Ведущая вебинара
Ведущая вебинара
ЦЕЛИ:
Обучение руководителей направлений основам планирования и контроля для повышения эффективности их деятельности в области Защиты материнства.
Помощь руководителям направлений: в избавлении от растерянности, стихийности, авральности в своей деятельности по ЗМ, а также в приобретении ими автоматизированного навыка планирования и контроля процессов работы.
Написание плана на месяц/ квартал/ год, освоение календарного планирования, оценка промежуточных результатов.
Создание прозрачной системы контроля исполнения задач и их процессов.
Налаживание командной модели работы между направлениями внутри центров ЗМ для оптимизации процессов их деятельности, а также последующей передачи полученного опыта в другие центры ЗМ.
ПЛАН РАБОТЫ:
Определение основных ведущих и действующих направлений организации
Оценка и анализ показателей действующих направлений
Тактика планирования изменения показателей
Составление календарного планирования ведущих направлений
Создание стимула к действию
Методы контроля процессов улучшения показателей
Подведение итогов промежуточных результатов
ПРИМЕР: Направления текущей и начинаемой деятельности в г.Белгород-Днестровский
1. АКЦИИ
2. СТЕНДЫ ДЛЯ ЖК
3. МОЛЕБНЫ ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ
4. ЯЩИКИ ДЛЯ СБОРА СРЕДСТВ
5. ТЕЛЕ-РАДИО СЪЁМКА
6. РАЗДАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ И МАКЕТЫ К НИМ
7. ДОБРОВОЛЬЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
8. ТЕЛЕФОН ДОВЕРИЯ
9. ВЕЩЕВАЯ ПОМОЩЬ
10. ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ
11. ВЕДЕНИЕ УЧЁТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (АНКЕТЫ, ТАБЛИЦЫ)
12. СПОНСОРСКАЯ ПОМОЩЬ
13. ДУХОВНОЕ РУКОВОДСТВО
14. КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ БЕРЕМЕННЫХ В СОЦ.СЕТЯХ
15. ЛЕКЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
16. КОНКУРС ДЛЯ ЖК
17. СОТРУДНИЧЕСТВО С ЖК
18. РЕГИСТРАЦИЯ БФ
19. ЖИЛИЩНАЯ ПОМОЩЬ
20. ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ
21. ОРГАНИЗАЦИЯ УТРЕНИКОВ И КОНЦЕРТОВ
22. ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕАТРАЛЬНОГО КРУЖКА ПО ИНТЕРЕСАМ
ПРИМЕР ШАБЛОНА КОЛЕСА БАЛАНСА ВСЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
(диаграмма создана в программе Exel)
Начальная Таблица 1
Полная Таблица 1
Таблица 2
ПРИМЕР ШАБЛОНА КОЛЕСА БАЛАНСА ВСЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
(диаграмма заполнена в программе Coral)
ПРИМЕР ШАБЛОНА КОЛЕСА БАЛАНСА ВСЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
(диаграмма заполнена в программе Coral)
Таблица 3
ПРИМЕР ШАБЛОНА КОЛЕСА БАЛАНСА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
(диаграмма создана в программе Exel)
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕННОГО КОЛЕСА БАЛАНСА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
(диаграмма заполнена в программе Coral)
Таблица 4
ДОМАШНИЕ ЗАДАНИЯ (часть 1):
1. Выписать направления своей деятельности (Таблица 1)
2. Дать им оценку по 10-ти бальной шкале (Таблица 1)
3. Дать объяснение оценок и уточнить чего именно не хватает до 10? (Таблица 3)
4. Провести данный опрос со всеми сотрудниками своего центра, подробные ответы занести в именные таблицы сотрудников
5. Рассчитать среднеарифметический балл по каждому направлению (сложить все оценки сотрудников и поделить на количество человек) (Таблица 2)
6. Нарисовать свое колесо баланса со средними оценками
7. Если направлений много - выбрать из всех 8 наиболее «горящих» направлений для дальнейшего выполнения по ним домашних заданий. Нарисовать сокращённое колесо баланса с оценками деятельности (шаблон можно скачать с последнего слайда презентации)
8. В таблице, напротив каждого направления прописать необходимые количественные действия для достижения результата (Таблица 4)
Пример составления колеса баланса ЦЗМ со средними оценками
ДОМАШНИЕ ЗАДАНИЯ (часть 2):
1. Составить календарные планы 8 главных направлений деятельности (Шаблон КП Простой)
2. Постараться совместить 8 КП в один (Шаблон КП простой)
3. Нарисовать законченное колесо баланса по ЗМ из 8 направлений (Шаблон Колесо ЦЗМ пустое)
4. Выбрать из 8-ми направлений КП 3-5 главных задач и вписать их в рисунок колеса баланса ЦЗМ
БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ!
Пример заполнения подробного КП по одному направлению
ДОМАШНИЕ ЗАДАНИЯ (часть 3):
1. Исправить ошибки в своих главных 8 КП (последовательность, полную занятость дней, детализацию)
2. Совместить 8 КП в единый календарный план (Шаблон КП простой)
3. Распределить в едином КП планируемую деятельность по этапам (Шаблон Таблица КП Этапы)
4. Нарисовать законченное колесо баланса по ЗМ из 8 направлений, выписать туда 3-5 самых важных действий направления (Шаблон Колесо ЦЗМ пустое)
5. Рассмотрите пример на следующем слайде и подумайте, какие в этом колесе баланса есть ошибки (Пример - Центр заполненный)
6. Составить свой 1-й стимул к действию Календарик-Пинарик
Ответьте для себя на вопросы перед составлением Календарика-Пинарика:
А) Сколько лет Вы бы хотели прожить?
Б) До какого возраста, на Ваш взгляд, Вы сможете заниматься «Защитой материнства»?
В) Сколько всего лет впереди у Вас осталось на деятельность по ЗМ?
Г) Какова Ваша главная цель-миссия в ЗМ на период Вашей жизни?
Д) Как Вы думаете, для чего Господь Вас призвал в эту деятельность?
БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ!
Пример заполнения колеса баланса ЦЗМ на квартал
Рассмотрите и подумайте, какие в этом колесе баланса есть ошибки
Пример группировки задач в КП и заполнения по этапам
Шаблоны для самостоятельной работы
Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:
Email: Нажмите что бы посмотреть