Эффективная подготовка к учебным занятиям при помощи инструментов Microsoft office презентация

Содержание

Совместная программа повышения эффективности применения информационных и коммуникационных технологий в учреждениях высшего профессионального образования

Слайд 1ЭФФЕКТИВНАЯ ПОДГОТОВКА К УЧЕБНЫМ ЗАНЯТИЯМ ПРИ ПОМОЩИ ИНСТРУМЕНТОВ MICROSOFT OFFICE
Сертифицированный тренер LBS

Education

Слайд 2Совместная программа повышения эффективности применения информационных и коммуникационных технологий в учреждениях

высшего профессионального образования

Слайд 4ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ К ЗАНЯТИЯМ

Слайд 5Качество знаний напрямую зависит от качества учебных материалов
Я выполняю 49% работ

по чтению материалов, предложенных мне . Лишь 26% из них имеют отношение к моей жизни.

из приложения «Портрет современного студента»

Слайд 6Цель тренинга
Приобрести практические навыки по созданию качественных учебно-методических материалов с помощью

инструментов Microsoft Office

Отработать основные приёмы работы с приложениями Word 2007, PowerPoint 2007 и Visio 2007

Самостоятельно создать учебный материал, применяя полученные навыки

Слайд 8Microsoft Office Word
Самый распространенный инструмент для разработки текстовых материалов
Предоставляет широчайший набор

инструментов для индивидуальной и совместной работы
Легкий в освоении
Удобный в использовании

Слайд 10Рабочее окно Word
Рабочее окно Word представляет собой «лист бумаги»,

над которым расположена лента.

Слайд 11Инструмент «Лента»
Новый удобный способ работы с документом и его содержимым

Самые востребованные

инструменты всегда под рукой

Автоматически изменяет свой вид в зависимости от того, с каким объектом Вы работаете

Слайд 13Инструмент «Лента»
При выделении нетекстового объекта (например, таблицы) открываются дополнительные

вкладки ленты

Слайд 14Кнопка Office
Создание, открытие и сохранение документа
Сохранение документа в различных форматах
Предварительный просмотр

и печать документа
Функции безопасности и контроля
Настройка приложения Word 2007
Дополнительные функции

Слайд 15Сохранение в разных форматах
Для того чтобы работать с документом, созданным

в Word 2007, используя Word 2003, нужно сохранить документ в формате Word 97-2003

Слайд 16Дополнительные возможности
Пометка документа как финального
Подпись документа
Безопасность документа

Слайд 17Безопасность документа
Воспользуйтесь функцией «Зашифровать документ»
Введите и запомните пароль к документу
Теперь, при

попытке открыть документ необходимо будет ввести пароль

Слайд 18Полезные советы
Используйте предварительный просмотр при работе с лентой
Используйте «горячие клавиши»:
Ctrl +

S – сохранить документ
Ctrl + O – открыть документ
Ctrl + P – печать документа
Ctrl + W – сохранить изменения
Используйте список последних документов
Настройте формат сохранения документа по умолчанию

Слайд 19Практическое задание №1
Создайте документ Word 2007 и настройте запрос

пароля при открытии документа.

Задание выполнено успешно? Поделитесь опытом! ___________
Что то не получилось? Задайте вопрос:____________

Слайд 21Использование шрифтов
Соответствие стандартам вуза
Создавать документы различного назначения с разными стилями оформления
Выделить

фрагментов текста в документе
Повысить наглядность и удобочитаемость

Множество шрифтов
Возможность изменять размеры и стиль шрифта

Слайд 22Использование шрифтов
Выберите нужный шрифт


Шрифт применится к тексту документа

Слайд 23Использование списков
Создать перечисления в тексте
Структурировать информацию
Создать тестовые задания

Списки
Маркированные
Нумерованные
Многоуровневые

Слайд 24Использование списков
Маркированный список

Нумерованный список

Многоуровневый список

Повышение уровня

Понижение уровня

Слайд 25Сортировка списков
Быстро найти нужные данные
Выстроить список в необходимом порядке

Нажмите на кнопку

«Сортировка списка»
Задайте необходимые
параметры сортировки

Слайд 26Выравнивание текста
Соблюдать стандарты, предъявляемые к документам:
Заявление
титульный лист
Повысить наглядность текста

Вам доступно выравнивание

текста:
По левому краю
По центру
По правому краю
По ширине
Представление текста в виде колонок

Слайд 27Выравнивание текста
Используйте различные
Варианты выравнивания текста для соблюдения стандартов оформления документов

Слайд 28Выделение цветом
Отметить особо важные фрагменты текста
Определения
Даты
Ключевые понятия

Сделать текст более наглядным

Слайд 29Выделение цветом
Выберите инструмент «Выделение цветом»

Выберите подходящий цвет

Выделите цветом нужный фрагмент

Слайд 30Экспресс-стили
Быстрое форматирование всего текста
Придание документу профессионального вида
Возможность предварительного просмотра

Создайте свой

стиль!

Слайд 31Экспресс-стили
Выберите экспресс стиль
Пользуйтесь предварительным просмотром!
Выбранный экспресс-стиль применится ко всему тексту

Слайд 32Изменение экспресс стиля
Изменение цветов стиля




Изменения шрифтов стиля

Слайд 33Орфография
Избежание ошибок в тексте
Экономия времени при проверке документа

Автоматическая проверка текста
Автоматические исправления

Слайд 34Проверка орфографии
Выделите фрагмент для проверки
Щелкните правой кнопкой мыши
Выберите Орфография
Выполните

проверку орфографии с помощью кнопок «Заменить» или «Заменить все»
Если Вы не согласны с предложенным вариантом исправления, нажмите кнопку «Пропустить» или «Пропустить все»

Слайд 35Практическое задание №2
Создайте титульный лист научной работы, используя инструменты

выравнивания текста.

Задание выполнено успешно? Поделитесь опытом:
Что то не получилось? Задайте вопрос:



Слайд 36Полезные советы
Используйте «горячие клавиши»
Ctrl + Q – выровнять текст по левому

краю
Ctrl + E – выровнять текст по центру
Ctrl + R – выровнять текст по правому краю
Быстрое перемещение по тексту
Ctrl + стрелки – перемещение по словам
Home – перемещение в начало строки
End – перемещение в конец строки

Слайд 38Работа с таблицами
Представить числовую информацию
Систематизировать большой объем данных
Повысить наглядность материала

Вам доступно:
Быстрое создание таблиц
Настройка ячеек
Стили таблиц

Слайд 39Работа с таблицами
Нажмите кнопку «Таблица»
Выберите на сетке количество строк и столбцов


Таблица разместится в документе

Слайд 40Работа с таблицами
Воспользуйтесь вкладкой «Работа с таблицами» для заливки строк и

столбцов различными цветами.
Это значительно повысит наглядность Вашей таблицы

Слайд 41Работа с таблицами
Воспользуйтесь стилями таблиц
Выберите подходящий стиль на вкладке «Работа с

таблицами»
Стиль применится ко всей таблице

Слайд 42Сложные таблицы
Собственные сочетания ячеек
Представление сложной числовой информации
Разбейте ячейки так, как нужно

Вам


Слайд 43Сложные таблицы
Выберите ячейку, которую вы хотите изменить
Щелкните правой кнопкой мыши
Выберите «Разбить

ячейки»
Укажите количество строк и столбцов
Готово!

Слайд 44Работа с графикой
Существенно повысить наглядность текста
Проиллюстрировать излагаемую информацию
Разнообразить учебный материал

Размещайте в своих учебных материалах:
Рисунки
Фотографии
Диаграммы и графики

Слайд 45Вставка рисунка
Нажмите кнопку «Рисунок» на вкладке «Вставка»
Выберите нужное изображение
Нажмите кнопку «Открыть»
Рисунок

разместится в тексте

Слайд 46Обтекание текстом
При вставке рисунка откроется вкладка «Работа с рисунками»
Нажмите кнопку «Обтекание

текстом»
Выберите подходящий вариант обтекания

Слайд 47Придайте вашему документу более эффектный вид
Примените встроенные эффекты для рисунков

Инструменты по

обработке рисунков
Обработка цветовой гаммы рисунка
Изменение границ и формы рисунка
Размеры рисунка

Слайд 48Стили рисунков
Воспользуйтесь встроенными стилями рисунков
Выберите подходящий стиль на вкладке «Работа с

рисунками»

Слайд 49Эффекты для рисунков
Вам доступно множество разных эффектов, повышающих наглядность рисунка
Выберите необходимые

эффекты с помощью кнопки «Эффекты для рисунка» на вкладке «Работа с рисунками

Слайд 50Замена рисунка
Сохраняет размеры рисунка
Сохраняет примененные эффекты
Существенная экономия Вашего времени

Щелкните рисунок правой

кнопкой мыши
Выберите «Изменить рисунок»
Выберите новый рисунок

Слайд 51Практическое занятие №3
Вставьте в документ какой-либо рисунок. Примените к

нему несколько эффектов, а затем поменяйте рисунок, сохранив примененные эффекты.


Задание выполнено успешно? Поделитесь опытом!
Что то не получилось? Задайте вопрос:

Слайд 52Работа со схемами

Слайд 53Visio 2007
Быстрое и удобное построение схем

Готовые макеты схем различного назначения для

экономии Вашего времени

Быстрое создание специфических схем:
Электрические цепи
Химические реакции
Архитектурные чертежи

Слайд 54Выбор шаблона
Запустите Visio 2007
Выберите наиболее подходящий для Вас шаблон схемы
Шаблоны содержат

готовые элементы схем различного назначения
Использование шаблонов значительно сэкономит Ваше время

Слайд 55Шаблоны схем

Слайд 56Создание схемы
Чтобы начать создавать схему, просто перетаскивайте нужные элементы в рабочую

область
Соедините элементы связями

Слайд 57Создание схемы
Выберите подходящую цветовую схему
Она применится ко всей схеме
Экономия времени очевидна!

Слайд 58Полезные советы
Все инструменты форматирования текста действуют в ячейках таблиц
Клавиша Tab и

Shift + Tab – быстрое перемещение по ячейкам таблицы
«Горячие клавиши»
Ctrl + X – вырезать
Ctrl + С – копировать
Ctrl + V – вставить
Применимы для таблиц и рисунков
Не забывайте про предварительный просмотр

Слайд 60Закладка «Абзац»
Сделайте текст более наглядным и удобным для чтения!

Настройте:
Красная строка
Отступы
Интервалы

Слайд 61Закладка «Абзац»
Откройте меню «Абзац»
Настройте необходимые параметры
Нажмите «Ок»

Слайд 62Красная строка
Настройте красную строку с помощью линейки. Просто переместите

ее верхний маркер на необходимое расстояние.

Слайд 63Разметка страниц
Изменить положение страницы и текста
Сверстайте свой документ перед печатью

Ориентация страницы
Альбомная
Книжная
Ориентация

текста
Колонки
Разрывы строк
Переносы

Слайд 64Разметка страниц
Установите необходимые настройки с помощью вкладки «Разметка страницы»

Слайд 65Нумерация страниц
Поможет быстро ориентироваться в вашем документе
Позволит создать оглавление

Номера проставляются автоматически
Место

на странице для номера можно настроить

Слайд 66Нумерация страниц
Нажмите на кнопку «Номер страницы» на вкладке «Вставка»
Выберите расположение номера

страницы

Слайд 67Полезные советы
Используйте «горячие клавиши»:

Ctrl + Alt + F – вставить сноску
Ctrl

+ Enter – вставить разрыв страниц
Shift + Enter – вставить разрыв строки
Ctrl + “-” – вставка ручного переноса

Слайд 69Подготовка документа к печати
Настройте параметры страницы
Поля
Ориентацию страницы
Размер
Разрывы
Переносы
Настройте фон страницы
Подложку
Цвет
Границы

Слайд 70Предварительный просмотр документа
Просмотрите документ в том виде, в котором он выйдет

из печати
Нажмите кнопку «Office», выберите «Печать» – «Предварительный просмотр»

Слайд 71Распечатка документа
Выберите команду «Печать»
Выберите принтер
Установите необходимые параметры (количество копий и др.)

Слайд 72Полезные советы
Используйте «горячие клавиши»:
Ctrl + P – печать документа
Tab – увеличить

отступ

При использовании нескольких принтеров не забывайте, какой из них по умолчанию настроен на быструю печать

Слайд 74Электронные презентации
Демонстрационный материал к лекции
Дополняют устную речь во время лекции
Привлекают

внимание студентов интересными наглядными материалами

Презентации:
Просто создать
Удобны в использовании
Можно поместить любой материал

Слайд 75Microsoft Office Power Point
Самый распространенный инструмент для разработки презентационных материалов
Предоставляет широкие

возможности для разработки и проведения презентаций
Легкий в освоении
Удобный в использовании

Слайд 77Рабочее окно Power Point 2007
Удобный и знакомый интерфейс

Привычный инструмент «Лента»

Первый слайд создается

автоматически

Слайд 78Фон слайдов
На вкладке «Дизайн» нажмите кнопку «Стили фона»
Выберите подходящий фон
Выбранный фон

будет применяться ко всем вновь созданным слайдам

Слайд 79Кнопка Office
Обладает уже знакомым набором функций:
Параметры сохранения презентаций
Список последних презентаций
Настройки приложения
Функции

безопасности и контроля
Дополнительные функции


Слайд 81Слайды с текстом
Название разделов
Пояснительная информация
Ключевые тезисы Вашего выступления

Напечатайте текст на слайде
Скопируйте

текст из готового документа
Отредактируйте текст уже знакомыми инструментами

Слайд 82Слайды с тектстом
Введите текст в область заголовка и область основного текста
Отформатируйте

текст с помощью инструментов на вкладке «Главная»

Слайд 83Структура презентации
Возможность просмотра последовательности слайдов презентации
Экономия времени при работе с большим

количеством слайдов
Возможность быстро добавить и скрыть слайды

Слайд 84Схема презентации
Копируйте, вырезайте и меняйте слайды местами
Щелкните слайд правой кнопкой мыши

и выберите необходимое действие
Скройте слайды, чтобы перестроить занятие

Слайд 85Схема презентации
Щелкните нужный слайд правой кнопкой мыши
Выберите «Скрыть слайд»
Теперь этот слайд

не будет отображаться при показе слайдов

Слайд 86Практическое занятие №4
Скройте несколько слайдов презентации, затем запустите демонстрацию

с текущего слайда и сделайте рукописные примечания на слайде

Задание выполнено успешно? Поделитесь опытом:
Что то не получилось? Задайте вопрос:

Слайд 87Вставка объектов
Представить наглядный материал
Проиллюстрировать устную речь

Вставьте в презентацию:
Рисунки и

фотографии
Клипы
Фотоальбомы
Диаграммы

Слайд 88Вставка рисунков
Нажмите на кнопку «Рисунок» на вкладке «Вставка»
Выберите нужное изображение
Нажмите кнопку

«Открыть»

Слайд 89Эффекты для рисунков
Примените к рисунку эффекты, аналогично Word
Эффекты значительно повысят наглядность

рисунка и привлекут внимание студентов к материалу

Слайд 90Макеты слайдов
Экономьте время на создание слайда
Меняйте макеты – меняйте подачу материала
Новые

макеты – меню «Создать слайд»
Создайте собственные макеты

Слайд 91Макеты слайдов
Нажмите на кнопку «Создать слайд»
Выберите необходимый макет
Разметка слайда изменится

Слайд 92Создание макетов слайдов
Создайте собственный макет слайда
Укажите расположение объектов и текста на

слайде

Придайте Вашей презентации профессиональный вид
Сэкономьте свое время


Слайд 93Создание макетов слайдов
- На вкладке «Вид» выберите «Образец слайдов»
Откроется окно

создания макетов слайдов
Выберите слайд, макет которого вы хотите изменить, либо создайте новый слайд

Слайд 94Создание макетов слайдов
Нажмите кнопку «Вставить заполнитель» и выберите вид содержимого
Укажите область

на слайде, для вставки того или иного содержимого

Слайд 95Экспресс-стили
Изменение стиля всей презентации
Профессиональный дизайн презентаций


Возможность обновлять стили через интернет
Создавайте и

используйте свои стили

Слайд 96Экспресс - стили
Выберите подходящий экспресс-стиль на вкладке «Дизайн»
Стиль примениться ко всем

слайдам презентации

Слайд 98Измените элементы стиля
Измените:
Цвета стиля
Шрифт стиля
Эффекты
Фон слайдов

Сделайте экспресс-стиль таким, каким нужно Вам!

Слайд 99SmartArt
Создавайте наглядные, красочные схемы несколькими щелчками мыши
Наглядно представьте описываемые процессы
Экономьте время
Нет

необходимости использовать специальные графические приложения

Слайд 100Smart Art
Нажмите кнопку «Smart Art» на вкладке «Вставка»
Выберите вид схемы
Начальный блок

схемы разместится на слайде

Слайд 101Smart Art
При вставке схемы откроется вкладка «Работа с рисунками Smart Art»
Выберите

цветовое оформление схемы
Выберите стиль схемы

Слайд 102Smart Art
Нажмите кнопку «Область текста» на вкладке «Работа с рисунками Smart

Art»
В открывшееся окно можно вводить текстовое содержание схемы

Слайд 103Smart Art
Изменяя структуру списка в области текста, Вы меняете структуру схемы

Слайд 104Smart Art
Закончите создание схемы, задав ее цвет и стиль

Слайд 105Smart Art
Схему Smart Art можно создать на основе маркированного списка
Выделите список
Щелкните

правой кнопкой мыши и выберите «Преобразовать в Smart Art»
Выберите вид схемы

Слайд 106Smart Art
Работа со схемой, созданной на основе списка, аналогична работе с

вновь созданной схемой

Слайд 108Полезные советы
Используйте «горячие клавиши»:
Ctrl + N – создать новую презентацию
Ctrl +

M – создать новый слайд
Ctrl + Shift + M – новый слайд, идентичный предыдущему
F5 – начать показ слайдов
Shift + F5 – начать показ с текущего слайда

Слайд 109Практическое задание №5
Создайте схему Smart Art из маркированного списка,

примените стиль схемы и цветовое оформление. Затем поменяйте макет схемы. Измените текст схемы с помощью области текста.

Задание выполнено успешно? Поделитесь опытом:
Что то не получилось? Задайте вопрос:

Слайд 111Анимация
Рассказывая о динамических процессах, иллюстрируйте их анимацией
«Оживите» Вашу презентацию


Анимированные переходы между

слайдами
Множество видов анимации объектов на слайде

Слайд 112Смена слайдов
Разнообразьте и «оживите» Вашу презентацию – настройте эффекты при переходы

между анимированными слайдами:

Варианты перехода между слайдами
Звук перехода
Режим перехода:
По щелчку
По времени

Слайд 116Смена слайдов
Регламент устанавливает рамки выступления
Нет желания отвлекаться на переключение слайдов
Установите время

смены слайдов и переход между слайдами будет идти автоматически!

Слайд 117Анимация объектов на слайдах
Иллюстрируйте динамические процессы
Акцентируйте внимание аудитории на пунктах выступления

о которых говорите
Вводите новые термины и понятия более наглядно

Слайд 118Анимация объектов на слайдах
Выберите объект
Нажмите кнопку «Настройка анимации» на вкладке «Анимация»
Выберите

необходимые эффекты анимации

Далее будут рассмотрены некоторые примеры использования анимации

Слайд 119Типовой сценарий учебного процесса

Учащийся сдает задание
Преподаватель выдает задание
Преподаватель загружает задание
в

библиотеку учебных материалов

Учащийся открывает задание с помощью
веб-части «Список заданий»

Учащийся выполняет задание

Преподаватель открывает задание с помощью веб-части «Список заданий»

Преподаватель просматривает, проверяет и возвращает задание

Слайд 120Microsoft Learning Gateway
Microsoft.NET


Microsoft LifeCycle Manager 2007
Microsoft System Center
Windows Server
Microsoft SQL Server

2008


Microsoft BizTalk Server

Веб-части и специальные компоненты

SharePoint Learning Kit

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office Communications Server 2007

Microsoft Exchange Server 2007

Microsoft Internet Security & Acceleration Server 2006

Windows Vista

Microsoft Office System

Microsoft Live
@Edu

Windows Active Directory

Windows SharePoint Services

SQL Reporting Services

Слайд 121Оживите слайд
Множество эффектов для элементов презентации:
Появление
Выделение
Исчезновение
Перемещение
Создайте сценарий слайда
Последовательность эффектов
По щёлчку
Одновременно

Слайд 122Система безопасности и разграничения доступа

Списки/библиотеки
Папки
Элементы
Объекты SharePoint
Разрешения
Пользователь
Группы

Слайд 123Полезные советы
Избегайте нагромождения эффектов анимации на слайде
Избегайте различных вариантов смены слайдов

в одной презентации
Изменяйте последовательность эффектов в списке простым «перетаскиванием»

Слайд 125Показ слайдов
Включите режим показа слайдов и можно начинать лекцию
Запустите показ слайдов

с помощью кнопок на вкладке «Показ слайдов»

Слайд 126Настройка демонстрации
Настройте необходимые параметры демонстрации слайдов, нажав на

кнопку «Настройка демонстрации» на вкладке «Показ слайдов»

Слайд 127Режим докладчика
Вести лекцию гораздо удобней:

Структура презентации
Прошедшее время
Комментарии к слайдам
Несколько вариантов указателей
Настраиваемые

окна

Слайд 128Режим докладчика
Установите маркер «Режим докладчика» на вкладке «Показ слайдов»

Слайд 129Режим докладчика
Выберите нужный Вам инструмент для создания рукописных примечаний

на слайде

Слайд 130Настройка режима докладчика
Настройте разрешение экрана
Укажите, на каком мониторе будет отображаться презентация
Win

+ P – экономьте свое время

Слайд 131Полезные советы
Горячие клавиши для запуска презентации:
F5 – запуск презентации
Shift + F5

– запуск презентации с текущего слайда
Настройте время выступления в режиме докладчика
Помните! Для режима докладчика необходимо настроить второй монитор

Слайд 133Подготовка мультимедиа материалов
Создайте свой собственный видеоролик
Объедините изображения и видеозаписи
Множество эффектов помогут

украсить Ваш материал
Сохраните Ваш ролик на компьютере или опубликуйте его в Интернет

Слайд 134Windows Live Movie Maker
Быстрое создание видеороликов
Интуитивно понятное управление
Наложение эффектов
Добавление титров и

комментариев
Быстрая публикация в Интернет

Слайд 135Видеоролик из фотографий
Добавьте нужные фотографии
Установите время демонстрации каждого фрагмента
Выберите эффекты переходов

между фрагментами
Сохраните материал на компьютере
Ваш видеоролик готов!

Слайд 136Видеоролик из фотографий

Слайд 137Мультимедийный учебный материал
Добавьте необходимые фотографии и видеофрагменты

Слайд 138Мультимедийный учебный материал
Соедините ролики и фотографии, отрегулируйте их продолжительность

Выберите эффекты переходов

между роликами и изображениями

Слайд 139Мультимедийный учебный материал
Добавьте титры к получившемуся видеоролику
Выберите эффекты
для текста

титров

Слайд 140Мультимедийный учебный материал
Опубликуйте свой материал на You Tube

Слайд 141Образовательные шаблоны Learning Essentials
Экономьте свое время – используйте готовые шаблоны и

формы
Заинтересуйте своих студентов яркими и привлекательными учебными материалами
Создавайте свои собственные шаблоны
Создавайте тестовые задания легко и быстро, используйте множество различных типов вопросов



Слайд 142Learning Essentials
Множество готовых шаблонов документов Office
Интеграция панели инструментов в Microsoft Office
Обеспечение

локального и сетевого использования


Слайд 144Я буду рад ответить на все ваши вопросы!

Слайд 145Спасибо за внимание

Похожие презентации

Название презентации 291
Д.з. 276
Шаблон презентации РЖД для смотра-конкурса 634
Подзаголовок слайда 251
титульный 229
Шаблон презентации 237

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика