информационном окне. По документам, собранным в подшивку, можно строить отчеты. Папки подшивок предназначены для группировки подшивок, других папок, и ярлыков на другие подшивки и папки.

Кнопка, дающая возможность оставлять данное окно поверх других окон программы

3. Перейти в папку документов и курсором мышки перенести документ, который нужно вставить в подшивку

4. Теперь выбранный документ содержится в данной подшивке

Папка шаблона ХО

Шаблон ХО

Ярлык шаблона ХО

Каждый шаблон ХО и папка шаблонов имеют собственный набор свойств и произвольных параметров, расширяющих стандартные свойства.

Кнопка для выбора формы первичного документа

Счета по дебету и кредиту проводки

Формула для расчета суммы по проводке

Макросы для копирования корреспондентов между проводками

Панель управления проводками

Отчеты
по счету

Отчеты по
объектам БД

Произвольные отчеты. Правила построения которых можно задавать самостоятельно с помощью Мастера отчетов.

Отчеты с использовани-ем внутренней электрон-ной таблицы. Имеют фиксированный вид и правила построения

Период, за кото-рый строился

Перечень счетов

В кредит счета

С дебета счета

Стандартные отчеты по всем счетам

Движение за год

Обороты за месяц

Корреспонди-руемые счета

Признак участия субсчетов выбранного счета в построении отчета

Аналитические показатели, по которым строится отчет

Признак того, что по колон-ке будет подводиться итог

Свойства аналитического показателя, которые можно отобразить в отчете

Наименование колонок отчета

Построенный отчет по заданным аналитическим признакам

Ячейки, заполняемые автоматически

©2004, Copyright by Impact Ltd.